実践的なエクセル操作を学びたい方へ
以前の記事でビジネス英語を学べることについてご紹介いたしましたが
今日はビジネスで役立つExcelについて少しご紹介したいと思います♪
□Excelでできることには何があるか？
ビジネススキル、と聞くとまず一番に馴染深いのは
ExcelとWordではないでしょうか？
特にエクセルでは高度な処理や分析などが可能です。
では、具体的にどのようなことに使えるのでしょうか？
私はMac版のMicrosoft OfficeのExcelを利用しておりますが
Excelのログイン画面に表示されるテンプレートだけでもかなりの
書類作成や日常でも使えるデータ管理ができることが伺えます。
ではビジネスでの場面で活躍するExcelの
代表的なものですと以下のものなどがあげられます。
・関数を用いた表計算、表の制作
・グラフの制作
・ビジネス文書作成
・マクロ処理
これらの機能を使うことで、日常やビジネスのシーンでの
事案ごとのデータ分析ができ、課題を視認化できます。
また手計算していた細かな数字も、エクセルを使えば
数式を設定し分析も簡単に行うことができるのです。
例えば、ある会社でAという商品がどのくらい売れ行きがあるのかを
調べたい場合
Aが何日にいくつ売れて、その日の売り上げはいくらでどの時間に
どの商品が売れていてAはその内のどのくらいなのか？など
エクセルの計算であればあっという間にわかりやすくグラフ等にして見ることができます。
会社対会社でのプレゼン、社内でのプレゼンでも
エクセルを使いこなせると非常に有利です。
例えばエクセルを利用してデータ分析を行い、その結果をグラフにし
わかりやすく見せることができ、その資料をプレゼンの場で活用すると
よりわかりやすく説明できます。
□マクロとは何か？
エクセルを普段使わない方も、『マクロを組んで…』などと耳にした事があると思います。
マクロ機能はVBAというプログラム言語を用いた機能で、毎回同じ作業しているときなどに役立つ機能で、ある特定の作業をエクセルに入力することで次回からは自動的に処理をしてくれるという機能です。
毎回決まった作業をする際にボタン一つで即座に処理してくれるのは
効率的ですね。
□ExcelVBAとは
Excel VBAは、Excelで使えるプログラミング言語です。Excelでのルーティーンワークを自働化することができるので、幅広く使用することができます。
Excelがご自身のPCにインストールされている方であれば、誰でも使うことができます。
Excelを自分の好きなようにカスタマイズできるだけでなく、定型的な業務を自動化させることができたり、Excelを用いたアプリケーションを作ることができるのが魅力です。 会社で作られる報告書やデータのほとんどは、VBAで自動で作成できます。身に着けることで、同じような業務を繰り返す必要がなくなり、所要時間を大幅に短縮させられるでしょう。
プログラミングは難しいというイメージが強くハードルが高いように感じられますが、外国語と同じく、使っていくことでどんどんと覚えることができます。勉強したいと考えている方は、まずは簡単なプログラムから書いてみてはいかがでしょうか。
マクロ・VBAを使いこなせると同じような作業を繰り返すエクセルでの
時間を大幅に短縮できます。
今まで上記のような専門用語は、聞いたことはあっても
よくわからない・・・
という貴方。
そよかぜの就労移行支援ならば、ビジネスシーンで実戦で役立つ
ExcelVBAも学べます！
「マクロもVBAも詳しくはわからないし…」と転職先の幅を
狭めている方はいらっしゃいませんか？
「ビジネス英会話も出来ないしなぁ…」と諦めている方はいらっしゃいませんか？
そよかぜならば、そのどちらも学べます！
スキルアップと聞いてもピンとこないかと
思いますが、これらの一つ一つのビジネスで役立つ実践的なスキルを身につけると、就職で有利になり
就職・転職先の選択肢の幅が広がります。
そよかぜでは、就労移行支援の利用者さんを募集しております。
スキルアップしたい方のご縁をお待ちしております。
□ハートフルそよかぜ
住所 福岡市中央区舞鶴2-1-8 赤坂レフトバンクビル6F
電話番号 092-791-9122
アクセス ◎ 地下鉄空港線 赤坂駅3番出口より徒歩5分
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