【Vol.591】会議後はアクションを明確にする！

【本のタイトル】
amazonのすごい会議　ジェフ・ベゾスが生んだマネジメントの技法

【著者】
佐藤将之

【インプット（引用文章）】
会議が終わった時に、出席者の持っている情報が、会議室に入る前と全く変わらない場合、アウトプットは「ゼロ」と言えます。会議を開く以上、必ず何らかの変化が起こっていなければ、意味がありません。
「意思決定会議」の理想は、明確な目的に沿ってみんなで適切に議論し、求められるアウトプットを出し、次にどう進めるかを決めて、「これで行こう」と合意できた状態で会議室から出てくることです。
みんなで議論した結果が、たとえ議論した結果が、たとえ自分が当初考えていたアウトプットとは違うものであっても、それで共通認識ができたなら、適切なアウトプットと言えます。
会議は時間や労力など大量のリソースを費やすものです。開催するからには、時間内に、それに見合うだけのアウトプットを必ず出す必要があります。
会議の時間内に適切な意思決定を下すために、まず最初のオーナーがやるべきことがあります。それは、出席者に召集をかける際に、その会議を開く目的とアウトプット・イメージを明確にしておくことです。
平たく言うと「会議を行って30分や1時間後に部屋から出る時に、出席者がどうなっているべきか」を定義しておくのです。
そのためには「３つのWEB接客」として目標を決めておくことが効果的です。
What（何を）
Who（誰が）
When（いつ）
「この3点を時間内に決めることが会議の目的である」と、召集時と会議の冒頭にまず周知しておくこと。それが「決まらない」会議を回避するための最初のステップになります。

【アウトプット（具体的アクションプラン）】
会議の質を高めるために、会議後はアクションを明確にする！

amazonのすごい会議: ジェフ・ベゾスが生んだマネジメントの技法

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