シンプルにする - 第7章　理解することとわかりやすく伝えること - 絵と文字でビジネスを加速する方法〜ビジュアル・ファシリテーションのすべて〜（抜粋）

この章では、ビジュアル・ファシリテーションを使って、自分や他者の思考を整理し、わかりやすく伝える方法を学びます。ビジュアル・ファシリテーションは、単に絵を描くだけではなく、ロジカルシンキングやシンプル化などの思考法を駆使し、複雑な問題や情報を分析／要点を抽出／視覚化そして共有できます。この章では、そのために必要なスキルやコツを紹介します。

ビジュアル・ファシリテーションとは、会話や議論の内容をビジュアル（図やイラストなど）にすることで、コミュニケーションや問題解決を促進する手法です。この本では、ビジュアル・ファシリテーションの基礎知識と実践方法を紹介します。

目次

1. 序文

   • 本書の背景と目的

   • ビジュアル・ファシリテーションとは

   • 本書の対象読者と読み方

   • 学び方を学ぶ

2. ビジュアル・ファシリテーションの基礎知識

   • 定義とメリット

   • 歴史と背景

   • 種類と分類

3. 図解の基本スキル

   • 絵心の正しい意味を知る

   • 見えるモノをかく

   • 似顔絵をかく

   • 見た目をよくする

4. 図解の応用スキル

   • 関係性をかく

   • 時間をかく

   • ビジョンをかく

5. ファシリテーションの基本原則と実践方法

   • 集団の機能不全を理解する

   • ファシリテーションの基本原則

   • ファシリテーションの実践方法

6. 脳科学やヒトの特性を理解する

   • ヒトの認知を理解する

   • そのままかくためにゲシュタルトを崩壊させる

   • 考えるな！感じろ（無意識と受動意識仮説）

   • 3つの意識を使いこなす

   • アドラー心理学

   • 習慣化のコツ

7. 理解することとわかりやすく伝えること

   • 対象を理解する

   • 抽象度を上げ下げする

   • ロジカルシンキングで納得してもらう

8. ビジュアル・ファシリテーションの活用事例

   • トラブルシューティングにおけるビジュアル・ファシリテーションの活用

   • 新商品や新サービスの企画におけるビジュアル・ファシリテーションの活用

   • イノベーションや新事業企画におけるビジュアル・ファシリテーションの活用

本文

この記事はBingチャット（GPT-4）で自動的に生成しています。生成した内容を吟味した上で、これまでの経験や知見に基づき修正しています。また、上記の目次の書籍の一部を出力したという体で作成されています。

第7章　理解することとわかりやすく伝えること

この章では、ビジュアル・ファシリテーションを使って、自分や他者の思考を整理し、わかりやすく伝える方法を学びます。ビジュアル・ファシリテーションは、単に絵を描くだけではなく、ロジカルシンキングやシンプル化などの思考法を駆使し、複雑な問題や情報を分析／要点を抽出／視覚化そして共有できます。この章では、そのために必要なスキルやコツを紹介します。

シンプルにする

重要度を判定し低いものを思い切って省き要素を減らす

ビジュアル・ファシリテーションでは、情報を図解する際に、必要な要素だけを選び出し、余分なものは省くことが大切です。これは、情報の重要度を判定し、低いものを思い切って省くことで実現できます。情報の重要度とは、その情報が目的や目標にどれだけ貢献するか、またはその情報がなければどれだけ困るかということです。情報の重要度を判定するには、以下のような方法があります。

• 目的や目標の明確にする

  • ビジュアル・ファシリテーションを行う目的や目標を明確にし、その基準に沿って情報の重要度を判断します。たとえば、新商品の企画を行う場合、目的や目標は「顧客のニーズに応える」「競合他社と差別化する」「利益を上げる」などになるでしょう。この場合、それらの目的や目標に関係のない情報は省きます。

• 5W1Hを使う

  • 5W1Hとは、Who（誰が）／What（何を）／When（いつ）／Where（どこで）／Why（なぜ）／How（どのように）のことで、情報を整理する際によく使われる手法です。

  • これを使って、情報の重要度を判断します。たとえば、会議の議事録を作成する場合、Who（参加者）、What（議題）、When（日時）、Where（場所）、Why（目的）、How（進行）のうち、重要なのはWho、What、Why、Howになります。

  • WhenやWhereは、議事録の冒頭に簡潔に記述すれば十分です。

• パレートの法則を使う

  • パレートの法則とは、ある現象において、全体の80%の結果は全体の20%の要因によって生じるという法則です。

  • これを使って、情報の重要度を判断します。たとえば、売上分析を行う場合、全体の80%の売上を生み出しているのは全体の20%の商品や顧客であると考えられます。

  • この場合、その20%の商品や顧客に注目し、残りの80%の商品や顧客は省きます。

以上のように、情報の重要度を判定し、低いものを思い切って省くことで、情報をシンプルできます。これにより、ビジュアル・ファシリテーションの効果を高めることができます。なぜなら、シンプルな情報は、以下のようなメリットがあるからです。

• 見やすい

  • 情報が少なければ、視覚的に整理され、見やすくなります。見やすい情報は、理解しやすく、記憶しやすくなります。また、見やすい情報は、印象に残りやすく、感情に訴えやすくなります。

• 伝えやすい

  • 情報が少なければ、言葉や図で表現しやすくなります。伝えやすい情報は、相手にも理解しやすく、共有しやすくなります。また、伝えやすい情報は、説得力や影響力が高まります。

• 行動しやすい

  • 情報が少なければ、判断や選択がしやすくなります。行動しやすい情報は、目的や目標に向かって実行しやすく、成果を出しやすくなります。また、行動しやすい情報は、モチベーションやエネルギーを高めます。

覚えておきたい言葉：

• 情報の重要度を判定し、低いものを思い切って省く

• シンプルな情報は、見やすく、伝えやすく、行動しやすい

• シンプルにすることで、ビジュアル・ファシリテーションの効果を高める