①Excelによるデータ分析 : 基本

・分析の基本

大きく3つの要素に分けて考える
・分解する → 都道府県ごとに（粒度）
例）年代別や、性別など
・まとめる → 支店数、売上をまとめて
・比較する → どの都道府県の売上が好調か判断する

・合計する SUM

・SUM関数 = 合計範囲
①オートSUMが便利
・一発でSUM関数を出せる
・「ホーム」→「オートSUM」
・ショートカットコマンドは、Shift + Alt + =
・縦でも、横でも可能

・数える COUNT, COUNTA

①数字を数える
= COUNT（範囲）

②数字＋文字を数える
= COUNTA（範囲）
※文字 ＝アルファベット = A、と覚える

・便利な機能 : 列全体を選択

①範囲を選択する際、すべてのセルを選択するのは面倒
・列をクリックすると、列全体を選択できる

②ショートカットコマンド
「Ctrl」+「スペース」

・条件付き集計 COUNTIF、SUMIF

データ集計/関数は、目的別に整理する
目的 → 数えたい → 条件が1つ = COUNTIF
　|　　　            └ 条件が2つ以上 = COUNTIFS
    |  
  └ 合計したい → 条件が1つ = SUMIF
             　　　 └ 条件が2つ以上 = SUMIFS

①数えたい（条件1つ）
= COUNTIF（範囲、条件）
②数えたい（条件が2つ以上）
= COUNTIFS（範囲①、条件①、範囲②、条件②・・・）
③合計したい（条件1つ）
= SUMIF（範囲、条件、合計範囲）
④合計したい（条件が2つ以上）
= SUMIFS（合計範囲、範囲①、条件①、範囲②、条件②・・・）

・便利な機能 : 重複な削除

①重複しないデータを抽出する
「データ」→「重複する削除」

・条件付き集計 COUNTIFS

数えたい（条件が2つ以上）
= COUNTIFS（範囲①、条件①、範囲②、条件②・・・）
欲しいデータ = 「東京都」の「20代」の「購入者数」
①条件
・場所別
・年代別
COUNTIFS（A列、東京都、抽出したいデータ（東京都）、B列、20代、抽出したいデータ（20代））
結果 = 東京都の20代の購入者数がわかる

・条件付き集計 SUMIFS

合計したい（条件が2つ以上）
= SUMIFS（合計範囲、範囲①、条件①、範囲②、条件②・・・）
欲しいデータ = 「東京都」の「20代」の「購入金額」
①条件
・場所別
・年代別
セルの条件
・A列 = 場所
・B列 = 年代
・C列 = 金額
SUMIFS（C列、C列、A列、A列、抽出したいデータ（東京都）、B列、B列、抽出したいデータ（20代））
結果 = 東京都の20代の購入金額がわかる

・合計の応用 SUBTOTAL

①合計する
= SUBTOTAL（計算方法、範囲）
②計算方法は、いろいろ
1 → 平均値
3 → 個数を数える
9 → 合計する
③SUM関数よりも優れているポイント
重複を除いて合計することができる関数
・SUBTOTAL関数の範囲内にSUBTOTAL関数があった場合、除いて計算する

・平均値 AVERAGE

①平均
= AVERAGE（範囲）
②条件が1つ
= AVERAGEIF（範囲、条件、平均対象範囲）
③条件2つ以上
= AVERAGEIFS（平均対象範囲、範囲①、条件①、範囲②、条件②）

・平均値 AVERAGEIF

条件が1つ
= AVERAGEIF（範囲、条件、平均対象範囲）
欲しいデータ = 「東京都」の「売上」の「平均値」
条件
東京都
= AVERAGEIF（場所列、場所列、東京都、売上列、売上列）

・平均値 AVERAGEIFS

条件2つ以上
= AVERAGEIFS（平均対象範囲、範囲①、条件①、範囲②、条件②）
欲しいデータ = 「東京都」の「20代」の「購入金額」の「平均値」
= AVERAGEIFS = （購入金額列、購入金額列、場所列、場所列、東京都、年代列、年代列、20代）

・中央値 MEDIAN

①平均値
= AVERAGE（範囲）
②中央値
= MEDIAN（範囲）
※データを順に並べたときに、中央に位置する値
1つだけ異常値があった場合に、平均より信頼性がある

・加重平均値 SUMPRODUCT

①式
= SUMPRODUCT（範囲①、範囲②）
※範囲①×範囲②をそれぞれ掛け合わせる
②加重平均とは
単純に平均するのではなく、人数などに重みをつけて平均を計算する

・異常値を見つける フィルター

①昇順
小さい数字 → 大きい数字
②降順
大きい数字 → 小さい文字

・傾向をつかむ フィルター

条件別にソートで絞る
①フィルタ
「Shift」＋「Ctrl」+ 「L」
②絞り込むリストを表示
「All」+「下矢印」
③絞り込む対象を選択
スペース

・傾向をつける ヒートマップ

条件付き書式で設定
例）
・数値が250より大きければ緑表記
・数値が120より大きければ赤表記