ドキュメントとプロジェクト管理は「Notion」テンプレートリンク集

こんにちは、日本初のノーコードオンラインサロン「NoCodeCamp」のツバサです。今日は、ドキュメント管理で最近使っているNotionについての説明と、テンプレートなどのリンク集を掲載していきます。

Notionってなに？

約2000億円の企業価値と評価されたユニコーン企業「Notion Labs, Inc.」によって運営されており、全世界で400万人以上が利用しているスタートアップサービスです。

Notionは「オールインワン」の万能ツール
Notionの特徴は、なんといってもその「万能さ」にあります。

コアな機能は「ドキュメンテーション」ですが、プロジェクト管理やスケジュール管理、社内Wikiなど、目的に応じて様々な使い方ができます。
似たようなツールでは、Evernote,Scrapbox, DropBox paper, Box note,Trelloなどがあります。

ただ、上記のツールと比較して、、、

タスク管理/プロジェクト管理
　KanbanとCalender機能があり
　ガントチャート＆タスクなどを1ページの中で表示可能

共同編集
　複数人でリアルタイム編集ができる
　更新履歴ものこる
　PDFでも共有できる

マークダウンが使える
　KanbanとCalender機能があり
　ガントチャート＆タスクなどを1ページの中で表示可能

容量無制限(2021年2月14日 時点)
　有料アカウントでは容量の制限なし(2021年2月14時点）

が最大の強みです。
また、類似ツールと比べて動作がかなり軽いのも好印象です。
他にも、外部連携Miro ,Figmaなどのデザインツールをそのままembedで表示することができるのもいいですね

不得意なところ

逆にオフラインで使えない、API(リリース予定はあり）が使えないところなどが不便です。あと、検索機能でPDFなどのファイル内の検索ができないなども既存のドキュメントツールを使っている人は不便に感じるところだと思います。

さてここから、これからNotionを触ってみようという人の為に、事例およびテンプレートのリンクを貼っていきます。

Notion事例集

Notion で作られた国内サイト事例集
150以上の国内サイトが掲載されてます。NTTCOM,ココナラ,イトーヨーカドー、みんなのマーケットなど、良く知っている会社名が並んでますね。

Notionで作られた企業サイト事例集

8社のイチオシ「Notion活用術」を大公開！採用、ナレッジ共有、プロジェクト管理まで
Appify Technologies,GMOペパボ,VACAN,ノースサンド

8社のイチオシ「Notion活用術」を大公開！採用、ナレッジ共有、プロジェクト管理まで | SELECK [セレック]

ちなみに、私が運営するNoCodeCampでも、会員のナレッジ共有、動画コンテンツなどでもNotionを使ってます。

Notion ユーザー事例

日本の導入事例をご紹介するNotion公式ページ

Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

Notionテンプレート集　*コピー可能ページ
日本語テンプレート | Npedia

Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

海外のテンプレート

Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

All-in-one Notion System
Reddit(海外のメディアサイト) で440以上の Vote が入ったNotionTemplate
タスク管理以外に自分のLiFeHackしたい方、Weekly taskのFilter のかけ方が好き。

All-in-one Notion System

Notion pack(有料）
20個以上のテンプレートが入ってます。Invoiceなど結構綺麗に作ってます

Notion Pack: all the freelance documents you need, as Notion templates

Notion PM(有料）
プロジェクト管理用のテンプレート。個人的には、かなり気に言ってます。

Notion PM - The perfect workspace to manage projects with your clients | SLASHMINT

Notionをさらに便利使うTIPS

別サービスと連携することで、さらに便利に使うことができます。

Super
独自ドメインを取得することができるサービスです。外部サイトとしてWebサイトの代わりにNotionを使う際には必須のサービス

Super — Create Websites with Notion

導入方法は、チャネルトークの記事に詳しく書かれています。
Notionの使い方 - Google Analyticsやチャネルトークのスクリプトを入れてヘルプデスク構築

Notionの使い方 - Google Analyticsやチャネルトークのスクリプトを入れてヘルプデスク構築 - チャネルトーク

Notion Charts
Google Sheet.に登録したものをNotionでチャート表示ができる
https://www.notion.vip/charts/

Qiitaの指標をGASで集計してNotion Chartsで可視化する

Qiitaの指標をGASで集計してNotion Chartsで可視化する - Qiita

いまからNotionを学ぶには学習コンテンツ

わかる、Notion 徹底入門

正直、この本1冊でかなり、わかりやすく書いているので、これだけも良いと思うおすすめの1冊

わかる、Notion　徹底入門

記事で読みたいなら、ノースサウンドのNotion解説ページがおすすめ
基本的な機能、使い方から、活用編まで含めたノウハウを集結させ、本のように読めるコンテンツに仕上げた解説ページ

わかる、Notion徹底入門【使い方・活用方法】 - ノースサンド

Notion学習おすすめ動画

はるかなチャンネル
　すごく分かりやすくまとめてくれている動画です。

こちらで、noteでもまとめていますね。

NoCode School - ノーコードスクール -　しんじさん
Notionでプロジェクト管理する方法 - Notionの使い方1
NoCodeと言えば！　Notion もシリーズ化でしょうか？　使い方2が楽しみです。

#コミュニティ

Notion Tokyo
Notion　のコミュニティです。最近KyotoもOpenしました。近くに住んでいる人は、ぜひ参加を。

Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

Notion 部
Notionの使い方についてまとめているマガジンです

それ、Notionでできます - Notion部｜平野太一｜note

Notionに関する様々な情報を日本語で配信するページです
Npedia -Notion情報局-
ノースサンドが作っているNotionのまとめサイト

Npedia -Notion情報局-

まとめると

最近スタートアップ起業のFAQがNotionで作っていることが多く見られます。それだけでなく、Webページ自体もNotionで作っていることがあります。ドキュメントツールに慣れてない人は、最初すこし戸惑うかもしれませんが、無料で使えるので、まずはドキュメントとしてメモ代わりに使うと良いかもしれません。私もタスク管理とプロジェクト管理は全てNotionで行っています。みなさんにもおすすめのツールですよ。