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【月曜日のしかけ#2】『一言で言うと』

月曜日は仕事力大全の基礎に関する「7秒しかけ」を紹介していきます。

今回は、ビジネス・トーキング力(話す力)が少しレベルアップできる7秒しかけ『一言で言うと』を紹介します。


0 7秒しかけとは(1度読んだ方は読み飛ばしてください)

7秒しかけ」とはしかけ研究家白潟敏朗と白潟総研のコンサルティング経験・ノウハウをベースに、次に示す習慣化の4つの技術を活用し開発したしかけです。

① 小さな行動から始める
~ 小さすぎてばかばかしいと思う行動が習慣になる(小さな習慣) ~

小さい行動はすぐに生活に取り入れることができ、やがて自然と大きく成長していきます。小さいことから始めれば、時間的な負担を気にせず大きな変化への第1歩を踏み出すことができます。

『習慣超大全/BJ・フォッグ (ダイヤモンド社)』

② If thenプランニング(もしXだったらYをする)
~ 「◯◯した時に□□する」で実行率アップ ~ 

簡単にいうと「もし○○だったら△△する」と決めておくだけです。
人間の脳は『XならY』という文章を記憶しやすく、無意識にそれに従って行動できるようになるようです。発動タイミングを決めてしまう、これが習慣化のポイントです。

『やり抜く人の9つの習慣/H・ハルバーソン著(ディスカヴァー・トゥエンティワン)』

【If-Thenプランニングの例】

・ 帰りに電車にのったら、明日見る動画の1行ゴールを書く
・ 行きの電車にのったら、ロジカルシンキング動画を1本見る
・ お風呂に入る前に、腕立て5回する
・ 先輩・上司に声をかけられたら、メモ帳を出す

できたら、自分を褒めましょう「よくできた!」

③ 20秒ルール
~ 始めるまでにかかる時間を20秒短くする ~

何かを始めるまでの手間を20秒短縮すると、20秒分の手間のかからなさが、頭によぎる「面倒くさい」を遠ざけ、「気がついたらやっていた」という達成感につながります。

20秒以内にすぐにやれるように準備することが大事!

④ マジックナンバー4
~ 週4回以上の実践で習慣化しやすい ~

習慣化の4つの技術に加え、最近流行りの行動経済学も活用しています。

特にナッジ理論「行動科学に基づいた小さなきっかけで人々の意思決定に影響を与え、行動変容を促す手法・戦略」を活かすことで、より簡単に実行できる工夫をしたしかけです。

具体的には1秒から7秒で実行でき小さな成功により少しだけ自信がつき、気がつけば習慣になっている、そのような効果のあるしかけです。7秒以内で実行できるので「7秒しかけ」と呼んでいます。

1 『一言で言うと』とは

7秒しかけ『一言で言うと』イメージ湧きますか?

『え!白潟さん、質問が簡単すぎません?』
ごめんなさい。そうですよねイメージ湧きますよね?

話す時に『一言で言うと』って言うんでしょ?
はい、そうです!ちなみに、上司への報告時や会議で長めの発言をする時に『一言で言うと』で話し始めてますか?

『はい、いつも初めに『一言で言うと』って言ってから、その後の話をしていますよ!』
そうですか、既に『一言で言うと』実践済みでしたね!

すみません、実践者の方ここまで読んでもらいありがとうございます。

白潟さん、私は『一言で言うと』って、まだ活用できていません。
ありがとうございます!そんな方向けのしかけです。

ぜひ、『一言で言うと』を口癖にしましょう。

今から、2つのプレゼン読んでもらえますか?

【プレゼン①】
Aさんの意見は効果が出そうな感じがしますし、ただリスクの話をきくと実施しない方がいい気もしますし不安も残ります。私はリスクがある場合は慎重な判断が必要かと思います。

【プレゼン②】
一言で言うと、Aさんの意見に賛成です。なぜならば、Aさんの意見は効果が具体的でわかりやすいです。リスクは低減できそうでしたので、実践した方が良い意見だと思い賛成にしました。

いかがでしょうか?
どちらが伝えたい事がわかりやすいプレゼンでしたか?

『プレゼン②ですかね!』
そうですよね、プレゼン②の方が賛成という主張が明確に伝わりますよね。
プレゼン①は、賛成か反対かがよくわかりません。

しかけ『一言で言うと』で話し始めると、話しが明快でわかりやすくなる効果があります。

最初に『一言で言うと』と言ってしまえば、その後は一言にならざるを得ません。これがトレーニングになるんです

『そっか!トレーニングになるのか?』
はい、『一言で言うと』とを口癖にして日々トレーニングしていきましょう。

初めのうちは、『一言で言うと』の後に言葉がでなかったり、一言ではなかったりすることがあるかもしれません。

その時は、上司や先輩または同僚に依頼し
『一言で言ってないよ!』と突っ込んでもらいましょう。

何回も練習することで段々と『一言で言うと』が言えるようになり、しばらくすると口癖になります。

『一言で言うと』で話し始めるには、一言にまとめる力すなわち考える力も必要になってきます

考える力がチャレンジンな方は、来週の月曜日の7秒しかけ『ふせんシンキング』も活用してもらい考える力もつけていきましょう!

『一言で言うと』に慣れてきたら『結論から言うと』もありますので、そちらも口癖にしてください。

2 アンカー(『一言で言うと』を思い出させるきっかけ)

『一言で言うと』を実践するきっかけは次のようなきっかけなります。

・ 上司に報告する
・ 会議で発言する
・ お客様やパートナーに説明する/プレゼンする
・ 研修やセミナーで講師をする

自分に合ったきっかけを決め、『一言で言うと』を実践しましょう。

3 今すぐ準備しましょう

『一言で言うと』はかんたんなしかけなので準備は必要ありません。
ただ、前述したきっかけを覚えておいてください。

きっかけがきたら、『一言で言うと』を実践しましょう。
もし、実践できなかった場合は『一言で言うと』と記入した付箋をパソコンに貼っておきましょう。

4 いつから実践しますか?

『一言で言うと』いつから実践しますか?
実践したいと思った方は今ここで実践時期を決めましょう!

・ 今から
・ 明日から
・ 明後日から
・ 来週の月曜日から

決めた実践時期を手帳やカレンダーに書き込みましょう。
『一言で言うと』実践と記入した付箋を手帳や
パソコンに貼ってもいいです。  

『一言で言うと』の紹介は以上でおひらきです。
皆さんがプレゼン上手になられ、聞き手に喜ばれることを心から願っております。

実践したらX(Twitter)への投稿、またはNoteへコメントしてもらえたら嬉しいです!

今日も、「日刊7秒しかけ」を読んでくれてありがとうございます。
それでは、また明日!

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