どんな相手にも伝わるプレゼンのコツ 学んだまとめ

今回のschooの授業は！

2020年9月18日 金曜日 20:00 ～ 21:00

これから求められるデジタルコミュニケーション力
どんな相手にも伝わるプレゼンのコツ

牛窪 万里子先生

どんな相手にも伝わるプレゼンのコツ

プレゼンでの悩みは

緊張する
ついつい早口になる
どのような流れで話をすればいいかわからない。
伝える内容が増えてしまう
時価がオーバーしてしまう
資料を見ながら話すと、ついついなにを言っているのか？わからなくなる

→とにかく深呼吸をすること！

大事なのは！
何を伝えたかよりも、なにが伝わったか？

プレゼンでわかりやすい伝え方

しっかりと準備をする(リハーサルでイメージを持つ)
→緊張感の緩和につながる

オープニングンのウォーミングアップ
→受け入れてもらえる態勢YES(共感)を引き出す

伝える内容に情熱やワクワク感を持つ

参加者にとってメリットを感じてもらえる内容を話す

・1文に1情報を意識する=短文で伝える
いっぱいキーワードを伝えない！
いっぺんに吸収する情報はそんなに多くない！

必ず短文にすること！短い文章で伝えていく！

プロセス型

いきさつを話す、初めに・・・、次に、その後
どのようになったか

オプション型

なぜそのようになるのかを話す
価値基準を並べる

タイプ別メリット&デメリット

プロセス型の話し方(順に話す)

相手の関心や興味をつかめないときには有効
時間がかかる事アピールポイントがぼやける

オプション型の話し方(話し手の主導のくみたて)

アピールしたいことを伝えられるが、相手の興味や関心から離れてしまう危険性がある
(アピールポイントと相手のニーズの不一致)

相手の興味・関心に応じて組み立てる
最も相手をひきつける効果的な方法。

要点だけ伝えるときにはオプション型がいいときもある！

落ちがあるときにはプロセス型のほうがいい！

どんな内容を話したいのか？
付箋を使って！１キーワードごとを書き出して張り出す

どのようにキーワードを並べ替えて構成を作っていく

・構成のたて方(PREPの法則)

POINT(結論)
↓
REASON(事由)
↓
EXAMPLE(事例)
↓
POINT(結論)

今日は○○を話します。
なぜ、このテーマ化というと
具体的に話しますと
言いたいのは○○です。

重要なのは「EXAMPLE」、例をわかりやすく説明する！

・「テンポ」「間」「強調」を効果的に使う
表現の工夫！

最初はゆっくり！テンポも一定じゃなくて緩急をつける

シチュエーションにあわせたプレゼン

マンツーマンや少人数でのプレゼン

相手の目的やニーズに合わせた内容を話す
事前のアンケートやヒアリングが必要

大勢の前でのプレゼン

話し手の目的やアピールポイントを明確に話す
聞いてもらった人には質問コーナーなんかがあって最後に聞いてあげるなどなど

五感を生かしたプレゼン

五感に響く伝え方

人の情報の受け止め方

情報は「見る」「聴く」「感じる」で受け取る

視覚、聴覚、触覚(味覚、嗅覚)

見た目の情報を重視する人
体感重視する人
聞いた情報を重視する人

いろいろ人の強弱がある

もっと！牛窪万里子先生の「どんな相手にも伝わるプレゼンのコツ」を学びたい人はこの本！

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