12th First Half 不動産事業本部総会 -event report-

2023年9月22日 20:47

広報がつくる総会って、どんなものができるだろう。

みなさまお久しぶりです。広報室・FUです。

今回は先日行われた「12期上期　不動産事業本部総会」についてnoteを書きました。よくある”イベントレポート”ってなんだかつまらない感じがするので、この記事ではレポートしつつ、「広報がつくる社員総会」についても考えてみたので、ぜひ最後まで見てください。

▮イベント概要

グッドライフの決算は2月になりますので、年に2回総会が行われます。
上期・下期に分かれ、上期は事業本部ごとの開催です！

ちなみに、私が入社して2回目の上期不動産事業本部総会になりますが、昨年はコロナもありオフィス内での半リモートでの開催でした。

そして今年の3月に開催された、「11期下期社員総会」では、イベント会場でのリアル開催が実現しました。
会場は、オフィスの隣にある「ベルサール泉ガーデンギャラリー」
今回もこちらの会場にしました。

そして、今回は半年前の会場の2倍の大きさの会場を手配！会場を選んでいて気付いたのですが、半年前の事業部の社員数に今回の不動産事業本部が同じに。

つづいて、プログラムをハイライトでご紹介。

１，開会・乾杯
２，G1グランプリ
３，各賞授賞式〈売上利益総合TOP・TOP〉
４，この社員誰でしょうクイズ
５，今後の展望
６，サプライズコンテンツ「決意表明」
７，記念撮影・閉会

今回、新たに余興を取り入れました。
その名も、、

こちら、ジョブローテーションで広報に配属中の新卒社員に企画から人選などなど、すべて行ってもらいました。思っている以上に、任せてやってもらったため、かなり大変だったと思います。

総会後の社員アンケートでは、良かったコンテンツ、印象に残ったコンテンツともに多くの票が入っており、良かったと思う反面、次回はこれ以上のものを作らないと、と気が引き締まりました。

また、今年度よりジョブローテーション制度が始まったため、従来の「新人賞」は「新人Value TOP」へとアップデート。バックオフィス、営業どちらもこの賞の対象になります。

そんな新人社員たちの意気込みを撮りました。ぜひご覧ください。

そして、後半へ。
入社4年目、バリキャリりのさん&不動産投資のプロしのさんによる「今後の展望」。
総会のメインとなるコンテンツですね。社員一同、ベクトルを揃え下半期の良いスタートを切りました。

そして最後に、サプライズコンテンツ。
グッドライフのトップ営業マン、かいさん。
今回「売上利益総合TOP」にも輝いた、かいさんからのサプライズコンテンツ、その様子はこちらから。

総会を行う目的って何でしょうか？たくさんありますよね。
　・業績報告
　・経営方針、戦略の共有
　・社員の帰属意識向上
　・モチベーションを上げる
　・一体感を高める
　・自己肯定感をあげる

ぱっと思いつくだけでもこれだけの目的かつメリットが。
それだけ、企業にとって大切な行事です。

一般的にはその会社の総務が運営することが多いのでしょうか？グッドライフではありがたいことに、広報に任せていただいてます。

私は、広報に来てもうすぐで1年が経ちますが、配属されてすぐの頃、「インナーブランディングにも力を入れたい」と強く思ったことを覚えてます。この気持ちは今も変わらずあります。だからこそ、総会を含めた色々な社内行事を主導できて嬉しいです。

実際、今回の総会に向けた準備を振り返ってみるとどうだろう。
途中、謎の孤独感に押しつぶされそうになってた気がします。一緒に動いてる仲間はたくさんいるのに。後輩に「何か手伝うことありますか？」と聞かれ、沢山あるのにうまく渡せなかった。教えてる時間が、自分が実行する時間を超えてしまう。

今回、初めて一からすべて運営してみて出た課題がたくさんありました。
計画性やうまく人手を活用する力など。今回出た課題の分だけ、次回がより良くなると信じ、早速広報は動き出します。

執筆・広報　鈴木

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