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総務・バックオフィスで働く人のための「SOU-MU NIGHT」オンライン#5 20220210イベントレポート

田中 慎

2022年も始まりました！今年最初の総務・バックオフィスの人たちのための交流会「SOU-MU NIGHT」オンライン！

3人の総務さんに今回もLTでお話頂きました！しかも今回は大阪、愛知、佐賀からの登壇で、全国規模っぽいイベントになってきましたyo！

オンライン開催も2ヶ月毎に開催するようになり5回目。今回も50名満員のお申込みがありました！感謝！
「なんで定員を設けてるんですか？」と言われたのですが、そういえば特に意味はなく。ただあんまり人数が多いと運営がめんどくさいだけですので、熱量高めの方はできるだけ早めにお申し込み頂ければ助かります！！

この時期なので欠席される方も多いものの、もちろんそれは仕方のないことで全然気にせずでいいのですが、ご丁寧に連絡をくださる方も結構いて。参加しようと思ってくれている皆さん、応援してくれている皆さんに感謝！
あらためて、今回も参加者みんなでつくるとても温かな雰囲気のイベントとなりました！

はじめて参加してくれた総務さんたちもたくさんいて嬉しい限り。今回もイベントを振り返りたいと思います！

わいわい
わいわい＾＾
緊張するぅうぅうううううう！！！
ちあきさん楽しみですー！
ヽ(*´∇｀*)ノ
ちあきさん、だいじょぶ！がんば！
いえあ！

チェックインは「SOU-MUが全力でお勧めするリングファイル」からスタート！

チェックイン代わりの恒例の「SOU-MUさんに聞いてみたおすすめシリーズ」から。今回は登壇する3人の方と相談し、「SOU-MUが全力でお勧めするリングファイル」のお題でスタート！

おすすめのリングファイルはなんですか？

私はコクヨ！！！！
キングジム！！
キングジム？
きんぐじむうううううう！！！！
キングジムかな
私もキングジムですw
アスクルの半透明のやつ
キングジムです！
やっぱKINGの幅１０CM
キングジムですねえ
使ってませんw
うちもキングジムです！
最近使わなくなりましたなぁ・・・ちゃんとDになって抑えられるやつ（雑
なにかわからないけどDリングのやつが好き
最近ペーパーレスで全くつかってませんｗ
任天堂スイッチですかね…　ってそれはリングフィット！
レバーアーチ式のリングファイル大好き
キングジム一択！！！
コロナで出社してない間にファイリングしてない書類が山になってるのを思い出したぞ
うちもペーパーレスです。
あまり使わないので、わからない汗
先月それで苦心しましたwww
ｗｗｗ
コロナで書類が山になってるのめっちゃわかります(笑)
ｗｗｗ
電子帳簿保存法～～！！！！！
リングファイル、よく分かりません笑。ファイリング書類は溜まってますね。。
まじめな話をすると、社保関係の事業主控え以外はペーパーレスでほとんど使ってないですね～
みなさんありがとうございます！

キングジムが人気な傾向でしょうか。そしてペーパーレスであまり使っていないという声も。また、コロナで出社しないうちに書類が山になる現象も各地の総務の現場では起きてるのですね。。。

3人のSOU-MUさんによるLT！

今回も、3人のSOU-MUさんにお話していただきました！

参加してくれているみなさんは本当に温かく、今回も拍手喝さい。

反応種類増えてる
うぇいうぇい
確かに！！！！
ちょけとる？
がんばれー
ちょけとるって何ですか！？
聞こえてますー
楽しみですー－
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きたー！
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88888888888
88888
888888888888888888888888888

ちなみに緊張しながらダブルピースを繰り返すほろ酔いの登壇者たちに「ちょけとる」って言うたのは私ですが、「ちょける」って通じないもんなんですね、、、

ここからは、恒例のチャット欄のコメントで雰囲気だけお伝えします！

私はへらへら係｜ちあき

▼ちあき
ジムへ受付要員として入社するも、途中から「キャラだよね」という異動理由でトレーナーを兼務。社内の困りごとや過ごしやすい環境づくりに目覚め、渋谷の一部上場IT企業で総務→九州へUターン転職総務。
今回は私が総務をやっている理由やきっかけをお話しできればと思います。

