生産性の鬼が実践！作業効率を爆上げする10のアクション

今回は、YouTubeで人気の「まこなり社長」が公開した動画「【生産性の鬼が実践】作業効率を爆上げするアクション TOP10」の内容をまとめてみました。

はじめに：なぜ今、生産性向上が重要なのか

まこなり社長は、現代社会における生産性向上の重要性について語っています。AIの進化、少子高齢化、予測不可能な社会情勢など、私たちを取り巻く環境は急速に変化しています。こんな時代だからこそ、個人の生産性を上げることが重要になってくるのです。

では、まこなり社長が実践している「作業効率を爆上げするアクション TOP10」を見ていきましょう！

10位：ノイキャンイヤホン2台持ち

ノイズキャンセリングイヤホンの2台持ちを推奨しています。理由は、1台だけだとバッテリー切れの際に無防備になってしまうからです。おすすめはAirPods ProとBoseのイヤホンの2台持ち。状況に応じて使い分けるのが良さそうです。

9位：高品質な雷雨の音を聞く

雨と雷の音を聞くことで、自然とのつながりを意識させ、ストレスホルモンのコルチゾールを低下させる効果があるそうです。おすすめの音源は「Rainy Mood」というウェブサイト。雨音の質感が素晴らしく、雷の音も絶妙なタイミングで鳴るそうです。

8位：画面収録と音声メッセージを活用する

仕事において文章を残すことは重要ですが、同時に大きな時間を取られる作業でもあります。そこで提案されているのが、画面収録と音声メッセージの活用です。特に複雑な内容を説明する時など、文章で書くより遥かに早く、かつニュアンスも伝わりやすいです。

7位：通知を全部切る

通知は「リアルタイムに情報を教えてくれる便利なフリをした敵」だそうです。まこなり社長のアドバイスは明確です。「通知全部切りましょう。iPhoneやMacユーザーであれば設定から集中モードで通知をオフにしましょう。」

6位：ライブ変換とユーザー辞書

ライブ変換とは、入力した文字をリアルタイムで自動的に変換してくれる機能のこと。最初は戸惑うかもしれませんが、慣れれば入力スピードが格段に上がります。

ユーザー辞書の活用も重要です。よく使う単語や文章を登録しておけば、わずか2-3文字で呼び出せるようになります。

5位：1時間単位で作業報告をする

これを「黙々チャンネル」と呼んでいます。同僚やプロジェクトチームでチャットグループを作り、お互いのやっていることを1時間単位で簡単に報告し合うというものです。これにより、常に締め切り効果が生まれ、集中力が高まるそうです。

4位：フリーボードに考えを書き殴る

フリーボードとは、iPhoneやMacで使える純正アプリで、ほぼ無限大のエリアに自由に文字や図、画像を貼ることができるツールです。まこなり社長は、このツールの使い方について「綺麗に整理することが目的じゃない」と言います。とにかく思いついたことを書きなぐれ、ということですね。

3位：ノーションで仕事の全てを一元管理する

ノーションとは、世界で一番柔軟かつ綺麗に情報整理ができる共有メモツールだそうです。特に素晴らしいのが「データベース」機能だとか。これは単なるExcelのような表ではなく、見た目を自由に切り替えられ、さらに「テンプレート」と「リレーション」という機能を持っています。

2位：チャットGPT AIをフル活用する

まこなり社長が実践しているチャットGPTの使い方を5つ紹介しています：

1. メールや問い合わせなどの硬い文章を作る

2. 契約書を誰でも分かりやすくする

3. 画像や文章をスライド資料にする

4. 長い文章の一括編集

5. YouTubeの動画要約

1位：トラックボールを使う

最後に紹介されているのが、トラックボールの使用です。まこなり社長おすすめは「ロジクール ワイヤレストラックボール MX ERGO」。トラックボールの利点として、操作が早くて楽チンなこと、ボタンをカスタマイズできることなどが挙げられています。

以上が、まこなり社長が実践している「作業効率を爆上げするアクション TOP10」です。これらの方法を取り入れることで、あなたの生産性も大幅に向上するかもしれません。ぜひ試してみてください！