【Vo1】Excelでセルの結合が”ダメな理由”をわかりやすく解説します！／なぜダメなの？結合したいんだけど・・・。
セルの結合って、皆さんやってますか？
タイトルだと、何が何でもダメ！！って感じですが、もちろん結合をしていいときもあります。
Excelは、その特性上、その時に作って印刷して終わり・・・ではなく、作った表を使いまわししたり、その表で物事を管理することがあります。
そのため、就職や転職をして、新入社員のときには、誰かが作った表に対して、編集を行ったり、追加を行ったりすることが多くあります。
今回はどういった場面では、結合をしてはいけないのか、解説付きでご紹介します。
なぜセルの結合はダメなのか？？
並べ替えが上手くできない
例えば、会議と懇親会の出席表です。
D、Ｉさんの２名が欠席ですね。
このくらいの人数であれば、特に必要ありませんが、これが50人、100人になってくると、欠席の人を探したり、出席の人数を数えたりするのが、困難になります。
そういったときに、並べ替えをして出席者(○)を上に持ってきて、欠席者を下に持ってくるようにします。
そうすることで、出席者の人数はＮoを確認すれば、一目瞭然です。欠席者は全体から、出席者の人数を引けば、簡単に求めることができます。
しかし、欠席者をセル結合していることよって、並べ替えができなくなります。
並べ替えは基本的に列ごとで行われます。
B列だと、会議の出席者順、C列だと懇親会の出席者順といった形です。
しかし、欠席者を結合することにより、並び替えの機能が使えなくなります。
といったように並べ替えが上手く利用できなくなります。
こうなってしまうと、結合を解除していかないといけません。
しかし、今回の表では、2名の欠席者でしたが、これが100名の表で、欠席者が30名等となると、結合を解除するだけで、かなりの時間ロスになってしまいます。
Vo２では、もう一つの結合をしてはいけない理由を解説いたします。
プロフィール
神雄四季について知りたい方はこちら。
サイトマップ
記事一覧表を作成しました！
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
フォローやスキをしていただくと、励みになります！！
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？