新卒の時間管理術：Eisenhower行列で効果的な優先順位付けをする

新入社員のみなさん、こんにちは。
新たな職場での生活、時間管理にはまだ慣れていますか？仕事が増えてくると、どのタスクから手をつければいいのか、どの作業を優先すべきなのか、混乱を感じているかもしれませんね。私もそうでした。でも、心配は無用です。今からご紹介する「Eisenhower行列」は、あなたの時間管理を効果的にサポートし、業務に自信を持つ一助となることでしょう。このシンプルな方法で、混乱から解放され、明日からの業務に自信をもって取り組めるようになりましょう。

Eisenhower行列とは何か

Eisenhower行列とは、元米国大統領のドワイト・D・アイゼンハワーが考案したとされる時間管理のフレームワークです。彼の名前を冠したこの行列は、タスクを「緊急度」と「重要度」の2つの軸で分類し、4つの区分に振り分けることで、効率的なタスク管理と時間配分を可能にします。

Eisenhower行列の活用方法とそのメリット

まず、全てのタスクを「緊急かつ重要」「緊急だが重要ではない」「緊急ではないが重要」「どちらでもない」の4つのカテゴリに分類します。具体的には、締め切りが迫った重要なプロジェクトは「緊急かつ重要」、急な依頼でもその結果が直接目標達成に寄与しないものは「緊急だが重要ではない」といった具体例があります。

この方法のメリットは、全てのタスクに対する視点を明確にし、優先順位を明確にすることができることです。これにより、仕事の効率が向上し、ストレスも軽減されます。

Eisenhower行列の実際の活用事例

「緊急かつ重要」なタスクは、それが現れたらすぐに取り組みます。一方、「緊急だが重要ではない」タスクは、他のメンバーに委任するか、時間を設けて一気に片付けると良いでしょう。「緊急ではないが重要」なタスクは、日々のスケジュールに組み込みます。そして、「どちらでもない」タスクは、時間が許す限り処理するか、できるだけ「どちらでもない」タスクは、時間が許す限り処理するか、できるだけ削減あるいは排除を検討します。

新卒がEisenhower行列を活用するための具体的なステップ

新卒としてどのようにこの行列を活用できるでしょうか。以下、具体的なステップをご紹介します。

1. タスクリストを作成: まずは自分が現在抱えているタスクを全てリスト化します。

2. 緊急度と重要度を評価: 各タスクについて、その緊急度と重要度を評価し、適切な四角に配置します。

3. 行動計画を作成: 四角に配置した後は、それぞれのタスクに対する行動計画を立てます。「すぐに実行する」「スケジュールする」「委任する」「削減/排除する」といった行動を決定します。

4. 反省と再評価: 実行後は、結果を反省し、必要に応じて再評価します。タスクの緊急度や重要度は時間とともに変わることもありますので、定期的な見直しを行いましょう。

まとめ

Eisenhower行列を活用すれば、タスクの優先順位を明確にし、効率的な時間管理が可能となります。初めての試みでも心配いりません。新しい仕事へのチャレンジと同じく、手探りでも良いので一歩ずつ進めてみてください。新卒のみなさんが業務において自信を持ち、自己のパフォーマンスを最大限に引き出す手助けとなれば幸いです。

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筆者：TMGarage@人生中毒な社会人
新卒で入った会社で全く仕事ができず、上司からは毎日怒られ、『社内で最も仕事ができない人間』というレッテルを貼られていた。
「僕は仕事をしてはいけない人間なのかもしれない」そう考え、会社のトイレで一人、声を殺しながら泣くような日々、何度も何度も会社を辞めようと思った日々、そんな中、ある出来事がきっかけで仕事に対する考え方が一変し、キャリアが劇的に変わった。 そんな実体験をもとにした『仕事に対する考え方』を紹介するnote。

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