日程調整を最短で完了させるたった一つのコツ。
先日 #想像力の仕事術 で「辞書登録機能の活用」について記事を書いたところ、そこそこ反響がありました。
さらにその前に書いた記事はコチラ。
こういう、本当にちょっとしたミクロなライフハックをご紹介するこのシリーズ。
今回は何気に時間を多く取られる日程調整について、「最短でアポを確定する方法」ご紹介したいと思います。
日程候補を出すのは結構手間がかかる
このツイートで伝えたいことの8割は伝わるかなと思うのですが、日程調整をする際によくありがちなのが
「〇〇さんのご都合に合わせますので、ご都合の良い日時をいくつか頂けますか?」と日程提示を依頼する
というパターン。
「あなたの都合に合わせますよ」と言っているので、一見相手を気遣っているようにも感じるのですが、よくよく考えてみると
①カレンダーを確認して
②空いている予定を複数見繕い
③日程候補をメールやメッセージに転記する
という作業を相手にお願いしてしまっているんですよね。暗に。
そしてこれが案外手間なんです。
日程調整の手間 < 会いたい欲求
であればそんなひと手間なんてことはないのですが、
日程調整の手間 > 会いたい欲求
の場合はどうしても優先順位が下がってしまい、結果的に日程調整が遅れてしまったり、悪気なく放置してしまいがちです。
なので、もし自分からアポイントをお願いしていて、できるだけ早く会いたい…!のであれば、
①カレンダーを確認して
②空いている予定を複数見繕い
③日程候補をメールやメッセージに転記する
という手間は自分が引き受け、相手はその中から空いている日程を選べばよいだけ、という状態を作り出すのが◎です。
スマホで日程調整するならApptBoardというアプリがオススメ
この記事で詳しく紹介しています。
PCなら、このツールがオススメです。
日程調整を自動化するなら、カレンダー連携をして、相手に空いているところからスケジュールを選んでもらう「biskett」なんかもオススメです。
僕はパラレルワーカーで複数のカレンダーを併用しているので使えないのですが、、、
ということで、日程調整を最短で完了させる方法についてお伝えしました!
「ちょっとした手間」を相手に委ねるのではなく、自分が引き受けることを意識するだけで、結果的に自分が得をする、ということですね。
ぜひお試しください!
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