8888888888
8888888888
8888888888
8.88889E+15
8.88889E+34
8.88889E+16
8888888888
素敵ですね！
8.88889E+12
総務ってできるんじゃねw
88888888888
8888
888888
コミュニケーション力を見習いたい！
360度アンテナ張ってるってすごい…！
わかります～～～～
雑談の中から困ってることを拾うスタイルいいなー
総務を楽しもう！！
なんでもできる屋
素敵な言葉～！
ステキ！
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888888888
８８８８８８８
888888888888
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88888888888888888888888
88888888888888
なんでもできる屋、サイコー
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８８８８８８８８８８８８８８８８８８８８８８８８８８８８８８８８８８
88888888888888
88888888
ちらきさーーーーーーん！！！！！
８８８８８素敵💛
愛されバックオフィス憧れる～
おせっかい屋いいっすねえ
仕事スタイル似ていてうれしみです
素敵でした！
素敵ですー！！なんでもできる屋✨
新卒とか新メンバーあるあるで、社内の人間関係とかが分からないから誰に話しかけていいか分からない問題ある
入社からフルリモートワークの新入社員には必要な存在だと思いました！
「前説明したけど？」は禁句ですよね～
優しい気持ちで飲み込みますよね＞前説明したよね
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流れに身を任せるのも悪くない（ただし、前向き）｜小柴 由紀子

▼小柴 由紀子
大学卒業後、ワーホリ@カナダ→バックパッカー放浪の日々→国内/海外添乗員を経て、初の事務職に就く@シンガポール。立ち上げ2年目の日系IT企業で1人バックオフィス、2年前に帰国後、現在はその会社の大阪本社で労務・総務（そして経理）を担当しています。
今回は、これまでの経験から気づいた「流れに身を任せるのも悪くない（ただし、前向き）」というお話をしたいと思います。

がんばれー
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8888888888
酒飲みたくなってきた
飲みましょ
88888888888
🍻
わーほり！
シンガポールでのバックオフィス、すごく気になる…
🍺
ワーホリ！！
ステキ！！
トルコーーーーーー
カッパドキアいきたい(そこじゃない
過酷ｗ
カッパドキアいきたい
経歴がすごい！
シンガポールでバックオフィスすごい
労務総務経理って、すごいっす
わいわい
うぇいうぇい
ただし、前向き
前向き
シンガポールは中継地だから、いろんな文化ありそうだよなあ
海外ってすごい・・・・！！！
まさにカオス！
す、すごい！！！
荒れ地を耕すところから！って感じかな。、大変そうや…
わからないまま決算…！？すごい！
やばい！笑
なかなかやな
決算一人で…！？すごい
束w
そうこうしてるうちに、決算…パワーワードですねw
すごい
つよい
つおい
つよつよだ・・・
きつい・・・それはきつい
すごいし素敵
えぐみがふかみですね
えぐみがふかみ・・・・！！！
ボス、、、
とりまとめ大変そう
グループ会社増えるカオスわかりみがふかい
しもしさん…
ああああ、めちゃきついやつ
かかってこんかいｗ
流されるのを楽しめる人すてき
コツ！！
かかってこんかい、かっけーー－
「総務は何でも屋」であると思っているので、何でも来い！と言う感じです。
素敵…
素直で全力で喜ぶ感じわかります
素敵すぎる・・・・！！！！！！
素敵
新しいことやれるのは楽しいので、むしろやりたいですー
裏をさぐってはいけません～大事なルール
確かに見守ってくれるというのはありがたい
大切なマインドですね！
運がよかったのか！（今気づく）
独特ですねー
年末調整も不要！！
7日以内に支払！
日本ではたらく外国人の労務はまじで大変・・・
締め日から7日以内・・・・
雇用を守っているのか、なるなる
わかりみが深い…＞しもしーさん
こわ
こわい
しっかりしてるな
わかりみがふかい（大事なことだから2回言いました）
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88888888888
8888888888888888888
8888888
ワンチャン、ワーホリ？
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8888888
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888888888
888
8888888
888888888888
88888888888888888888888
888888888
👏👏👏👏👏
🙌
素敵でしたああああああ！

