Excelで単位はこう付けます！単位の付け方を解説します！

Excelでデータベース、請求書や提案書などを作るとき、基本的には単位をつけてはいけませんが、どうしても、つけたい場合があります。

今回は、単位をつける場合、どうつけるかを解説します。

✅以下のような方を対象としています。

• Excelの単位入力方法を知りたい方

• Excelで業務効率したい方

• Excelの復習をしたい方

✅結論
Excelの単位入力は、表示形式から行いましょう！

Excelで単位の入力方法には気をつけること！

そもそも、なぜエクセルでは単位入力が基本的にされないのかを解説します。

それは単位入力をしてしまうと、計算できなくなるからです。

上記画像の単価に「円」の単位を付けます。

計算ができなくなると、Excelは意味をなしません。

しかし、請求書や提案書などは単位をつけたあげた方が、相手先にとって、見やすいこともあります。

Excelの単位は、こう入力します！

Excelでどうしても単位を入力する際、手入力ではナンセンスです。
なぜかというと、数値が文字列になり計算ができなくなるからです。
画像のように、単位をつけたことにより、いままで計算できていたものが、文字列になることで、計算できなくなりました。

では、どうやって入力するのが良いのか？

それは、表示形式を変えることです。
表示形式で、"見た目"に無理やり単位をつけてやります。

そうすることで、見た目は単位が入っているが、Excel上では数値なので、計算がそのまま可能となります。

では、最後に表示形式を変えるやり方をご紹介します。

まず、単位をつけたいセルを選択します。

次にctrl+1を押して、セルの書式設定ダイヤログボックスを出します。

ctrl+1はセルの書式設定ダイヤログボックスを出すショートカットキーです。

セルの書式設定ダイヤログボックスが出てきます。

ユーザー定義を選択し、G／標準の後ろに「”円”」を入れます。
円は文字列なので、「””」で囲む必要があります。

その後、OKを押せば、完成です。

まとめ

Excelで作る資料では、基本的には数値に単位は付けません。
数値は、関数で使用したり、計算で使用したりするためです。
しかし、見た目を考慮し、どうしても付けたいことがあります。

その際は、数値の表示形式を変更し、対応することが望ましいです。
表示形式を変更することで、見た目上は、単位がついてますが、Excelでは数値として扱われるため、関数で使えたり、計算で使えたりします。

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