ExcelでCSVを取り扱う方法

2024年6月9日 07:54

こんにちは。
今回はExcelでCSVを取り扱う方法について、投稿します。
投稿しているPCのEXCELバージョンがそこそこ古いため、
読者様でお使いのEXCELとは見た目や操作手順が異なる場合があります。
適宜読み替えながら進めてもらえると幸いです。

ダブルクリックだと正しく開けないことがある

Excelがインストールされたパソコンで、CSVファイルをダブルクリックすると、本来は区切られるはずのデータが1つの列にまとまって表示されることがあります。

これは、開こうとしているファイルの区切り文字をExcelが正しく判別できておらず、データが区切れていないことで起こる現象です。

正しく開くためには

このような現象に遭遇したとき、正しく開く方法を紹介します。

インポート（取り込み）の呼び出し

まず、開きたいファイルとは別に新規のExcelブックを開きます。
次に、[データ]リボンより[外部データの取り込み]グループにある[テキストファイル]をクリックします。（使っているExcelのバージョンが古くてすみません）

取り込むファイルの選択を要求されるので、開きたかったCSVファイルを選択してください。

次に、データの形式とエンコードを選択します。
特になければ何も触らなくても問題ありません。
開くファイルによっては文字化けが起こるので正しいエンコードを選択してください。日本の場合、「65001:Unicode(UTF-8)」か、「932:日本語(シフトJIS)」でいいことがほとんどです。
よくわからない場合は、プレビューに表示される内容をみながら、文字化けしないものを選んでもらえれば良いです。

エンコードが間違っているとこんな風になります。

次に区切り文字の指定をしてください。
データをどの文字で区切るかを選択してください。
こちらもプレビューが表示されるので期待した表示になるよう、プレビューを確認しながら選択をしてもらえれば良いです。
※注意　区切り文字を選びすぎると、データとしてその文字が入っていた場合に、その文字も区切り文字と判定されるため、必要最小限の選択をすることをお勧めします。