大先輩の皆様へご質問コーナー！｜西部 愛里紗

▼西部 愛里紗
材料・モノづくりが大好きで工学部へ。大学院卒業後、ご縁で現在の会社(スタートアップ)に入社。運命感じて一人バックオフィスを担当することに！
今回は、知識経験0からスタートしてバックオフィス業務にドはまりしているお話ができればと思います。

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がんばれー！
88888888888888888888888
ほう
おやおや
ほうほう
いえーい！
新しいスタイルだよおお！！！
おおおお
質問いくよ！
あたらしい
💪
いえーーい愛知県
かかってこい（と言ってみます
愛知いえええええい！！！
ほこ×たて！
ジブリパーク
きかっけｗ
きっかけ
ほこたてなつかしい
ついこないだのようだ
就職先あるよw
うぇいうぇい
こわいこわいｗ
ひぇー
じゃじゃん！
どーん

Q1.タスク管理はどうしていますか？

自分のslackのtimesに書いてる
タスク管理とは……←
トレロ
わかりみ・・・常に探している
私もtimes使ってます！
これは模索してますねえ
名も無い作業が多い
Asanaつかってます！
付箋とGoogleカレンダー
notionつかってます
タスク管理めっちゃ悩む、、、
todoistとか
MSのTodoですね
ケツが決まってるのはGoogleカレンダーすね
コピー用紙の裏紙に書いています
GoogleカレンダーとKeepとto doを連携
GoogleのカレンダーとTODO
スケジューラーに予定を入れています。
Googleカレンダーですねぇ。
ノートにかく！
GoogleカレンダーとSlackのリマインダー
本当に忘れてはダメなのは、やっぱり付箋ですね。
JIRA
前職はbacklog課金しててよかったのですが
付箋ありですよね！！！！！！！
紙はつらみっす
手帳にかくやつ
毎日、仕事終わりに絞り出すように日報を書いてタスク化します
付箋やってました！
PJ毎にまとめてnotionで管理してます
Slackのワークフローも便利です
確かに仕事終わりに搾り出してるのはある！！！
タスクを書くことを忘れません……？？
スケジュールとトレロと、付箋もあります笑
毎月のタスク整理するのは、数ヶ月がかりで精査していってました（１人バックオフィスでした！）
ノート（マルマンさんのニーモシネ）のtodoも良いです。
前職の時は、サイボウズ　ガルーン！
直感的操作がしやすいのはトレロかもなあ
未対応・対応中・相手からの返信 or 対応待ち・終わった
でカテゴリ作って、優先順位も色別できるし

Q2.日程調整ツールは何を利用していますか？

いま、サイボウズ　ガルーン！
うちはGoogleカレンダー1本でしたねえ
うちもサイボウズです！
会議室とかはリざぶ郎使ってます
https://www.r326.com/
同じくGoogleカレンダー一本です
Googleカレンダーだな
Calendly使ってみたい
ガルーンって名前が気になりますね
120名ですがまだGoogleカレンダーで回ってます！
グーカレは社風として絶対いれろにしているので、入れてなくてかぶった、忘れてた、は許してません
調整さん
社内だったらGoogleカレンダー
社外との調整ならイージーかハブスポ
slackとGoogleカレンダーを連携させております
文化形成さえできれば、Gカレで行ける気がします！
ばしこさん方式さいこーですね
ビスケットおすすめです
https://biskett.me/
Microsoftのoffice365ですが、社員全員が入力してくれないときついですよね
outlook とか　グループウェアですね
MSno
MSのoffice365ですね
Googleカレンダーは命名規則を揃えれば、いける気がします〜
うん？個人用と会社用と2つということです？
２つあるならどっちも共有すればいいのでは…？
作業でロックするときは【作業】とかいれるようにしたりとかルールは決めています
グーグルカレンダーは非公開・公開できるんですか？
ブロックに一票すね
非公開もできますよ
それは使い分け頑張れとしかｗ
あー－－それか。同期できないんでしたっけ？、Googleカレンダーって。会社のほうに寄せてもらっている感じあります。非公開もできるので。Googleカレンダー。
予定ごとにえらべますよー＞ちあきさん
公開非公開設定できるけど、管理者は見れちゃうですね
非公開もできるならいけそう！
あー管理側はみれちゃうんですねー

