ビジネスパーソン必見♡ビジネスレターが書きたくなる5つのヒント

こんにちは。Ｓｕｉｕｎです。

あなたは利用しているお店から「手書きのビジネスレター」を受け取ったことはありますか？

全て手書きでなくてもいいです。

印刷された文面・印刷された住所書きでも、「手書きメッセージが数行」書いてあるものでいいです。

そのメッセージが「売込み」でなく、「お元気ですか？」など他愛もない文書であれば、なんとなく「いい気分」になりますね。

「近くまで行ったらまた寄ろうかな？次に買う時もこの店にしようかな？」と思ったのではありませんか？

でも、この手の「手書きビジネスレター」を受け取ることは非常に少ないのが現実です。

なぜでしょう？

「良いのはわかっているけど、何書いていいかわからない」ということもあるのではないでしょうか？

でも、あなたが「売れるビジネスパーソン」を目指しているなら、「滅多に来ない」手書きビジネスレターを活用しない手はないですよね。

固く考えずに、「ご機嫌伺の訪問」を「ご機嫌伺レター」に変えることからはじめませんか。

コロナ禍でお得意様訪問・継続訪問ができず、お困りのビジネスパーソンには「特にオススメ」です。

今回はこの「ご機嫌伺レター」が書きたくなる５つのヒントをお届けします。

ヒント１　「売込み」厳禁

あなたの「ビジネスレター」を受け取ったお客様は、瞬間的に「売込み？」だと警戒するでしょう。

そこに「新商品が出たからさあ買え」というよう文面ばかりが書いてあったら、お客様は「ドン引き」しますよね。

「ご機嫌伺レター」はお客様との信頼関係構築に徹しましょう。

ヒント２　書き出しは「季節の挨拶」から

「ご機嫌伺の訪問」の時、「やっと涼しくなってきましたね。今年もアッという間にクリスマスソングですね。」というような、「共通の話題」からはいるのがとてもスムーズですね。

「ご機嫌伺レター」も同じです。

「季節の挨拶」から書きはじめましょう。

でも、「季節の挨拶」なんて浮かばないというあなたに、特別に「とても優秀なサイト」をご紹介します。

「ビズ式　時候の挨拶」を参考にしてみてください。
https://bizushiki.com/jikounoaisatu

ヒント３　お客様をほめる文書を入れる

信頼関係構築に有効なのは「相手のことに興味を持ち、ほめること」です。

お客様は「自分が自慢したいこと」をほめる文書が書いてあったら、「俺のこと良くわかってるジャン」と、とてもいい気分になってくれます。

ヒント４　終わりはハッピーエンド

「ご機嫌伺の訪問」でも、「これから暑くなりますからお気を付けください。ますますご活躍のフィールドが広がりますね」などと伝えて、辞去することが多いと思います。

「ご機嫌伺レター」も同じです。

お客様の幸せを願う「ハッピーエンド」で締めくくりましょう。

「そんなの頭に浮かばない」というあなたに、「強い助っ人」をご紹介しましょう。

先ほどご紹介した「ビズ式　時候の挨拶」には季節感のある「結びの言葉」が出ています。

これをそのままパクッテ使いましょう。

ヒント５　書いたビジネスレターは「スマホ」に残す

Aさんに送った「ご機嫌伺レター」はBさんにも応用できます。

ですから、自分で書いた「ビジネスレター」は必ず「スマホで写真」を残しておきましょう。

最後までお読みいただきありがとうございました。

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自己紹介

有川翠雲
「書くは楽し」を皆さまにお伝えするためこんなことをしています。

〇ビジネスレターセミナー講師　
・ビジネスパーソン向け「売れる」ビジネスレターセミナーです
・BtoC企業様で１００回以上の開催実績があり、参加者からも大好評をいただいています
・「売上アップ」に向け、一筆箋・ハガキ活用術・ノウハウを提供しています
・サイトはこちら⇒https://suiun1.jp/

〇オンライン書道・ペン字教室講師
・ZOOMを使った、オンラインでのプライベートレッスンです
・オンライン環境があれば、世界のどこでもレッスンできます
　（ニューヨーク在住の日本人の方がレッスンを受けていらっしゃいます）
・サイトはこちら⇒https://suiun-net.com/

〇サインデザイナー　
・サイン・花押のデザインをしています
・花押は日本古来の伝統的なサインです
・各時代において偉人たちに使われてきた格式高い「花押」ですが、誰でもが気軽に「輝く個性」を表現できる「手書きサイン」として令和の時代に復活です
・サイトはこちら⇒
https://suiun-net.com/%e8%8a%b1%e6%8a%bc%ef%bc%88kaoh%ef%bc%89%e3%81%ae%e9%ad%85%e5%8a%9b/