[早稲田大学教授直伝]差がつく調べ物術
クイズです。
あなたは、ある会社の新入社員です。
前任者からある仕事を引き継ぐとします。
現在は、2021年とします。
あなたの目の前に、2000年~2020年までの20年分の引継ぎメモが入ったフォルダがあります。
あなたは、
①メモの最初の2000年から、最後の2020年へと未来に向けて読みますか？
②それともメモの最後の2020年から過去へ遡り、2000年のメモを最後に読みますか？
さあ、①、②、どちらかを選んでください。
答えは...
...
...
...
...
答え↓
結論、②が正解です。
②のほうが仕事が早く済みます。以下、詳細を解説します。
ボツ案件の詳細は、読まない
例えば、2000~2020年の中で、2010~2017年に長期プロジェクトXがあったとします。
そして、プロジェクトXは、2017年にボツ案件で案件が無くなったとします。
あなたが2020年→2019→2018→2017年と読み進めたら、2017年のフォルダを読んでボツ案件と分かります。
すると、
2010~2017年の長期プロジェクトX
の、2010~2016年プロジェクトXに関連するフォルダは読むの不要と分かります。
今が2021年現在なら、2010~2017年まであった長期プロジェクトXについて、社内で話す人はいません。つまり、詳細の把握は無駄です。
フォルダの最初「2000年のフォルダ」から「2020年のフォルダ」へと未来に向けて読んだ場合
あなたがもし、2000→2001年→2002年...と過去から未来にフォルダ読み進めたとします。
結論が書いてある2017年まで到達するのに時間がかかります。
つまり、2010~2017年のプロジェクトXの資料を、全部読んでしまう。
これは時間の無駄です。
調べ物は新しい資料からする
社内の引き継ぎ案件に限らず、あなたの人生で調べ物は多岐にわたります。
必ず、最新の資料から、つまり未来から過去に向かって読み進めましょう。
未来から、過去にタイムマシンで進むイメージ画像↓
このnoteの内容を教えてくれた早稲田大学「山田教授」
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