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totoco(とっとこ)リリース情報

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車検ネット予約管理システムtotoco(とっとこ)のシステムリリース情報をまとめております。
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#車検

ネット予約画面で表示したいコース、非表示にしたいコースが店舗毎に変更できるようになりました

ネット予約画面で表示したいコース、非表示にしたいコースが店舗毎に変更できるようになりました

いつもtotocoをご利用いただきありがとうございます。

このたび、totocoではネット予約時の選択でA店ではAコースのみ表示、B店ではBコースのみ表示と、細やかなコース表示ができるようになりました。

これまではA店、B店どちらを選択してもAコースとBコース、どちらも表示されており、A店では受け入れできないBコースを選択されてしまうとネット予約枠を設けておらず予約できないので、ユーザーがネッ

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ネット予約時の個人情報/車両情報をブラウザ保存できるようになりました

ネット予約時の個人情報/車両情報をブラウザ保存できるようになりました

いつもtotocoをご利用いただきありがとうございます。

このたび、totocoではネット予約時に予約フォームへ入力した個人情報/車両情報をブラウザ保存できるようになりました。

これまではネット予約のたびに個人情報/車両情報と決まられた項目を毎回入力しなければなりませんでしたが、入力情報をブラウザ保存することで、次回ネット予約時には前回の入力履歴で埋まった予約フォームが表示されます。

入力履

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予約完了ページの一部文章を管理画面上でコース毎に変更できるようになりました

予約完了ページの一部文章を管理画面上でコース毎に変更できるようになりました

いつもtotocoをご利用いただきありがとうございます。

このたび、導入いただいた整備工場様からご要望いただいておりました予約完了ページの一部文章を管理画面上で変更できるようになりました。

さらに今回のリリースではコース毎に予約完了ページの文章変更が可能になり、お客様へこれまで以上に細やかな案内ができるようになります。
※今回変更できるようになったのは赤枠で囲われている箇所です。

変更した文

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ネット公開できるコース数上限が20個まで広がりました

ネット公開できるコース数上限が20個まで広がりました

いつもtotocoをご利用いただきありがとうございます。

totocoでは車検とメンテでWeb公開できるコース数をそれぞれ最大5個までと上限を設けておりましたが、ネット公開できるコースが最大20個まで出来るようになりました。

コースを最大20個までネット公開出来るようになったことで、上限からネット公開できずに内部のみで運用していたコースもネット公開できるようになり、お客様からネット予約いただく

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電話番号を最大3個まで入力できるようになりました

電話番号を最大3個まで入力できるようになりました

いつもtotocoをご利用いただきありがとうございます。totocoに電話番号入力が最大3個まで入力できるようになりましたのでご案内します。

今までtotocoの管理画面で入力できる電話番号は1個のみでしたが、最大で3個まで入力出来るようになりました。入力できる電話番号が増える事により電話番号1が繋がらなければ電話番号2にかけてといったご要望にも対応することが出来るようになります!

電話番号2

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totocoから送信されるメールの送信元メールアドレスの変更について

totocoから送信されるメールの送信元メールアドレスの変更について

2021年2月9日(火)よりtotocoから送信されるメールの送信元(From)/返信先(Reply-To)のメールアドレスを以下のように変更します。

対象のメール: 

・Web予約時にお客様に届く確認メール
・Web予約時に管理者に届く予約受付メール

変更前:

送信元(From): お客様の設定した任意のメールアドレス
返信先(Reply-To): なし

変更後:

送信元(From)

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当月の予約枠総数と現在の予約数が予約一覧ページで確認できるようになりました。

当月の予約枠総数と現在の予約数が予約一覧ページで確認できるようになりました。

いつもtotocoをご利用いただきありがとうございます。この度予約一覧ページにコースごとの当月の予約枠総数と現在の予約数が表示されるようになり、別ページに移動せずに確認が出来るようになりました!

当月の予約総数と現在の予約数を合わせて確認できることにより、目標までの進捗状況や出勤スタッフに合わせて細やかな枠の調整がしやすくなります。例えば車検の目標台数は達成しているので点検や一般整備に枠を回そう

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予約数/総予約可能数の表示機能と予約フォームにおける輸入車選択の非表示設定追加のご案内

いつもtotocoをご利用いただきありがとうございます。この度カレンダーに予約数/予約枠数を表示する機能と、予約フォームで国産車/輸入車の選択を表示するか選択出来るように設定を追加しましたのでご案内します。

カレンダーにて月の予約数/総予約可能数の表示が出来るようになりました!
今までの予約数に応じてカレンダーの濃淡が付く機能に加え、予約数/総予約可能数も表示できるようになりました。この機能によ

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当日に状態を完了にしたものが表示される設定が出来るようになりました

いつもtotocoをご利用いただきありがとうございます。この度予約の状態を完了にした際に当日の完了枠に表示できるようになりましたのでお知らせします。

当日に完了にした車がすぐに分かるようになります!今まで状態を完了にした際予約を登録した日の完了枠に入ってしまい、完了にした後に車の情報を見る・お客様に連絡する等の際探す必要がありました。

これでは不便だというご要望がありましたので、状態完了にした

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Web予約時の車検満了日チェック機能が追加されました!

Web予約時の車検満了日チェック機能が追加されました!

いつもtotocoのご利用ありがとうございます。
この度お客様がWeb予約をされた際に、予約日が車検満了日の1ヵ月以内かどうかをチェックする機能がリリースされました!

Web予約の時は車検満了日の確認がお客様任せになってしまうため、いざ予約日当日に受付をしていると満了日の1ヵ月より前で車検が受けられないことありますよね。
注意書きを入れていても気が付かず、そんなこと知らないし!とトラブルになって

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Web予約完了時のカレンダーへの簡単予約登録機能をリリースしました。

Web予約完了時のカレンダーへの簡単予約登録機能をリリースしました。

いつもtotocoをご利用いただきありがとうございます。Web予約完了時、お客様が自分のカレンダーに予約情報を簡単に登録できるようになりましたので、お知らせします。

カレンダーへの簡単予約登録機能とは?今までは予約日を忘れないようにするために、お客様は予約の完了後に完了画面を印刷して保持したり、予約日をスケジュール帳に自分で記入するなどの作業が必要でした。

今回リリースしたカレンダーへの簡単機

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CSV出力の際に予約フォームの追加項目が出力されるようになりました。

CSV出力の際に予約フォームの追加項目が出力されるようになりました。

いつもtotocoをご利用いただきありがとうございます。本日のリリースでCSV出力の際に予約フォームの追加項目が出力されるようになりました。

totocoではWeb予約フォームに任意の回答項目を設定可能です。しかし、いままでは回答内容を集計する方法がなく、せっかくのデータを分析することが難しい状況でした。

本日のリリースでCSV出力に回答内容が含まれるようになります。これによりWeb予約フォー

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予約一覧画面/予約詳細画面がリニューアルしてもっと使いやすくなります。

いつもtotocoをご利用いただきありがとうございます。7月〜8月にかけて、totocoの予約一覧/予約詳細画面を大幅にリニューアルします。リニューアルのポイントやリニューアルのスケジュールをお知らせします。

1. リニューアルの背景2016年のtotocoリリース以来、予約一覧画面/詳細画面は機能追加のたびに情報を継ぎ足されてきました。結果、表示される情報が多く、どの情報を見てよいのかわかりに

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