Google スプレッドシートの隠しキーボードショートカット

2024年2月20日 09:28

Google スプレッドシートとExcelには、〈表示形式〉を変更するキーボードショートカットが用意されています。

Macでもcontrolキー

Macでも（⌘でなく）controlキーです。controlキーはMacだけにある4つ目の修飾キー。

ちなみに、Excelではキーボードショートカットにcontrolキーを多用しています。

ところが、Google スプレッドシートのみ、control + shift + 1キーを実行すると、小数点以下、2桁がついてしまいます。

毎度、［小数点以下の桁数を減らす］ボタンを2回クリックして修正するのは面倒です。

この解決について考えてみました。

Google スプレッドシートは、Google スプレッドシート内のメニューバーにアクセスするキーボードショートカットを持っています。

このキーボードショートカットを実行したときのみ、メニューコマンドに単一のキーボードショートカットが表示されます。

今回の課題は、N→1で実現できます。

ただし、「#,##0」以下、3つは流動的に変わりますので、常に［1］では使えるわけではありません。そのため、この方法はうまくありません。

「Click at Found Image」を使って［小数点以下の桁数を減らす］ボタンをクリックすることも考えられますが、ブラウザーによってUIの再現が異なるようで苦労します（しました）。

→　「Click at Found Image」を使うのはやめました。

Google ChromeとSafariでは、option + /キーでGoogle スプレッドシートのメニューバーのすぐ下に［メニューを検索］が開きます。

［メニューを検索］に「小数点以下の桁数を減らす」というテキストをペースト入力し、returnキーで実行。これを2回繰り返すことで、小数点以下を非表示にします。

全容

Google スプレッドシートではデフォルトで「垂直方向下・はみ出す」が設定されています。そのため、「垂直方向中央・折り返す」に変更する操作を年間20万回くらいやってきました。

とりあえず、「下揃え」はないですよね…

自分の課題のネタ帳に「Google App Scriptでがんばる」が君臨していいたのですが、こちらもサブメニューのキーボードショートカットで解決できました！

「ExcelにあってGoogle スプレッドシートにないキーボードショートカット」の代表選手、SUM関数です。

こちらも同様のアプローチで解決できます。

Excelの場合、連続したデータに対してオートSUMを実行するのは3つの方法があります。

一方、Google スプレッドシートは、計算対象のみを選択したときのみが理想通りオートSUMされます。

ExcelやGoogle スプレッドシートでセル内改行を使用しているとき、コピーするとセルの先頭と末尾に「"」が付加される問題については別の記事で取り上げています。

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