Q3.オンラインショッピングサイトは何社利用していますか？

Amazon・アスクル・モノタロウかな
あーーーーーめちゃ課題です
弊社は非公開スケジュール登録してる人多いですし、先程の作業ブロックも推奨してます
うちもAmazonとアスクルです
コスパは価格だけじゃなく管理コストも考えたほうがいい
ソロエルアリーナ
会計ソフトと同期できるサイトがいいすよ
Amazonビジネス、アスクルですね。
たのめーる
ソロエルアリーナ・アマゾン・ヨドバシ
管理コストマジで
ポイントが分散されるのはもったいないのでamazonメイン、楽天。アスクルサブにしています。カードを一本化すると管理はそれほどですかね
現場作業系はモノタロウ
モノタロウは会社の与信の状態によってはすぐ上限来るのが悩み
大塚商会のたのめーるが、300円以上で送料無料になるのでよく使ってます。あとヨドバシは1円から送料無料です！支払いはクレジットカードなので増やしても問題ないです
法人カードに支払い集約しちゃえば、という安易な考え
買ったことない所は総務アドレスでアカウント作っちゃってますねぇ
それぞれで扱う商品で得手不得手があるので、会社に合うものを
それもあるんすよねーー(Amazonの金額・納期が変わるなど
なるほど
すごい！
勉強になる
確かにものによってかえてた！
確かに内部統制はいるとちょっと考えてしまうときが
UIはたのめーるが好きです
それだと楽天もお店によって値段変わっちゃいません…？
ばしこさんがおっしゃるようにカード一本化もありっすね！
会社の規模にもよるかもですね

Q4.総務の皆様の教科書は何ですか？

私も知りたい
労務：SmartHR
ここでまなんだ
月間総務
わかる！！！！
ここでまなんだ！
これは豊田さんの本の出番・・・？
ぐーぐる先生とハロワと社労士の先生
豊田さん召喚！！！！！
https://www.amazon.co.jp/%E4%B8%80%E7%94%9F%E9%A3%9F%E3%81%B9%E3%81%A6%E3%81%84%E3%81%8F%E3%81%AE%E3%81%AB%E5%9B%B0%E3%82%89%E3%81%AA%E3%81%84-%E7%B7%8F%E5%8B%99%E3%81%AE%E4%BB%95%E4%BA%8B%E5%8A%9B-%E5%B0%8F%E5%B7%9D-%E9%99%BD%E5%B9%B3/dp/476126893X
各公的機関の方から直で聞くw
一生食べていくのに困らない総務の本
各公的機関が発行している〇〇の手引き
総務じゃないですけど経理ウーマン、社会保険のことなんかも少し載ってます。
各公的機関の方、私もです！
そうゆう検定できたんか！
FM系の本も大事ですね
給与計算技能検定
Googleがお友達ですね
気になってるやつや＞給与計算検定
経理ウーマン！読んでました
算定基礎のやつ持ってますw
あとは企業実務とか？
月刊企業実務推しです
役所が出している本がわかりやすいのか！
年調は説明会参加→手引を読む
秘書検定もよいのか！
秘書検定なるほどー
持ってるー
それ読みました！
秘書検定のテキストみて、「そないなもん、自分れやれや！」と謎にキレた思い出w
秘書検定3級は基礎知識的にいいかかも
へー秘書検定、メモメモ。
88888888888
切れた思い出w
888888888888
昔文書検定とかありましたが、今ありますかね?
「小さな会社の経理・人事・総務がぜんぶ自分でできる本」はざっくり網羅できる感じです
小さな会社の総務経理の本は、私も１人バックオフィス初期に読んでました！
切れた思い出わかりみ
88888888888888888888
おあとがよろしい！
888888888888888
8888888888888888888
888888
888888
888888888
888888888
８８８８８８８８８８８８！！
8888
888888888888888888888888
8888888
参考になりましたよー！
これは勉強になりましたね
小さな会社の総務・労務・経理事典、めちゃ読みました！！！！付箋だらけです
参考になりました！！！！
集合知ばんざい
わーい！

