エクセルとワード　どっちを選ぶ？｜今あなたが欲しいファイルは「エクセル」と「ワード」どっちが適しているでしょうか？｜初心者向けひらがな解説｜（^^vol.041

😎大分でIT業をやっています
ロックスカンパニー久保田です

今日もよろしくお願いします👍

1月25日
母が私を産んだ出産記念日です

多くのメッセージをいただき
ありがとうございました

感謝申し上げます

😎54歳になりました

とっくに人生の折り返しは来てますが
自分の中でまだいろんなことが
まとまっていません

毎年自分の「設計予定書」を更新しています
『私の人生設計』と題したエクセルシートです
2013年に作りました

中身はというと
・個人の出来事と「夢」
・会社の予定と「夢」

が書かれていて
毎年誕生日に更新しています

例えば…….
2020年　私52歳　妻47歳

・東京オリンピックの開会式をいい席で見る
→コロナで延期叶わず（灰色の文字）

・ダージリン2ndアルバム完成
→完成（叶ったので赤文字）

・給料100万
→業績いまいちのため叶わず（灰色の文字）

・スーツを買う
→興味がなくなった（灰色の文字）

みたいな感じで
いろんなことを書いています

もちろん未来も記載されていて
2022年　私54歳　妻49歳

・会社無借金生活
・ニューヨークへ旅行
・年商／キャッシュフロー
・新規事業

などが書かれています
さぁ今年これらが叶うか？？
楽しみです😎👍

そして、つい今しがた
下記の内容を未来に追加しました

2024年
・阿蘇にレコーディングスタジオを建てる
・犬が飼える自宅を建てる
・養子を迎える
・自社ビルを建てる

そして
・2028年　会社を辞める

今年あらたに立てた人生計画です

まだまだ乗り越えなければならない壁が
たくさんたくさんありますが

少しでも予定通り行くよう
決意を新たにし
精進してまいります👍

引き続きのご指導ご鞭撻を
お願い申し上げます

０１
友人から頼まれたある表を作りました

ブログ仲間である友人から
ある「表」の作成を頼まれました

問診票みたいなものです

友人はエクセルが苦手で
作成が難しいとの相談でした

ほとんどの方がパソコンに
・エクセル
・ワード
が入っていると思います

顧客と面会し記入していただくデータとして
エクセルで作った方がいいのか？
ワードなのか？

判断に困ることがあると思います

今回はエクセルとワード
それぞれの特徴を解説してまいります

ご自身が新しいファイルを作る際の
ヒントに少しでも役立てばと思います

０２
エクセルとワードの違い

Word（わーど）　Excel（えくせる）は、
どちらもマイクロソフト社が
開発・販売しているものです


おもに仕事での業務に利用されることを
想定したソフトウェアのため
「オフィスソフト」と呼ばれています

１、ワードの特徴

Wordの特徴は
見たままの文書を作れるということ

文章入力ソフトと言われますが
意外と便利な機能があり
写真やイラストを追加することで
チラシみたいなものも作れます

1. 自由自在に文書を作成することができる

2. 文章校正機能が付いている

3. イラストや画像を挿入することができる

4. 表やグラフを作成することができる

5. 文字のフォントやサイズ、色を変更することができる

6. 文章内の文字列を検索・置換することができる

つまりA4サイズなどの
プリントアウトをすることを
目的としており

基本プリントサイズが
見た目で表れ作成します

そのため下記のような用途に
適していると言われます

・企画書や報告書などのビジネス文書
・約款
・研究論文
・学級通信
・マニュアル作成
・年賀状や暑中見舞いなどのはがき
・店舗のチラシやメニュー
・ポスター
・はがき
・封筒宛名
・名刺
・地図
（一部HPより引用）

テンプレートを見れば大体わかります

テンプレートとは？｜ひらがな解説
素早くデータを制作するために見本となるレイアウトや使用例に基づいた用意されたデータのこと。エクセルやワードには「テンプレートから作成」が用意されており時間短縮の作成が可能です

ワードを立ち上げ上部の
「ファイル」▶︎「テンプレートから新規作成」
でテンプレートが見えます

こんな感じです

履歴書テンプレート

ニュースレター　テンプレート

パンフレット　テンプレート

これらは全て
・文字
・イラスト
・写真
を入れ替えることで完成します

5分でできた私のチラシ

イメージが湧きやすいですよね

また有料のテンプレートも
ネット上にたくさんありますので
利用してみてはどうでしょうか？

２、エクセルの特徴

対してエクセルは「入力・計算」に
優れています

つまり計算が含まれる文章制作
に優れているということです

1. 関数で計算が簡単にできる

2. 表をリスト形式で制作できる

3. 表に入力したデータを様々な角度から分析できる

4. 説明図やフローチャートを作成できる

5. プログラミングが少々できる

が特徴ですので
主には下記のような用途に使われます

・売上管理
・見積書作成、伝票作成
・データ分析
・家計簿
・スコア計算
・見積書や請求書などのフォーマットを作る
・細かい業務を自動化することができる
（一部HPより引用）

ワードと比較し
プリントアウトすることに
優れていません

ワートのような
A4サイズのフレームで編集する
イメージとは違い

なかなか思うようにプリントできないのが
エクセルです

エクセルにもテンプレートがあります
しかしワードと比較すると
なかなか難しい印象です

テンプレート

テンプレート

エクセルはデザインが難しいです
デザイン機能には制限があるため
見た目が理想通りにはなりにくいです

０３
テンプレートを入手して楽に作ろう

多くのダウンロードページから
テンプレートは入手できます

検索エンジン（グーグルやヤフー）で

「エクセル 　テンプレート」

と検索するだけで
多くのページがあります

是非検索してみてください

それでは今日はこの辺で

今日から54歳の
久保田がお送りしました

ごきげんよう✋