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エクセルスキル編 vol.1~置換~

本日の目的:大量のデータ修正を一度に簡単に!!

簡単なのに意外と使用する人が少ないこの機能。
一目で分かるようにシンプルにお届けします。

①置換機能とは

これは読んで字のごとく、エクセル内にあるデータ(文字列や数字)を変えたいデータに置き換える機能です。
1セル1セルを個別に変えずに、一気に修正できる点が強みです。
具体例とともにやってみましょう!

②手順

【事例】こちらの表で『田中さん』を『前田さん』に変える

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【手順①】ホームタブ→検索と選択→置換

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ちなみにショートカットキーにより一発で出せます!!
CTRLキー + H
※CTRLキー+シリーズでたくさんのショートカットキーがあるので、
 よく使う機能は是非覚えておきたいところです。

『手順②』変更箇所入力→すべて置換
検索する文字列 ⇒ 変更したいデータ (今回は”田中”)
置換後の文字列 ⇒ 変更後のデータ  (今回は”前田”)

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これで完了です!!

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おまけ

特定データを消したり、空白スペースにデータを入力することも可能です!

【事例】空白のセルに”0”を入力

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手順①置換機能を使う範囲を選択
※置換に空白セルを利用するときは、適用範囲を必ず選択!!
 (エクセルシートの全空白に対象が及んでしまう・・・)

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手順②上と同じ要領で進める

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完了でーす!

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データが多い時ほど力を発揮しますね~

ではまた~

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