最後は今までになかった質問を投げる形でのLTでしたが、チャット欄はたくさんのコメントが。手を挙げて質問に答えてくださったSOU-MUさん達もいて、優しい先輩SOU-MUさん達により、あっという間にいろんな情報が集まりました。

このような温かいコメントの中、LTは無事終了。内容が気になる方はぜひ次回参加してくださいね！次回は4月に開催予定でLT登壇者も募集中です！経験値が高くなくても、とっておきの話がなくても全然大丈夫。顔出し、氏名、社名出しは無しでももちろんOKなので、ぜひお声がけください！

LTの後は交流会！

LTまでの参加の方もいて、交流会前に一旦区切り。もちろん業務や用事があって耳だけの参加の方もいるので、聞いてるときは画面オフでも全然OKなイベントです。

お疲れ様でしたー
皆さま、お疲れさまでした！
勉強になりました！
とってもとっても皆様ありがとうございます！！勉強になりました！！！！
初めて参加しましたが、楽しかったです！残念ながら子どもの寝かしつけしながら参加なので、失礼させていただきます
勉強になりました！
ありがとうございました😊
ありがとうございました！大変たのしく参加させていただきました！
ありがとうございました！
皆さんの話からコメントまでとても勉強になりました！ありがとうございます。
ありがとうございました！
大変参考になりました。
また参加させて下さい😀
楽しかったです！抜けさせていただきます、ありがとうございました！


ブレイクアウトルームでの交流会では、はじめましての方も和やかに。各地から参加している総務さんとお話ができるのはオンラインならではで、ゆったりとお話をすることができました。

イカ！イカイカ！！！！
呼子のイカ！
酒さけサケ！
自分らでできるでしょスタイル
博多！！！！！
とってもたのしかったー！
郵便物どうする？ってはなしがでました！
新感覚！良かったです
ブレイクアウトも楽しかったです～～
ちあきさんよりTwitterフォローしてという話題が
とっても楽しかったです！またよろしくお願いします♪
とても楽しく勉強になりました！参加して良かったです
Atena
バックオフィスの実情が聞けて良かったです
お話聞かせてくださ～～い！！
テレワーク下での郵便物問題
とっても楽しかったです！！！！！！！！！！！ありがとうございます！！！！！！！
やっとフルで参加できました！新しいLTも
ちあきさん
https://twitter.com/thousandlight16?s=20&t=IY6l9m6poRUPzwrrmC7DXQ
わ！
楽みながら参考になりました！ありがとうございます！
ついったー！あざます！！！！！
フォローしました＞ちあきさん
あざますうううう！！！
外部の方とのオンラインは初でしたが、お仕事の共通点があってとっても楽しかったです、みなさんありがとうございます。
おなじことを思っておられる方々とご一緒できて嬉しかったです～！心強い！とってもたのしかったです！
またスラックで質問させてください～
みんなふぉろーしてねえ！！笑
フォローしましたー
他の方の仕事のお話を聞けて参考になりました。
変顔したうへへ
ありがとうございました！
たのしかったです！
ありがとうございましたー
八百万の神
関東IT組合！(言いたいだけ
ちがった
関東IT健康保険組合！
寿司おいしかたった！
どやぁ

なんのことか分からんでしょう。参加した人にしか分からないので、気になる方はSOU-MU NIGHTへ。

アフタートークではslackのSOU-MU部内で「慰安旅行企画課」ができあがりましたよ。

まずはslackのオンラインコミュニティ「SOU-MU部」へぜひご参加を！こちらでイベント等は最初にご案内します！

SNSでの#soumunightシェアもありがとうございました！チャットも盛り上がってたのに感謝！

また次回オンライン・オフラインでお会いしましょう！！


みなさまのサポートがとても嬉しいです！いつも読んでいただいてありがとうございます！