ＴｏＤｏリスト③
本日はＴｏＤｏリストについて③
前回のおさらい・・・Ｔａｓｋ期限を設けるが、締切ではなく納期。
納期は一番早く取り掛かれる時間であり、所要時間や制限時間を設けず最速でやるもの。
実際にタスクを管理する際、そこまで考えて実行しているだろうか？
大事なポイントは予定通り終わる事では無く、予定より早く終わる事。
予定は狂う事が前提だからであり、予定した時間をフルに使おうとするのが人の性格だから。
しかし、それをやっていてはいつもで経っても時間に余裕はできない・・・だから最短で完了させる。
本日は最後。
使った時間ではなく、余った時間・・・
Ｔａｓｋをこなせば時間が掛かる・・・掛かるが所要時間を目一杯使って良いのではなく、最短で完了させる。
狙いはＴａｓｋが早く終わって良かった・・・ではない。
時間を余らせて良かった！
なぜでしょう？
①割り込みに対応する
②次のＴａｓｋに余裕を持たせる
③先取りするＴａｓｋをこなす
④早く帰れる
①割り込みに対応する
割り込みに対する余裕を持たせます。
②次のＴａｓｋに余裕を持たせる
次のＴａｓｋに掛けられる時間的な余裕を持たせます。
ただし、次のＴａｓｋも最短でこなします。
③先取りするＴａｓｋをこなす
余らせた時間を使ってもう１つのタスクをこなします。
私はこれを「＋１タスク」と呼んでいます。
この「＋１タスク」を多くこなす事によって明日以降のスケジュ－ルに余裕を持たせ、明日以降に起こる割り込みに対応します。
この「＋１タスク」は就業時間の最後に行います。
④早く帰れる
＋１タスクが出来ていれば、当日は就業時間終了と同時に帰宅する事ができます。
やるべきことは全て完了しているので何の問題も無いハズです。
＋１タスクは「明日の準備」等でも良いでしょう。
このような感じで私はほぼ毎日定時退社できています。
早く帰る方法の１つとして参考にされて下さい
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