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定時退勤ができない理由
こんにちは!酒井です。
今日は定時退勤について
書いていきます。
突然ですが、定時退勤できていますか?
できていない。
ほぼ毎日残業している。
そうであるならば
少し問題意識を持つべきです。
先生であっても
残業しないで
定時退勤することは可能です。
事実、
私はできていました。
できていないということは
自分自身の問題か
もしくは職場が仕事を
与え過ぎているのです。
もちろん、管理職クラスになると
毎回定時は難しいのかもしれませんが・・・。
本当は管理職こそ
率先して定時退勤してほしいですが。
(下のものが帰りにくい雰囲気になります。)
さて、もし自分自身の問題で
定時退勤ができていない場合。
考えられることとして
”時間管理ができていない”
ということが考えられます。
①ダラダラとToDoも考えずに
手当たり次第に仕事をしている。
②おやつ休憩や同僚とのムダ話が多い。
③効率が悪い
でしょうか。
今日は特に①の対策について
書いていきます。
時間管理の方法として
下記のマトリックスが使えます。
(http://harusyo.com/3193.htmlより)
このマトリックスを使って
今、自分が抱えている仕事を
当てはめていきます。
そして、朝出勤したら5分使って
①終業時間を決める
②マトリックスに添って今日のToDoを作る
③ToDoの所要時間を決める
これだけでも
時間を効率的に使うことができます。
ポイントはToDoを詰め込みすぎないこと。
8割ほどに抑えておきます。
なぜなら、急な仕事が
降ってくるのは日常茶飯事だからです。
朝5分なんて・・・
という声が聞こえてきそうですが
いつもより朝5分早く起きる
いつもより5分早く出勤する
そうすれば可能です。
たかが5分
されど5分です。
ぜひ、試してみてください。
ではまた!
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