容量のいい人間に生まれ変わる!トップ5ライフハック
こんにちは、とっしぃです!
今日は、「何でもそつなくこなす要領のいい人間に生まれ変われるライフハック TOP5」について、皆さんにお届けしたいと思います。
私たちの周りには、いつも「できる人」がいますよね。テスト前日に勉強を始めてもなぜか高得点を取る classmate や、仕事を山ほど抱えていてもいつも余裕で締め切りに間に合わせる同僚。彼らの秘密は何なのでしょうか?
実は、「容量のいい人」になるためのテクニックがあるんです。今回は、そんなライフハックをご紹介します。これを実践すれば、あなたも明日から「できる人」の仲間入りできるかもしれません!
では、さっそく見ていきましょう!
5. 画面収録と音声メッセージを活用する
まず1つ目は、コミュニケーションの取り方を変えることです。
最近のビジネスシーンでは、チャットツールが主流になってきましたよね。確かに便利なのですが、同時に「常に連絡に追われる」状況も生み出してしまいました。
ここで使えるのが、画面収録と音声メッセージです。
例えば、複雑な説明をする時。長々とテキストを打つ代わりに、画面を録画しながら音声で説明を加えれば、相手にも伝わりやすいですし、あなたの時間も節約できます。
音声メッセージも侮れません。「ちょっと微妙だけど、ここはいいね」といった nuanced な feedback も、テキストより伝わりやすいんです。
確かに、音声で返すのは「雑」に感じるかもしれません。でも、良い回答をしようと時間をかけすぎるよりも、素早くフィードバックを返す方が相手のためになる場合も多いんです。
4. 数字は確定前にキャプチャを取って人に送る
次は、ミスを防ぐテクニックです。
ビジネスでもプライベートでも、数字の間違いは命取りになりかねません。特に重要なのが、日時とお金に関する数字です。
例えば、上場企業の社長とのランチミーティングをすっぽかしてしまった経験。blood drained from my face when I realized my mistake. こんな失敗、誰にでもあるかもしれません。でも、避けられるんです。
その方法が、数字を確定させる前にキャプチャを取って送ること。
旅行の予約をする時、確定ボタンを押す前にスクリーンショットを撮って友達に送る。仕事の約束をする時、カレンダーに入れた後でそのキャプチャを送る。
こうすることで、「あれ?明日だと思ってた」みたいな勘違いを防げるんです。
3. 黙々チャンネルを作る
3つ目は、作業の「見える化」です。
容量の悪い人の特徴として、全部自分一人で抱え込もうとする傾向があります。でも、これは良くありません。なぜなら:
自分が今いっぱいいっぱいなことを隠してしまう
勘違いや思い違いに気づかれにくい
周りの人が助けたくてもタイミングがわからない
そこで提案したいのが、黙々チャンネルの作成です。
これは何かというと、今自分が何をやっているのかを共有するためのチャットチャンネル。例えば:
14:00まで:資料作成
14:30まで:電話会議
15:00まで:休憩
というように、30分単位で自分の予定を共有するんです。
これには、いくつものメリットがあります:
周りの人が自分の状況を把握できる
自分の認識違いに気づいてもらえる可能性がある
作業スピードが上がる(時間を区切ることで集中力アップ!)
さらに、これはプライベートでも使えます。家族の LINE グループで今何をしているか共有すれば、無用なトラブルも減るかもしれませんね。
2. 今決めて全てダしていく
4つ目は、決断力を鍛えることです。
「考えておきます」という言葉、よく使いませんか?実は、これは最悪の返事なんです。なぜなら、ほとんどの場合「考える」というアクションは取らず、単に保留にしているだけだからです。
Facebook の創業者、Mark Zuckerberg の言葉を借りれば:
完璧を求めるよりも、とにかく終わらせること。これが重要なんです。
だから、今すぐに決めて、全てダしていくことを心がけましょう。
例えば、飲み会で「ここに行こう!」という話になったら、その場で予約してしまう。仕事で新しい施策を始めたら、結果が出る前に次のアクションプランを決めておく。
こうすることで、人生が前に進んでいくんです。
1. 毎朝30分 todo 整理をルーティンにする
最後は、一番重要なポイントです。
多くの人は、「作業に逃げる」傾向があります。つまり、本当にやるべきことから目を背けて、とりあえず手をつけやすい作業に取り掛かってしまうんです。
テスト勉強をすべき時に突然部屋の掃除を始めてしまう、というのはその典型例ですね。
これを避けるためには、毎朝30分の todo 整理が効果的です。
具体的には:
そのタスクは本当にやるべきことか?
そのタスクによって何を達成したいのか?
達成するための最良の方法は何か?
そもそもやらないという選択肢はないのか?
こういったことを、毎朝考え抜くんです。
9割の社会人は、ギリギリに会社に行って慌てて作業を始めます。でも、あなたが毎朝30分の todo 整理の時間を確保できれば、トップ10%に入れる可能性が高いんです。
さいごに
以上、5つのライフハックをご紹介しました。どうでしたか?
画面収録と音声メッセージを活用する
数字は確定前にキャプチャを取って人に送る
黙々チャンネルを作る
今決めて全てダしていく
毎朝30分 todo 整理をルーティンにする
これらを実践すれば、あなたも「容量のいい人間」に生まれ変われるはずです。
ただし、大切なのは継続すること。一度やっただけで人生が変わるわけではありません。何度でも挑戦し、習慣にしていくことが重要です。
最後に、私からのメッセージです:
明日からやれ
これが、本当の「魔法」です。今日からでなく、明日から。なぜなら、「今日から」と言うと気負いすぎてしまうからです。「明日から」なら、心理的なハードルが下がりますよね。
そして、もし続かなかったとしても、また「明日から」やればいいんです。完璧を求めすぎないこと。これが、本当の「容量のいい人間」の秘訣なのかもしれません。
さあ、明日からあなたも「できる人」になりましょう!がんばってください!
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