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Google ドキュメントやWordの「見出し」設定はマインドマップで考えるとよいかも

鷹野 雅弘

以前、Google ドキュメントに関しての記事を書いたのですが、どうにも、この「見出し」のレベル設定の意味がわからない、という方がいるようなのです。

「HTMLのh1-h6タグと一緒ですよ」「Markdownと同じ考え方です」が通じないので、どうしたものか、と困っていたのですが、マインドマップで説明することを思い付きました。

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書籍のフォーマットで表現すると、このような感じです。

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「文書構造と視覚表現の分離」

「見出し」を使わずに、文字サイズを大きくしたり、太字にしたりで“見出し風”に見せることができるためややこしいのですが、よい機会なので「文書構造と視覚表現の分離」という考え方を脳ミソにインストールしましょう。

「標準テキスト」「見出し1」「箇条書き」などは、文書の文書構造（Structure）を定義するための情報。それをどう見せるかという視覚表現（Presentation）は付帯情報なんです。

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文書のコンバート

文書を構造化することのメリットのひとつが文書のコンバートです。

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たとえば、Google ドキュメントは［ファイル］メニューの［ダウンロード］から「Microsoft Word」や「HTML」に書き出せます。

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また、Microsoft WordからPandocを使うことでさまざまなフォーマットへの変換が可能です。

見た目は変わりますが、「見出し1」は「見出し1」として引き継がれますので、フォーマットやデバイスに応じて、最適な視覚表現を調整します。

まとめ

まずは、標準テキストと見出しの使い分けをきちんと行えるようになればOKです。

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追記

Twitterでやりとりしていたところ、「図鑑」というメタファーが出てきました。なるほど！

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