事務管理部って？とある1日のスケジュールを教えてもらいました

「三協興産」広報の大野です！

三協興産では新しい仲間を募集しているのですが、面接の際によく「社員の方の1日のスケジュールを教えてください」と聞かれることがあります。

新しい仕事を探すうえでどんな1日を過ごすことになるのかはやはり気になりますよね。

というわけで、今回は三協興産事務管理部社員の1日を紹介したいと思います！

総務経理グループ　石井さん

石井さん
事務管理部　総務経理グループ
静岡県出身　
入社5年目
座右の銘：忍耐
好きなバンド：10-FEET
趣味：居酒屋巡り

石井さんのお仕事

総務経理グループは業務が多岐にわたります。採用活動や入社手続きの対応や研修スケジュールを決める人事領域、勤怠や労務のチェックなどの労務領域、来客対応や備品発注などの総務領域など、マルチタスクが求められます。

契約グループ　富樫さん

富樫さん
事務管理部　契約グループ
北海道出身　
入社4か月目
座右の銘：感謝の言葉を伝えることを忘れない
好きなもの：ちいかわ
趣味：吹奏楽(クラリネット)

富樫さんのお仕事

富樫さんの所属する契約グループは主に契約書の作成をおこなう部署です。一口に契約書作成といっても、担当する部署によって内容や対応も変わります。契約関連は少しのミスが命取りになるので正確性が求められます。

とある1日のスケジュール

8:00　出社

富樫さん、おはようございます！富樫さんは電車とバスを使って通勤しています。

8:20

石井さんもおはようございます！石井さんは車出勤です。

8:30　朝礼、掃除

三協の朝の恒例業務の社内清掃です！それぞれの持ち場を担当します。お客様が来社された際に気持ちよく使ってもらいたいので丁寧に掃除します。

9:00
発注作業　

石井さんは会社の備品の発注をしています。当たり前に使えているオフィスの備品も石井さんがこうして抜け漏れのないように管理してくださるおかげです。

メールチェック
富樫さんは契約書作成の依頼がきているかメールチェックを行います。

10:30
打ち合わせ

事務管理部のメンバーとの打ち合わせです。社内イベントや来客予定の当日の念入りな打ち合わせや事前準備を行います。社員ファーストな社風に応える業務のため、細やかな対応が必要な部署ですが、その分「ありがとう」という言葉がやりがいになっているとのこと。

契約書作成

富樫さん主業務である契約書作成に入ります。情報入力や、内容のチェック、印刷対応などを行っています。ミスがないように慎重に行います！

12:00　お昼休憩

12時のチャイムが鳴ったのでお昼休憩です！内勤のメンバーと楽しくお昼ご飯を食べます。

お昼休憩は本当に和やかで和気あいあいとしています。

13:00　
採用面接

石井さんは採用面接の対応をします。求職者の方を迎え入れる事前準備は徹底しています。

電話対応

富樫さんは契約書作成の業務と、入電対応も行います。電話越しでも富樫さんのにこやかな雰囲気が伝わってきます！

来客対応

三協はおもてなしのプロ！ウェルカムボードを作成したりと丁寧な対応に喜んでくださるお客様も多いです。

郵送物チェック

郵送で契約書が送られてくる場合もあるので、チェックを行います。

17:30　退勤

基本的に定時で退社です！お疲れ様でした。

インタビュー

大野：本日は1日ありがとうございました！お二人の丁寧な仕事ぶりが本当に素敵でした、、！富樫さんは入社4か月目ということで、三協に入社した決め手はなんだったのでしょうか。

富樫さん：求人ページに載っていた社長のメッセージが印象的でした。色々な求人を見ていて社員を大切にする会社はたくさんありましたが、社員の家族も大切にという考えの会社はなかなかないのですごく惹かれました。

大野：そうだったんですね！富樫さんがご家族を大切にされているからこそ感じた魅力でもあったと思います。石井さんはこういった富樫さんのような三協に入社したい！と考えている求職者の方の対応をされていますが、なにか意識していることはありますか？

石井さん：そうですね、その方の「素」の部分を引き出せるように、話しやすい雰囲気作りは心がけています。

大野：石井さんの優しい話し方と笑顔、、、入社前の記憶は今でも鮮明にあります、、、。

石井さん：会社と求職者は対等な立場であることも意識しています。実際に自分も5年前に面接を受けたとき、他にはないフラットな雰囲気や対応の丁寧さに驚きました。今度は自分が面接対応する立場になったので、当時を思い出しながらやっています。

大野：お二人にとって三協の魅力ってなんだとおもいますか？

富樫さん・石井さん：人の良さですね！

大野：そうですよね、本当にそうだと思います！

富樫さん：私は田舎の出身なので、都会の人は挨拶しても返してくれないのでは、、、などの変なイメージがあったのですが、、（笑）見事に覆されました！

石井さん：仲の良さも魅力ですが、研修の手厚さもいいところだと思います。新人の時は不安なことも多い時期ですが、三協は頼りやすいフランクな方ばかりですし、研修ではすべての部署を実際に体験し、所属する部署関係なく社員の方と関わるようにスケジュールを組んでいます。

富樫さん：この研修があるのとないので、今の業務への取り組み方や理解度が大きく変わると思います！実際にトラックの助手席に乗って現場を見せてもらったりと事務職の研修でここまで充実した研修はなかなか珍しいですし、本当にありがたかったです！

大野：研修制度は充実してるのはありがたいですよね、、、。三協は研修にも協力的な方ばかりなので、どの部署に行ってもあたたかい人がいるんだということも実感できますよね。

富樫さん：そうですね、自ら学ぶ姿勢はもちろん大事ですが、教えてもらえる環境がしっかりあるので、未経験でも安心していただけたらなと思います！

石井さん：私は事務職の経験はありましたが、1年ほどブランクがありました。ブランクのある方でも不安を払拭できるような対応をこれからも心がけていきます！

石井さん、富樫さん、ありがとうございました！

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