Microsoft 365 お役立ち情報｜株式会社ティーケーネットサービス

明日からはじめるサイバー攻撃の入口対策

先月、IPAから「情報セキュリティ10大脅威2024」が発表されました。上位の顔ぶれは例年通りですが、細かい順位を見ると[3位：内部不正による情報漏えい]は一昨年5位、昨年4位からじわりランクアップしておりクラウド、アプリ、デバイス全体で機密データを保護するソリューション（Microsoft Purview ）への注目が高まる気配を感じます。　一方で、[1位：ランサムウェアによる被害] [4位: 標的型攻撃による機密情報の搾取] など、サイバー攻撃から組織を保護するための

ついに来た！Copilot for Microsoft 365

こんにちは、あどみです。ついに来ました！！！Copilot for Microsoft 365！！！！どれだけ待ったことか… 2023年11月1日～販売開始という案内が出ていましたが、なんと一般企業向けの販売は未定と言われていました… それがついに、そして急に(笑)、リリースされました！！今回はMicrosoft社からのアップデート情報と、早速触ってみたものをいくつかご紹介したいと思います。 Copilot for Microsoft 365についてのアップデ

スマートフォンの機種変更時は、MS Authenticator の移行をお忘れなく！

対象製品を購入するとApple Gift Card がもらえる Aplleの初売り、今年は何を買いましたか？筆者は（ホームボタン＆Touch ID派なので） iPhone SE3 (PRODUCT)RED を購入。「対象のiPhone購入者、先着50,000名様に」という干支の「龍」をデザインした限定版 AirTag をめでたくゲットしました。機種変更は今週末に行いますが、IPhone 本体のデータ移行はクイックスタートでやるとしても、Suicaの移行とか、Ap

M365でHPの『お問い合わせ』をちょっとデジタルにする方法

皆さま、ご機嫌いかがでしょうか。あんまりご機嫌じゃない…というかたは、無理して笑顔にしてみると、ちょっとだけココロが楽になります！前回は紙をデジタル化する「OCR」について書いてみました。まだまだ紙の文書を扱う場面は多いですよね…。 AIを活用すれば手書き帳票もデジタル化できますので、したい方がいらっしゃいましたらお手伝いします！（結構リーズナブル）『お問い合わせ』にありがちな課題そして今回は、企業のホームページにある『お問い合わせ』がテーマ。みなさんの会社も、

音声→文字起こしのノイズをAIが解消！クリアな文章への自動変換

こんにちは、あどみです。前回、Teams会議の録画機能を紹介しましたが使ってみた方はいらっしゃいますでしょうか？私は便利だなーと思う反面、どうしても気になることがあります。それは、「ええ」とか「まあ」とか言いすぎ問題です！！！トランスクリプトを見てびっくり、尋常じゃないくらい「ええ」とか「まあ」って言っているんですよね。話していたらそんな気にならないというか、何の違和感もなく内容が入ってくるのですが、いざ文字起こしをしてみるととんでもない量の「ええ」と「まあ

「サインインを改善する」ポップアップにご用心

Microsoft 365へのサインインにおいて、パスワード入力後の多要素認証（SMSで通知された認証コード）を実施すると、以下画像のメッセージが表示されるケースがあります。先週、当社カスタマーサポート部門に複数の取引先から「Microsoft Authenticator アプリをインストールしないと先に進めなくなった」という問合せがあったため、原因と回避手段を紹介いたします。ご存知の内容でしたらご容赦ください。調査したところ、上記メッセージが表示される原因はマイクロソフ

レコーディングを制する者はTeams会議を制す！？

こんにちは、あどみです。みなさん、Teamsのレコーディング機能は使っていますか？私はガンガン使いまくってます。まーた大げさなタイトルですが、使っているうちに、レコーディングってすごい！！めちゃくちゃ便利！！会議以外にも使えるじゃん！と思うことが多々あったので、今回はそれをお伝えしたいと思います。 Teamsでレコーディングする方法Teams会議の画面で「･･･（その他）」を開き、「レコーディングと文字起こし」にカーソルを宛、レコーディングを開始ボタンを押します。管

