【本要約】目標や夢が達成できる1年・1ヶ月・1週間・1日の時間術
年始に目標を立てたけど、年末には目標を忘れている・・。
いや、むしろ目標を立てた事すら忘れている!
こんな経験はないでしょうか?
私も目標を立てた時はやる気がみなぎって
『よし!毎日頑張るぞ!!』と意気込んでいるけど
計画通りに物事が進まない・・。
そして結局継続するのが嫌になって三日坊主で辞める。
こんな事を数えきれないくらい経験しました。
【この本をおすすめしたい人】
📕目標を立てても行動できない
📕目標を立て方が分からない
こんな悩みを解決してくれる本をご紹介します!
目標の立て方のSTEP
本書の目標の立て方は1年→3ヶ月→1ヶ月→1週間・1日とタスクを細分化して行動に落とし込むという方法です。
1年目標の分解時間術(1年目標→3ヶ月目標)
①目標を立てる前に時間の土台を整える
時間だけを見て時間管理するのではなく、人生の一部と捉えて時間の使い方を整える事が大事です。
そのためにどう生きたいか【ビジョン】をじっくり考えてノートに書いてみる事です。
この理由は自分の価値観や生き方に逸れた目標は継続できないし辛くなるからです。
だから自分の価値観や生き方を考えるって本当に大事だなって思います。
一度時間をとってカフェでゆっくり自分と対話して考えてみる事を強くおすすめします。
ビジョンを考える時に迷ったらこの質問に答えてみて下さい。
どう生きたいか?
後悔しない人生とは?
大事にしている価値観は?
②1年目標を設定
1年目標はざっくりとしたもので大丈夫だそうです。
ビジョン=価値観の書き出しで1年目標=得たい結果の書き出し
③1年目標→3ヶ月目標に分解する
3ヶ月に分解する理由は今すぐ取り組めるタスクに棚卸ししやすいからです
まずは3ヶ月ごとに『テーマ』を決めていきます。
テーマを決める時のポイントは超ゆとりを持って立てること!
計画通り進まない事がほとんどなので『こんなに余裕があって大丈夫なのか?』というレベルでOK!
1ヶ月目標に分解する(3ヶ月目標→1ヶ月目標)
3ヶ月後に何を達成していたいか。
具体的に目標を数値化して決めていきます。
タスクを【大】→【中】まで分解する
1ヶ月を上旬・中旬・下旬に分けて3ヶ月の大タスクを10日ごとに分解します。
1週間・1日目標に分解する
10日ごとに分解したタスクを15〜1時間にできるタスクまで分解する
理由は毎日タスク管理をしていると急な対応でリストアップしておらず、抜け漏れが出るためです。
1週間のタスクを書き出した時に優先順位の高いタスクを週初めに終わらせるようにスケジューリングをする。
そうするとゆとりが生まれて、急な対応があっても対応できます。
実行可能な計画にするには?
①ログ(記録)をとる
人は見積もり時間が甘い事が多いです。
私は夕飯作りを30分で終わらせているつもりでした。
しかし実際に測ってみると1時間もかかっていました!!
この誤差が計画を狂う原因に。
まずは記録をとって何にどれくらい時間を使っているか知ることが大事です。
②見積もり時間を割り出す
所要時間を正確に見積もるには経験が必要。
まずは2週間ログ(記録)をとって時間の見積もりを考えながらログをつける事を本書ではおすすめされています。
③バッファ(余白)時間をスケジューリングする
バッファ=余白時間。
余白時間があると緊急要件やトラブルにも対応できる時間ができます。
おすすめは1タスクごとに10分のバッファを持つことです。
タスク管理とTODOリストの違いは?
TODOリスト=期限の設定なし
タスク管理=期限設定あり。いつやるかが決まっている業務
人は期限が決まっていないと先延ばしにして取り掛からない傾向にあります。
締め切りを作ることでそれまでに間に合わせようと行動に移します。
なのでおすすめはタスク管理だそうです。
私も本書を読んでからTODOリストはやめてタスク管理にしています。
本書を読んだ感想
📕中期目標の重要性
今まで長期目標(1年目標)と短期目標(1週間・1日目標)を一生懸命決めていましたが、中期目標は決めていませんでした。
そして計画倒れして結局続かずじまい・・という感じでした。
でもこの分解術を使うと順序立てて行動を細分化できるので納得感もあるし実際の行動に落とし込みやすいです。
📕バッファの重要性
私はスケジュールをびっしりと埋めるタイプで・・💦
インスタグラムの運用をしていた時は隙間時間がなく全くゆとりのない計画を立てていました。
そのおかげで子供が熱を出して保育園をお休みして自宅保育。
全く作業ができない日々が続き、イライラとできない自分を責める事もありました。
この経験から急なトラブルにも対応できるようにバッファを持つのが本当に大事だと思いました。
時間術について勉強中ですが、本書は具体的な計画の立て方で実践しやすい内容だと感じました。
目標を立てても計画倒れする・・
計画を立てても行動に移せない・・
そんな方はぜひ実践してみて下さい!
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