メールソフト(アプリ)間のアドレス帳の同期

アップルオンリーのユーザーの方は Mac, iPhone, iPad で iCloud を介して連絡先を同期できるでしょうから苦労はないでしょうが，メールソフトを Ubuntu Linux や Windows では Thunderbird ，iPhone では mail.app, iPhone でも Gmail は Gmail アプリを使う，Android 端末ではもちろん Gmail を使うとなると，アドレス帳の管理は面倒です．何か一つのアドレス帳を各メールソフトがアクセスできれば，管理するアドレス帳は一つで済みます．

私の場合，Gmail の連絡先がハブになっていて，どれかのアドレス帳(連絡先)を変更すれば，他のアドレス帳(連絡先)にも反映されます．

Gmail の連絡先と iPhone の連絡先の同期

Gmail の連絡先と iPhone の連絡先については，歴史的には CardDAV で Gmail の連絡先と同期する時代もありましたが (TechClunch Japan の記事参照) ，現在では iPhone の「設定」-「メール」-「アカウント」から「アカウントの追加」で Google を登録して，連絡先を「有効」にするのが一番楽ちんです．自分自身は Gmail そのものでメールをやり取りすることがないもので，メールは「無効」にしておりますが．Gmail アプリも入れておりますし．もちろん Google カレンダーも iPhone のカレンダーと同期しております．

Gmail の連絡先と各 PC の Thunderbird のアドレス帳の同期

Windows や Linux ，Mac もですが，Thunderbird のアドレス帳を Gmail の連絡先と同期するには，アドオンを使います．かつては gContactSync というとても便利なアドオンが有ったのですが，Thunderbird の Ver.78.x には現在対応していません．そこで，TbSync と Provider for CalDAV & CardDAV を入れて Gmail の連絡先と同期しています．この2つのアドオンを入れて， Thunderbird のウインドウの右下の "TbSync" という文字列をクリックすると「TbSync アカウントマネージャー」ウインドウが出るはず (うちの環境は既に設定済みなので，文字列は "TbSync: 待機中" になっていますが) ．下は Windows 版の画面．

こちらは Ubuntu Linux 版の画面

左下の「アカウント操作」から「新規アカウントを追加」>「CalDAV & CardDAV」を選択．

選択肢から，「Manual Configuration」を選択して「次へ」．

"Accout name:" には，例えば "Gmail" とか "Google Workspace" など適当な名称を入れてください．"User name:" や "Password:" は空白で良いです．"CardDAV server address:" には以下の URL

https://www.googleapis.com/.well-known/carddav

を入力します(こちらを参照のこと)．「次へ」で Google の認証画面が出ます．

以降は，ご自身のアカウントを入力して設定してください．私の場合は先に Account name に Gmail と設定したため，アドレス帳に "Gmail (Address Book)" が現れ，アドレス帳と Gmail の連絡先が同期されます．

終わりに

一人のヒトが複数のスマートフォン，タブレット，PC を持つ時代です．アドレス帳一つとっても，その管理を如何に省力化出来るかが，仕事の質を上げていく一つの要素になるのではないでしょうか．

※ iPhone や Thunderbird での更新が上手くいかない場合は Google 連絡先を直接更新して下さい．変更が各端末に反映されます．