【転職の心得】マイナス印象になりがちな？人事が採用をためらうポイント解説
転職面接中、企業側にマイナスな印象を与える行動は避けることが重要です。具体的に、どのような行動や態度がマイナスに作用する可能性があるのでしょうか。
この問題に対する効果的な対策について、解説をしていきます！
転職時にマイナス印象になりがちなこと
転職活動でマイナスな印象を与えてしまう内容は、大きく２つに分けられます。
ビジネスマナーに関するもの
志望動機や転職理由などに関するもの
それぞれを詳しく見ていきましょう！
ビジネスマナーに関する「マイナス印象」につながるもの
①遅刻や早すぎる到着
連絡なしでの遅刻は「時間管理能力の欠如」を示唆し、不信感を招く可能性があります。遅れる場合は、必ず事前に連絡を入れ、理由と到着予定時刻を伝えましょう。
一方、面接会場にあまりにも早く到着することは、担当者の他の業務に影響を及ぼす恐れがあります。受付にて5～10分前に連絡を取るなど、スケジュールへの配慮をしましょう！
②面接日の再調整と勝手な日時指定
面接の度重なる再調整は不適切と受け取られ、「応募企業への関心が低いのでは」との疑念を抱かせかねません。また、面接日時を過度に限定することも好ましくありません。可能な限り柔軟なスケジューリングを心掛け、「申し訳ありませんが」と前置きした上で、複数の候補日を提案しましょう。
③レスポンスが遅い
レスポンスの遅れは、「業務対応の遅さ」を連想させ、コミュニケーション能力も評価の対象となります。迅速な対応を心掛け、遅れる理由がある場合はその旨を速やかに伝えましょう！
④不適切な服装と清潔感の欠如
面接はビジネスの場であり、プライベートとは異なります。適切な服装を
選択し、清潔感を保つことが求められます。
⑤不愛想なあいさつと間違った言葉遣い
面接はビジネスシーンであり、面接官への敬意を示すあいさつや丁寧な言葉遣いが必要です。この点を軽く見ると、「社内外の人々に対して同じように無礼にふるまうのでは」との印象を与えかねません。
⑥一方的なコミュニケーション
面接は相互理解を深めるための場です。自分の話ばかりをするのではなく、相手の話を丁寧に聞き、対話を大切にすることを意識しましょう！
志望動機や転職理由に関する「マイナス印象」につながるもの
①業界や企業の事前調査不足
事前に企業や業界に関する十分なリサーチをせず、面接で知識不足が露呈すると、「この会社への志望度が低い」と見なされがちです。面接前には企業文化、事業内容、最近の動向などをきちんと調べ、志望動機に説得力を持たせましょう！
②志望動機や転職理由が抽象的
一般論のような志望動機や転職理由では、面接官に「なぜこの企業を選んだのか」の疑問を解消させることはできません。あなたがその企業に対して持つ独自の思いや、具体的にどのような価値を企業に提供できるのかを明確に伝えることが重要です。
③ネガティブな転職理由
前職に対する不満を転職理由として直接述べることは、面接官に悪印象を与えることがあります。「将来何を目指しているのか」「どのような挑戦をしたいのか」というポジティブな視点から、転職理由を構築しましょう。これにより、転職がキャリアアップへの意欲から来ていることをアピールできます。
④職務経歴書の具体性欠如
職務経歴書には、過去の経験や成果を具体的な数字や固有名詞で記載することが求められます。これにより、あなたのスキルや経験が目に見える形で示され、企業は採用判断をしやすくなります。「自己分析がなされている」という印象も与えることができます。自己分析を深め、職務経歴書にその結果を反映させましょう。
転職活動の基本的なマナーとポイント
企業の面接は、お客様との商談などと同じ、“ビジネスシーン”の一つです。相手に失礼のない、社会人として基本のマナーを改めて確認していきましょう。
面接での基本的なマナー
◆オンライン面接の準備とマナー◆
①機器周りの準備
面接の開始時刻の5～10分前には、指定された会議URLにアクセスして準備を完了させておきます。ビデオとマイクの動作確認は必須で、ビデオでは映り方や角度にも注意を払いましょう。
②適切な服装
オンライン面接であっても、対面面接と変わらず、スーツやビジネスカジュアルなど、適切な服装を選ぶことが求められます。面接官に対して良い印象を与えられるようにしましょう！
③コミュニケーションにおける工夫
オンラインでは、音声が重なったり、相手の声が聞き取りにくくなることがしばしばあります。そのような場合には、「申し訳ありませんが、音声が聞き取れなかったので、もう一度お願いできますか？」といった形で丁寧に聞き直すことが大切です。
これらのポイントを心がけることで、オンライン面接でも好印象を与えることができ、スムーズな面接を実現することができます！
◆対面面接のマナー◆
①面接の前の準備
面接の開始予定時刻の5～10分前には、企業の受付に到着し、予約の確認と自己紹介を行います。この際、「本日〇時に面接の約束をいただいている、××と申します。△△様にお取次ぎをお願いいたします」と明確に伝えることで、良い第一印象を与えることができます。
②入室時の振る舞い
名前が呼ばれたら、ドアを軽くノックしてから入室します。面接官に対しては、「本日はお時間をいただき、ありがとうございます。○○と申します。よろしくお願いいたします」と明確にあいさつし、一礼してから席に着きましょう！
③面接終了時の対応
面接が終了したら、「本日はお時間をいただき、ありがとうございました」と改めてお礼を言ってから退室します。この一言が、面接の締めくくりとして、面接官に対する敬意となります。
これらのマナーを守ることにより、対面面接での良い印象を残すことができます。面接は、スキルや経験だけでなく、社会人としての基本的なマナーも評価される場です。そのため、準備と対応には十分注意を払いましょう。
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？