コンサル1年目で学んだ資料作成7つの注意点
こんにちは。才流（サイル）の金森（@user_id_us）です。
才流に新卒入社し、1年が経ちました。現在はアソシエイトとして、BtoB企業のマーケティング支援（マーケティング代行・コンサルティングなど）をしております。詳細に語ることはできませんが、入社当初から様々な経験をさせていただきました。日頃よりお世話になっている方々、ありがとうございます。
節目なので少しだけ振り返ります。（1500字程度で簡潔に書きました！）
表題通り、「資料作成」（特に提案資料の作成）に絞って注意点をまとめました。なお、パワポの資料作成テクなどは記載してません。
セリフ口調の箇所は上長からよく頂いたフィードバックです。自分自身のために、ずっと忘れないようにメモしています。
本記事が同世代の方々に届けば幸いです。
※凄腕ビジネスパーソンにとっては至極当然のことしか書いていないと思います。ご了承ください。
資料作成の目的は何か？目的→全体→部分の順で考える
2019年12月末に書いたnoteでも同じことを言っています。それくらい大事。また、仮に自分が目的を認識していても、一緒に仕事を進める相手に伝わっていなければダメ。
◾️参考
「部分から始めない」に関連して是非とも紹介したいポッドキャストがあります。それが、フリーアジェンダ。株式会社メルカリの樫田さんと、株式会社10Xの矢本さんのお二人がアジェンダなしで楽しそうにトークするポッドキャストです。
「神は細部に宿る」というけども・・・と語り始める矢本さんのお話が面白いです。ぜひ聞いて、その勢いでチャンネル登録してみてはいかがでしょうか。
提案資料の作成は、ストーリーを描くことが最初
今のところ下記ステップが一番良いステップだと思っています。
①頭の中で簡潔なストーリーを描く。簡潔に話せるように
②手書きか、ドキュメントに内容を起こす
③スプレッドシートを使って整理
④パワーポイントで資料作成
もし「何かうまく行かないな...」と資料作成に躓いたら、①に戻る。早め早めに、上長に相談する。
◾️参考図書
常に「相手が知りたいこと」を優先。自分が言いたいことではない
「これって、お客さんが知りたいこと？」
「この情報って相手にとって、美味しい情報？」
■ 参考図書
網羅性に逃げない
「スライドは短く。無駄に長くなるから提案の骨子が見えなくなる」
これは自分の癖です。他の方に当てはまるかは分かりません。
全てについて触れようとすると情報量が多くなり結局、重要な部分が見えなくなってしまいます。聞かれた時にサッと答えられるように、「相手からの想定質問と回答」を用意しておいた方が良いでしょう。
■ 参考図書
全てに根拠を持つ
「この数値の根拠は？」
「これに至った、思考プロセスは何？」
施策による商談数やリード数など、全てがデータとして計測できていれば苦労しません。しかし、重要数値が可視化されている状態はレアです。（別途、数値の可視化を整理する必要がありますが）データが可視化されていなければ、論理的に推測する必要があります。感覚で進めてはいけません。
プレゼンを聞いたときの相手の反応をシミュレーション
「この提案を聞いたときの、〇〇さんの反応を脳内でシミュレーションしてください。もし金森さんが〇〇さんだったら、どんなこと言いそうですか？」
ネガティブプラン
「聞き手からたくさんツッコミが入る前提で考える。自分の提案資料に、セルフツッコミすること」
■ 参考
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以上、資料作成の注意点を7つ、簡潔にまとめました。なお、上記に紹介したものが正解とは限らないと思います。あくまで参考程度と捉えてください。
2年目以降も引続き、マイペースにがんばります。
2年目以降は、年齢・職業・職種など問わず様々な方々と交流したいです。よろしければランチ or Web会議しましょう！（連絡：金森のTwitter）
ex.
・営業
・人事
・カスタマーサクセス
・エンジニア
・デザイナー
・広報
・マーケター
仕事関係であれば、主に「BtoBマーケティング」「オウンドメディア」「コミュニティ運営」などについて話せます。
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あと、実はこの前YouTubeに出たので良ければご覧ください。
「若手BtoB会」というコミュニティで仕掛けた集客施策・コンテンツ作成、そしてコミュニティ運営の注意点について語っています。詳細は別noteでまとめます。では！
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