沖縄県DX人材養成講座「プロジェクト診断」

2023年12月15日 20:31

◆開催日時：令和５年１２月１５日（金）鳥居恒太

プロジェクトの課題を解決し成功まで導く技術
プロジェクトとは？
独自の新しいもの・ことを創出する期限のある取り組み（プロジェクトマネジメント協会より。）。

プロジェクトを推進する技術を使う。
DX推進リーダーの次なる一手
難しさ、技術、打ち手

難しさ
最終系の共有
使う人によって、ツールを変えること
使う人への説明
１００％に行かない場合の対応

slido

プロジェクトの基本・・・知ること
現状の把握、共有、合意・・・実践
他人の行動が変わること・・・実践

施策・・・大体の大枠がある。
立ち上げ　決済者と実務担当者が実地検討を合意すること
計画　プロジェクトの有効性と実現性を言語化、数値で表す。　合意を取りながら。
実行、確認制御・・・計画を立てて進める方法と、試しながら進めていく方法
終結・・・期限

１０の要素
目的
やるべき範囲
品質
コスト
スケジュール
人員体制
ステークホルダー
コミュニケーション
・・・
PM経験のあるなし関係なく、どれが大事かはばらつく。

特殊清掃業の業務改革に取り組む企業の社長なら、
課題を社内から出してもらうように、誘導
小さな業務効率から、課題の洗い出し
簡単なコミュニケーションツール
若い方の採用
メリットを伝える、バックオフィスから。
何が課題になっているのか明確に

観察
業務工程を（一緒に）書き出す。

課題
をどのように
どこから

出来そうな１人にアプローチ
１人にタブレット
予定が会社からしか見えない、からアプローチ
専務と一緒に取り組んで、共有したら、こうなるよ、というメリット
LINEなどで、あいさつなどのコミュニケーションからスタート
事務員がキーマン、情報を集める

現状認識って昔から難しい
人は先入観の塊・・・本当？

キングダム

現状と課題の合意、解決手段の合意、の順番

他人の行動が変わるって難しい。
応援されない、あいまいで分からない。

議事の残し方
計画の確認
現状認識のすり合わせ
課題への対応手段の決定

次にやるべきこと
明日から

あ