優秀なプロジェクトマネージャーに必要な三つの条件

世間には、さまざまな領域のプロがアドバイスする、数多くのスケジュールやタイムマネジメント方法があります。

しかし、それらのアドバイスを実際に自分のチームに採用し効果があるかどうかは別の問題です。

効果的なプロジェクトマネジメントを行うのに役立つ三つのヒントを紹介します。

⒈戦術ではなく戦略的になる

多くのマネージャーが犯しがちな最大の間違いは、戦略について考えるべき時に、戦術に執着し時間を浪費してしまうことです。

戦術は重要で、厳しい納期に間に合わせるためにプロジェクトを進めるための具体的な方法を指します。

戦略は、プロジェクト成功のためのマイルストーンが適切かどうかを判断することです。

時間や人員などのリソースは限られているため、本当にやるべきものとそうでないことを見極め、優先順位をつけなければなりません。

全てを実行することができない中で、あなたが本当に集中する必要があることは何ですか？

⒉問題について話す

多くのマネージャーは、プロジェクトの中でうまくいっていることを聞くことに時間を費やしがちです。

しかしそれは時間の無駄です。

順調な点や成功ばかりを取り上げる環境では、失敗を隠す文化が醸成されていきます。

問題について話すことは、順調な部分を話すことよりも常に有益です。

失敗を受け入れ、それについて話し合う文化を作ることで、問題を早期に見つけ解決策を打ち出すことができるようになります。

⒊結果を待つのではなく、未来を予測する

何かが起こった後に測定される結果よりも、将来のイベントの予測をすることがより良いです。

現場では、プロジェクトが目標に向けて進んでいるのか、予算通りなのか、スケジュール通り進んでいるのかは、実際にその時になるまでわかりません。

そこで先行指数が有効です。

たとえばコスト節約が重要であれば、段階的に節約できるように予算対実績の進捗比較や予算使用率などを、スケジュール通りに進めることが最優先であれば、納期までの完了に焦点を当てたマイルストーンに対する進捗比較やクリティカルパス上のタスクの進捗状況があります。

私たちはみな、組織内で効果的に貢献し成果を出したいと思っています。

しかし、自問してみてください。

現在のツールは機能していますか？

これらの3つの原則に従うことで、良いアイデアを素晴らしい実行に移すための良いステップとなります。