オススメの「手帳のリフィル」
毎週月曜日は、健康や生活に役立つアイテムを紹介しています。
今回は、スケジュール管理の必須アイテム【手帳のリフィル】です。
スケジュール管理
みなさんは、スケジュール管理／予約管理をどのような形で行っていますか？
僕のような一人治療院は、デジタルでもアナログでもどちらでもいいと思うのですが、僕は両方で管理しています。
それぞれのメリットをまとめました。
＜アナログのメリット＞
・通話しながらスケジュール管理ができる
・手書きなので自由度が高い
・通信環境の影響を受けない
＜デジタルのメリット＞
・ソートできる
・筆記具が不要
・荷物が減る
・第三者とデータ共有できる
10年以上使っているリフィル
アナログでの管理は、システム手帳を使っていて、毎年この時期にリフィルを買っています。
そんな僕が長年使っているのが⇩のタイプです。
『月～日の8：00～21：00まで30分刻み』でスケジュール管理ができます。
予約の空き状況も、プライベートの予定も週単位で一目瞭然です。
ただ書き込み欄は少ないので、日ごろから予定をいっぱい書きたい人には向いていません。
書きたい内容が多い時は、⇩の方眼タイプを別途使用しています。
僕は本を読む時、気になった言葉を書き留めているようにしていて、こんな感じで使っています⇩。
旅の予定なんかも、方眼タイプだと便利ですよ。
デジタル管理は予約システムを活用
デジタル管理は、『予約システムを活用』しています。
最近では、半数くらいの方が予約システム経由の予約なので、これにプライベートの予定も掘り込めば、ダブルブッキングも防げます。
そう！
デジタル最大のメリット『情報共有』を、患者さんとしています。
まとめ
「両方で管理すると、めんどくさくないですか？」
と聞かれることがありますが、僕はそう感じたことはありません。
デジタルは、通信環境や端末性能により待ち時間が発生することもあり、急いでいる時や、人を待たせたくない時には向いていません。
こんな時は、パッと開いて書き込めるアナログのほうが圧倒的に早いんです。
しかしデータの共有や、予約管理という観点では、デジタルに勝るものはありません。
僕は、お互いのいいとこ取りをするために、併用しています。
バックアップにもなりますしね。
今年もあと僅か。
来年はどんな物を使おうか迷っている方に、今回の情報が役立つと嬉しいです。
ではまた
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