【初心者】ChatGPT活用マスターコースPart2

第2歩：文章作成の魔法

2-1: ChatGPTを使った文章作成の基本

ChatGPT は、あらゆる種類の文章作成を手助けしてくれる強力なツールです。ビジネス文書、創造的な文章、学術論文など、幅広い分野で活用できます。

基本ステップ：

1. 明確な指示を与える

2. 生成された文章をレビューする

3. 必要に応じて修正や追加指示を出す

4. 最終的な文章を終える

これらのステップを詳しく見てみましょう。

ステップ1: 明確な指示を与える

ChatGPT の文章を作成してもらう際には、最も具体的な指示を考慮することが重要です。以下の要素を含めて、より良い結果が得られます：

• 記事の種類（メール、レポート、ブログ記事など）

• 対象読者

• トーン（フォーマル、カジュアル、専門的など）

• 長さ（単語数や文字数）

• 重要な情報も含めて

• 特定のフォーマットや構造（もしあれば）

アクション: 次の指示をChatGPTに与えてください。

新しいフィットネスアプリの紹介メールを書いてください。対象は20代〜30代の働く女性です。アプリの特徴は、AIによるパーソナライズされたワークアウトプラン、食事管理機能、コミュニティ機能です。トーンはフレンドリーでモチベーションを高めるようなものにしてください。200〜250単語程度でお願いします。

新しいフィットネスアプリの紹介メールを書いてください。対象は20代〜30代の働く女性です。アプリの特徴は、AIによるパーソナライズされたワークアウトプラン、食事管理機能、コミュニティ機能です。トーンはフレンドリーでモチベーションを高めるようなものにしてください。200〜250単語程度でお願いします。

ステップ2: 生成された文章をレビューする

ChatGPT の文章を生成したら、よく考えてレビューしましょう。

• 指示通りの内容になった

• トーンや長さは正しいか

• 誤字脱字や文法ミスはないか

• 論理的な流れになった

• 追加や修正が必要な箇所はないか

ステップ3: 修正や追加指示を出す

レビューの結果、修正や追加が必要だと感じた場合は、具体的な指示を出します。

ありがとうございます。とても良い内容ですが、アプリの食事管理機能についてもう少し詳しく説明してください。また、最後にダウンロードリンクと14日間の無料トライアルについても言及してください。

ありがとうございます。とても良い内容ですが、アプリの食事管理機能についてもう少し詳しく説明してください。また、最後にダウンロードリンクと14日間の無料トライアルについても言及してください。

ステップ4: 最終的な文章を終える

ChatGPTの出力は常に人間のチェックと編集が必要です。最終的な文章は、あなたの声や組織の標準的なトーンに合わせて調整しましょう。

2-2: 様々な種類の文章作成にチャレンジ

ChatGPT は多様な種類の文章作成をサポートできます。いくつかの例を見ていきましょう。

例1: ビジネスメール

ビジネスメールは日常的に書く機会が多い文章です。ChatGPTが使えれば、効果的な礼儀正しいメールを簡単に作成できます。

アクション: 次の指示をChatGPTに与えてください。

取引先への請求書送付の際のメールを作成してください。今回は初めての請求なので、丁寧な説明を加えてください。請求金額は50万円で、支払期限は1か月後です。当社名は「株式会社テックイノベーション」、取引先企業名は「グローバルコーポレーション株式会社」とします。

例2: マーケティングコピー

魅力的なマーケティングコピーの作成もChatGPTの得意分野です。商品やサービスの特徴を効果的にアピールする文章を生成できます。

アクション: 次の指示をChatGPTに与えてください。

新しい電気自動車の広告コピーを作成してください。この車の特徴は、1回の充電で500km走行可能、0-100km/h加速が3秒、全自動運転機能付きです。環境にやさしく、高性能で未来的なイメージを強調してください。キャッチコピーと100単語程度の本文をお願いします。

例3: ブログ記事

情報提供や意見表明のためのブログ記事も、ChatGPTを使えば効率的に作成できます。

アクション: 次の指示をChatGPTに与えてください。

「在宅勤務の生産性を上げる5つのコツ」というタイトルのブログ記事を書いてください。各コツについて2〜3文で説明し、具体的な実践方法も含めてください。記事の長さは500単語程度でお願いします。

例4: 技術文書

専門的な技術文書の作成補助にもChatGPTは活用できます。

アクション: 次の指示をChatGPTに与えてください。

Pythonの初心者向けに、「リスト内包表記」の解説文を書いてください。基本的な概念説明、簡単な例、従来のfor文との比較、利点と注意点を含めてください。300〜400単語程度でお願いします。