【Mac】Numbersで商品マスタのシートを参照して、請求書の明細を作る方法
いつもお世話になっている方からNumbersで以下の条件を満たす方法はないでしょうか？と依頼を受けたため作成、ついでに記事化してみました。
商品番号を入れると、自動で商品名や価格などが入る請求書が作りたい
明細で数量を変更すると、小計が変わるようにしたい（300円が3個なら900円）
明細は１行〜複数行入るため、空白行があってもエラーがないようにしたい
Numbersファイルも添付しておきます。
① 商品マスタから「品番」を通じて、「品名」を参照する
１「商品マスタ」のシートを作成します
２「請求書」のシートを作成します
３「請求書」シートの「品名」セルを選択します
4 =（イコール）を入力して関数入力モードにし、「IFERROR」（イフ エラー）という関数を選択します
5「論理式」の部分をダブルクリック
6「VLOOKUP」（ブイ ルックアップ）という関数を入力します
7 このような表示が出ます
8「検索値」を選択し、
9 隣にある「品番」のセルを選択します（この表の場合、B2セル）
10 次に「列範囲」を選択し、
11「商品マスタ」シートを選択し、品番の最初から表の右下までドラッグして選びます（この表の場合、A2〜G22セル）
12 今入力された列範囲（商品マスタ::$A2:$G22と入っているところ）をダブルクリックして編集状態にします
13 参照範囲がズレてしまわないように、$A2 と書かれた部分を $A$2 に変更します（2の前に$を追記する）
14 次に「返す列」を選択
15 品番から数えて２番目のセルを参照したいので、2 と入力します
16 次に「近似一致」になっている部分を「完全一致」に変更します
近い品番を勝手に割り当てるといった不具合が生じる
17「条件式エラー」をダブルクリックします
18 「""」（ダブルクォーテーションを２つ）を入力し、緑のチェックマークをクリックし完了です
19 請求書シートに戻ると、特に変わったところは見られませんが…
20 品番に「1」を入力すると、品名に「グラス」が表示されます
21「品名」の列の他のセルにもこの関数をコピーするため、セル下の黄色い丸を下にドラッグするとコピーされます
22 試しに「品番」列に数字を入れてみると、それぞれ対応した「品名」が表示されているのが確認できます
IFERROR関数によるエラー処理がなされ、
空白になっているのがわかると思います
② 商品マスタから「品番」を通じて、「価格」を参照する
基本的に①の手順と同じです。
23「請求書」シートの「単価」セルを選択し、
24 = を入力して関数入力モードにし、「IFERROR」関数を選択します
25「論理式」をダブルクリックして、
26「VLOOKUP」関数を選択します
27「品番」セルを選択し、
28「商品マスタ」シートで対象となるデータ範囲をドラッグで選択します
29 今回も $A2 に 2 を足して、$A$2 に変更します
30「返す値」をダブルクリックし、今回は「価格」を参照したいので、「品番」から３番目なので 3 と入力します
31「近似一致」を「完全一致」に変更し、
32「条件式エラー」をダブルクリックして、ここでは 0 を入力し、緑にチェックマークをクリックして完了です
33「請求書」シートに戻ると、グラスの単価「100」が入っているのが確認できます
34 これも「単価」の他のセルに関数をコピーしたいので、黄色の丸をドラッグしてコピーするとこのようになります
③ 小計の出し方
35「小計」のセルで = を入力、関数選択でいつもの「IFERROR」を選択します
36「数量」セルを選択し、
37 キーボードから「*」（アスタリスク）を入力し、× を入れます
38 隣の「単価」セルを選択します
39「条件エラー」には 0 を入力します
40「数量」が入っていないためエラーとなり、0 が表示されました
41 いつものように、黄色い丸をドラッグして関数をコピーします
42「数量」を入力すると、このように「小計」がきちんと計算されるかと思います
④「合計」の出し方
43「合計」を表示したいセルを選び、= で関数入力モードにし「SUM」を選択
「小計」のセルを上から下までドラッグで選択し、緑のチェックマークをクリックします
44「合計」も表示されました！
以上で完成です。お疲れ様でした。
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