会議改善サービス社長がおすすめするオンライン会議完全マニュアル

2020年4月22日 11:59

世の中的にリモートワークが普及しつつあり、いきなりリモートで会議やるのってなんだか不慣れだな…そう思っている人のために、会議改善サービスの社長として過去100社以上にヒアリングした情報をもとに、オンライン会議で生産性を上げるためのマニュアルをまとめてみました。

ボリュームがありすぎたため、4つの記事+この記事の合計5つに分けてみました（合計2万文字を軽く越えたため）。

記事1：オンライン会議に必要な3種の神器

「オンライン会議って実際なにを準備すればいいの？」と今更聞けない悩みをお持ちの人もいるはず。部下をマネージングする立場の方であれば指導責任もあり、チーム内で快適なオンライン会議をするための準備は欠かせません。

対面会議ではいらないけどオンライン会議でいるもの・いらないものを厳選し3つに絞りました。インターネット回線以外は、この3つがあればバッチリOKです。

会議室に集まっておこなう対面会議とオンライン会議は共通する部分ももちろんあるものの、気をつけないと生産性がガクッと落ちてしまうポイントもあります。

特に対面会議で生産性が上がりきっていない場合は、オンライン会議だとさらに難易度が上がります。必要のない「なんとなく会議」を増やしまったりり、逆に「どういう切り口で会議をひらけばいいんだろう？」と萎縮したりしてしまいかねませねん。オンライン会議だからこそ気をつけたいポイントを厳選してまとめました。

ここからはいよいよ実践的な会議のコツです。対面会議でもそうですが、最低限の準備のない会議は生産性が大きく下がります。

・「この会議に自分いらなかった…」
・「アジェンダないから参加するべきか分からない…」
・「なんかリモートワークでもオンライン会議が増えてきた…」

こういう悩みをお持ちの方、同僚や部下、上司とぜひ読んでみてください。また、会議改善は一緒に仕事をする人の認識をそろえることが必要不可欠です。みんなで会議を良くしていくつもりで、そのための準備に必要なことを7つに厳選しました。この内容ができたら、対面会議でも役立ちます。

こちらは会議中のポイントまとめです。

・「オンライン会議をやっていてなんか疲れる…」
・「なんかオンライン会議だと盛り上がらないな…」
・「あの会議ってなに決まったか忘れた…」

こういうお悩みをお持ちの人に読んでいただきたいです。会議はちょっとしたコツの積み重ねで、生産性が2倍にも3倍にもなります。生産的で楽しい仕事をするために、良い会議は欠かせません。

会議でお悩みであれば、他の記事を読むのが面倒でもこの記事だけは絶対読んでください。会議でお悩みの100社にヒアリングした集大成とも言える記事です。

SmartMeetingはこういったオンライン会議でも生産性を上げるためのお手伝いをしています。ご利用されたい方は、こちらから登録いただければ順次ご案内いたします。

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弊社については、過去のこちらの記事を読んでいただけると理解しやすいと思います。

では今回はこのへんで。会議でお悩みの方が1人でも多く、オンライン会議が生産的で楽しくなることを応援しております！

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