明日からはじめるパスワードレス認証

パスワードレス認証の重要性近年、サイバーセキュリティの脅威が増加する中で、企業や個人のセキュリティ対策の強化が不可欠となっています。特に、アカウント情報の保護は重要であり、従来のパスワードによる認証から、より強固なパスワードレス認証への移行が求められています。パスワードレス認証は、生体認証やトークン、スマートカードなどの物理的・生物的特性を使用して、ユーザーの正当性を確認します。これにより、ユーザビリティの向上やセキュリティの強化が期待できます。使ってみよう！Window

※注意※　社用スマホを配る前に見てください！！

こんにちは、あどみです。今回は「社用スマホをIntuneで管理する」お話です。スマホを配っちゃう前に見てほしすぎて大げさなサムネとタイトルにしてしまったことをお詫びしますm(__)m 現代のビジネス環境では、企業におけるモバイルデバイスの管理は不可欠な課題となっています。社員が外出先でも仕事をするため、リモートワークの増加やBYOD（Bring Your Own Device）の普及が進む中、忘れられがちなのがセキュリティの問題です。せっかくスマホを配るんだからいつ

SharePoint のファイルを既定でクライアントアプリから開く！

こんにちは、ぽぽです！みなさんは SharePoint からファイルを開くときに、WEBアプリでファイルが開いてしまい、保存するつもりが無かったのに自動で保存されてしまって困ったことはありませんか？内容は変えていないので問題はないのですが、変更日時が変わってしまうと何か変化を加えてしまったかも…と心配になりますよね！今日はそんな方のために SharePoint から開くファイルを既定でクライアントアプリから開くための設定について紹介します。クライアントアプリで開けば

コスパ抜群！Microsoft 365 Business Premium （2023年版）

最もコストパフォーマンスの高い選択肢 Microsoft 365 のサブスクリプション更新時に Microsoft 365 Business Premium（以下、BP）にプラン変更されるお客様が急増しています。従業員数300人までの企業が「Microsoft 365 を、より安全で、より便利で、よりお得に」利用したい場合、現時点で最もコストパフォーマンスの高い選択肢といえるでしょう。 Microsoft Business Standard からのアップグレード最も

【NPO法人の皆様へ】初めての総会も楽々対応！ Microsoft 365 非営利団体向けプラン -活用実践編-

筆者が理事を務めるNPO法人「新潟県ITコーディネータ協会」が、法人認証後、初の通常総会を6月9日に開催しました。専任の事務局はおらず理事全員が総出で対応、戸惑う事も多々ありましたが、無事総会を終えることができました。本記事では、当NPO法人における Microsoft 365 活用事例を、総会準備から報告までの流れに沿ってご紹介します。【利用環境】 Microsoft Teams のプライベートチーム「役員室」に全理事が参加、迅速な情報共有とタイムリーな意思決定に繋げて

Teams から開くOfficeファイルを閲覧モード既定にする！

こんにちは！ぽぽです。みなさんは Teams から Officeファイルを開くときに自動で保存されて困ったことはありませんか？ちょっとファイルを確認しただけなのに、いつの間にか最終更新者が自分になっていたなんてことがよくあるかと思います。更新者が自分になっているだけならよいのですが、意図しない編集が行われてしまっているか心配ですよね。今回はそんなお困りごとを解決するために、規定で編集モードとなっているOfficeファイルを閲覧専用で開くようにする方法をご紹介します！

今さら聞けない！ Outlook on the Web 活用法

こんにちは！あどみです。今回は、今さら聞けない！ Outlook on the Web 活用法です。皆さんが普段使っているOutlookですが、メールと最低限の予定表機能だけ使っている人が多いので、こんな機能もあるよ！とお伝えしたかったので記事にしたいと思います。今回はデスクトップアプリの内容は省きます。理由は単純、私がOutlook on the Web派だからです。（アプリ派の皆さんすみません）今さら聞けない！とタイトルで煽っちゃいましたが、Outlook

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