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メール署名と「拝」について
こちらも、ネット検索で出てくる内容とは違うマナーのお話です。
(マナー講師って、どうなってんだろ?)
手紙がFAXに、そしてメールへと、通信手段が変わってきました。
私が英文レターに「FAX」と書いた際に、上司に叱られたのも、遠い昔の話です。
(なんでも、上司がファックに見えるからあり得ないとのことで)
最近、ちょっと違和感を抱いていたのですが、たまたま私の塾生さんで
物腰の柔らかい女性が使ったので、それは辞めた方がいいよと話しましたので、
共有しておきたいと思います。
メールですが、起業家も会社でも同じで、オフィシャルなメールには、
署名をつけます。
氏名、会社名、住所、電話、FAXなどです。
起業家は、ビジョンや会社理念を入れている方もいます。
業務内容や、メディアに取り上げられた情報などを入れる方もいます。
名前だけで署名なしの方もいらっしゃいますが、
目上の方には避けた方が賢明です。
フルネームで署名も入れるのが、丁寧できちんとした印象です。
最近よく見るのが、氏名+拝 で署名なしです。
これですが、ネットでは「丁寧でつけるから問題ない」という人もいるようです。
大きな間違いです。
「拝」は丁寧語ではあるものの、
どちらかというと、目上の文筆家や編集者が、目下の人につける印象があります。
ちなみに、ですが、医学部の中では、全員が先生なので、他の先生に対する敬称は
「先生」はつけず、「御侍史/御待史」「御机下(おんきか)」が使われます。
このような業界ごとの独特な文化があるわけです。
「拝」も、文筆業の方々がもともとお使いになられてたのか、
それが広まったようです。
記者や文筆家が使う分には、違和感はありません。
しかし、女性が使うのはいかがなものでしょうか?
そもそも、手紙で女性が使う文末の丁寧な表現は、「かしこ」でした。
もう死語かもしれません。
さすがにメールで「かしこ」を見たことがありません。
ですので、女性が丁寧なつもりで使うのであれば、普通に署名が無難です。
メッセンジャーやLine、チャットであれば、それなりに親しい間柄でしょうから、
署名はなしでも大丈夫です。
わざわざ署名を入れるのは、何かの勧誘のようで、不愉快です。
男性であっても、「拝」は何かしら、上から目線を感じます。
これは、古い人間の私が感じるだけですが、もしかしたら、
同じ年代以上の方は、感じてる人もおられるかもしれません。
そんな危険を冒してまで、わざわざ使う必要があるでしょうか?
もう一度言います。
丁寧な印象を与えたいのであれば、「拝」は危険です。
普通に、氏名をつければいいだけです。
そのあとに、社名や住所もつけておけば、滅多な印象は与えません。
それよりは、文面できちんとした敬語を使えば良いのです。
そして何より、何を聞いているのかよくわからないような、
長い意味不明な文章を送らないこと。
簡潔で、何をして欲しいのか、きちんと正確にわかる文章を書くこと。
SNSの時代であっても、行間には人間性が出ます。
いつぞや、パートスタッフが「〜につき何卒よろしく。」と書いていて、
飛び上がって驚いて、訂正させたことがあります。
そういう人に限って、外部へのメールにCC入れないので、
チェックできなくて本当に恐ろしいです。
聞いたところ、本人は丁寧だと思ってたとのこと。
「拝」に関しても、男性でそれなりの地位の方が使うには、
全く問題はないと思います。
でも、受け取る側がどんな風に取るかはわかりません。
そういう語句は、使わないに越したことはないです。
(クレーマーや粘着質の人に、わざと慇懃無礼な感じで使う場合は、また別です)
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