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最新・過去の図面や関連文書をすぐに見つけられる仕組みを作りたい!【PRISMコンテナ】

対象:材料加工メーカー、加工組立型メーカー、個別受注生産メーカーのお客さま


ニーズ:
・CADやエクセル、PDFで作成した図面、設計資料、検査成績書、受注票などの文書を一括管理して最新の図面や過去の文書をすぐに見つけられる仕組みを作りたい
・タイトルではなく、図面の内容でも検索したい


課題:
・ペーパーレス・テレワークに対応できる業務設計
・ITに慣れていない・抵抗がある社員への浸透
・データベース作成時の、手入力からの脱却


「PRISM」「PRISMコンテナ」なら
・案件に関連する「図面」「受注票」「検査成績書」「生産指示書」などあらゆる書類をクラウドで一括管理。さらに高速検索で、最新図面も過去図面もすぐに見つかります。
・マニュアル不要な操作画面で、ITが苦手な社員さまもすぐにお使いいただけます。
・AIがデータベースの作成をサポート。手入力の工数を大幅カットできます。


図面・文書の探索時間を90%以上カット


「PRISMコンテナ」は、案件に紐づく図面や関連書類を、まるごと格納・管理できるプラットフォームです。

格納するだけではなく、見やすい検索画面からいつでも・どこからでも呼び出しが可能。案件番号や部品番号など、自社で設定した分類で必要な図面・文書が瞬時に呼び出し可能です。「社内の共有フォルダの階層構造が深くて図面や文書が見つからない…」「書庫と事務所の往復で時間がかかる…」「出張のたびに分厚いファイルを持ち出さなくてはならない」など、図面・文書管理にまつわるお悩みを解決できます。保管場所をPRISMコンテナにまとめることで、ドキュメントを探す時間を大幅に短縮できます。

※「PRISM」を導入頂いたお客様は「PRISMコンテナ」の全機能を標準機能としてお使いいただけます。

設計・生産情報の資産化をAIがサポート

AIがエクセルにある指定項目のデータを自動で読み取り、データベースの作成をサポートします。読み取ったデータは検索項目として登録され、ファイルを開かなくても中身で検索ができるようになります。たとえば「材質SUS304」の「長さ40mm~60mm」で「RoHS指令:対応」に該当するなどの細かい絞り込み検索を実現。製品開発、設計など本来の業務にかける時間を生み出します。


「PRISMコンテナ」は、ものづくりデータの一元管理プラットフォームです。
図面をはじめとした文書をまとめて一元管理し、業務を大幅に効率化します。
機能や料金など詳しいお問い合わせは、「PRISMコンテナ」公式サイトよりお問い合わせください。

https://mono-prism.jp/


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