目安は3分

私が仕事をするときに意識しているのは、【3分】です。

これは、シンプルなルールです。
例外は一切ありません。

3分で終わるなら、その場ですぐに処理してしまう。
後回しにして集中処理はしないのです。

毎月私の手元には請求書が20枚くらい届きます。
それを、私がネットバンクで支払っています。

========================
ログイン
　↓
金額を入れて振込先を設定
　↓
パスコードを入れて承認
========================

だいたい3分くらいで終わります。

こういった請求は月初にまとめて届きます。

そのため、郵便が届くたびに、
月初の1～5日くらいは毎日のように振り込みをしています。

月末にまとめて処理をしたらどうでしょう。

1枚2分×20枚＝40分

こちらの方がトータルの時間は少ないかもしれません。
しかし、融通が利かなくなるのです。

月初の10分と、月末の10分は価値が違います。
こうしてまとまった時間が後で発生するのが嫌なのです。

月末って、いろんな業務が入ってきますからね。

できる限りあけておきたいと思います。

このように3分でできる仕事は、その場でやってしまうのが良いのです。

「締切は3日後だから、後にしよう」
「DMが不要との連絡するの面倒だな、後にしよう」

こうして後回しにしている業務が積み重なり、ドンドン埋没してしまいます。気が付けば小さな仕事の山に囲まれて、蟻地獄に引きずりこまれていきます。「対象物を減らす」といつも言っていますが、3分以内でできるものを後回しにする理由がありません。後回しにするという判断をしたとき、すでに頭を使っています。それなら、そのままやってしまうのがベスト。

3分程度でできるものってどんなことがあるでしょう。

・お礼の電話
・通常のメール返信
・講座テキストの発送
・入金管理／リストへの転記
・セミナー参加のお礼メール
・noteへのメルマガアップ
・簡単なコラムの校正（1,000文字程度）

こうしいった小さな仕事が山積みになって、身動きが取れなくなるのって、本当に勿体ない。まず仕事を見つけたら、感情を消してください。好き・嫌いの軸ではなく、何分かかるかを考える。

そして、3分以内なら迷わずGO！！

スキルが上がれば、この「3分以内でできること」が増えます。
そうなると、タスクが減りますから、気持ちもいい。

この3分の壁と戦ってみてくださいね。

もっと知りたい！＆プレゼントのお知らせ

本記事は、メルマガ『0.1％の成長』の抜粋版です。本編では、導入や編集後記などに時事ネタや近況報告などが含まれています。

メルマガを受け取りたい方は、以下のバナーをクリックして、ご登録下さい。今なら、『仕事を高速化する「時間割」の作り方』をプレゼント中