大学職員に転職してみた

新卒入社した一般企業（業界最大手上場企業）から某有名私大へ転職をして早一年。

ホワイトだとは聞いてたけど・・・暇すぎて、ここにきて初めて「社内ニート」「キャリアの墓場」という言葉を知りました。笑

次への転職を考えだしたので、忘れる前に大学職員になった経緯を記録に( ..)φ

前職について

まずは転職に至った経緯から。

新卒入社した企業では総務部に配属され、給与計算や勤怠管理、社会保険や税金関係などを担当していました。バチバチのお堅い事務職です。社内規定や法律とにらめっこ。

全くの初心者でしたが、人間関係にも恵まれ、頭を使うことが苦ではなく、ＰＣ作業も得意な方の私には性に合ってました。

そして上司や先輩、同期、後輩までが異動でどんどんいなくなっていく中、「社保担当は異動できない」というジンクス？のとおり、私はそのまま丸５年。※基本的に入社３年目あたりで一度は異動があるはず。

担当業務は増えていくばかり。（マイナンバーなど…）

総務の中でも重めの業務ばかり担当していたので、プレッシャーや、それを任せてもらえているプライドもありましたが、業務は基本的には月単位・年単位のルーティンワーク。

５年間もやっていれば、さすがに、慣れて（飽きて）きました。

業務量と責任は増えていくのに、増えない給与。減っていく先輩や同期と、モチベーション。

そして世はコロナ。遊びにも行けない。仕事もつまらない。
・・・いかん、このままでは腐る！！

ということで、良い言い方をすると「スキルアップのため」転職を決意！・・・しましたが、まあ、条件の良いところがあれば…程度の緩めの決意で始めました(笑)

転職先の決め方

とりあえずマイ〇ビ転職に登録をし、譲れない条件を登録

・土日祝休み

・交通費支給

・社会保険加入

・服装自由

・年収４００万以上

・産休育休取得実績あり

・上場企業　　・・・等々

最低限ですけど、前職より生活水準が下がることだけは避けました。

職種は、事務職のみ！！あと前職が業界最大手だったので、同業種はナシ！！

せっかくだから、次は興味のある・好きな業界で仕事がしてみたい。（前職は全く興味ない業界でした。）

興味のある業界、モノ、コトは・・・

出版、教育、子供、音楽、服飾、雑貨、文具、旅行、海外、、、あと酒。笑

この中で、

・上記条件を満たしていそう

・安定してそう（先行き怪しくなさそう）

だと…、やはり教育関係かしら。大学が教育系だったし、自分が働いているイメージも湧く。まあ少子化って言ったって、大手（？）の学校ならつぶれはしないだろうし、先生になるのは今更無理だけど、学校事務ってホワイトって聞くよなあ。

小中高の事務員さんってあんま印象無いけど、大学事務って、結構いいんじゃない？？？

そして何より、大学時代に、大学事務のアルバイト経験がありまして。事務職に向いているって気づいたきっかけだったな～

ってことで安直に、転職先を「大学事務」に絞ることを決定。

転職活動準備

「大学事務」に転職すると（緩く）決めたものの、募集が無いと応募ができません。

ということで、まずは母校に連絡(笑)

事務バイトもしてたので、先生と仲良かったので話は早かったですが残念ながら現状募集はしていないとのこと…

転職活動自体初めてなので、ついでに色々相談したところ、「大学職員への道」というサイトを教えていただきました！（各大学の募集要綱などをまとめてあるサイトです。）

そこも見つつ、マイ〇ビ転職にも登録し、「大学事務」に絞って検索をかけていました。

すると！既に応募締め切り間際の学校がちらほらと。

４月採用だと夏～秋時点で採用が始まってました。

何校か詳細調べて、

・先述の譲れない条件を満たしていること

・自宅から通勤できる範囲であること

・小規模私立校ではないこと（校風や将来が不安なので）

に、さらに絞り、２校にエントリーしてみることに。正直、受かればラッキーくらいのモチベーションでした。

締め切り間際に履歴書＆職務経歴書を２校へ提出。

職務経歴書はＷｏｒｄで自分で作成後、マイ〇ビ転職の添削機能を使いましたが、特に訂正は入りませんでした◎笑

総務から学校事務への転職（あわよくば総務担当希望）だったので、身についているスキルと、活かしたいスキルが同じだったので職務経歴書はすんなり書けました。

履歴書は、志望動機にそれぞれの学校の校風や理念等を盛り込んだくらいで

その他は２校ともほぼ同じ内容にしました。変えすぎると面接でどっちがどっちかテンパると思ったので。（面倒くさかったわけではありません笑）

ちなみに履歴書用の証明写真は自宅でミラーレスカメラの美白機能で自撮り→スマホに転送→「履歴書カメラ」というアプリに取り込み→コンビニ印刷　という最安値で作成しました！！

８００円かけて撮っても１枚しか使わない・・・なんてことが無く、印刷代のみなのでなんと４０円！！写真をデータでも保存できるし、このアプリ学生時代に欲しかった～～～

ということで、郵送や専用サイトで資料を提出。

サイト提出の方は、提出が締め切り当日の夜になってしまいまさかの提出完了時刻（割と夜中）がシステム上に表示されて印象悪いかな、、、と焦った(笑)

ちなみに私がエントリーした２校は、下記の通りです。どちらも書類選考＆面接１回+B校だけWEBテストがありました。

A校

◎自宅最寄り駅と都内にキャンパスあり

△どちらに配属になるかは不明

△隔週土曜出勤

◎８時間拘束７時間労働

◎基本給は前職とＢ校より高め

〇契約社員雇用（正社員登用制度あり）

Ｂ校

△有名私大（出身者内の仲間意識強そう）

◎希望に沿ったキャンパスと配属先

◎完全土日祝日休み

◎８時間拘束７時間労働

〇前職よりは基本給上がる

△契約社員雇用（正社員登用不明）

先述の条件を満たしていない部分もありますが、ＡＢどちらも捨てがたい部分があったので結構悩みました。。。

転職活動開始

とりあえず、どちらも無事に書類選考通過＼( 'ω')／ﾜｰｲ

面接日は、Ａ校が１月下旬、Ｂ校が１月上旬となりました。

面接前にB校のWEBテスト。
SPIのような感じでしたが、ま～～数学が解けない！！確率の計算とか、軽くおさらいしてから望みましたが、解けなさ過ぎて萎えました。もう落ちたかも。笑

数学がショック過ぎて後のことは覚えてません。

蛇足ですが、私はパソコンを持っていないので友人に借りたのですが、自宅にWi－Fi環境がなく（どんだけアナログ人間）友人宅もWi－Fi環境が良くないらしく(笑)カフェでWEBテストに望みました。

WEBテストの注意事項に、通信環境が悪く、テストが遮断されても責任は負えないので公共Wi－Fiでやるな　的な注意書きがありましたが、無いもんは無いのだからしょうがない。

まあそのあたりは自己責任で！特に問題なくできました。

次にB校面接へ

WEB面接か直接行くか選べましたが、先述のとおり、我が家にはパソコンもWi－Fiも…（以下略）なので、直接B校へ行きました。

事務所の雰囲気や通勤経路も確認したかったので◎

遠いけど行動範囲内だし、スクールバス乗れるしまあ通える範囲だな～と確認。

事前に希望部署を登録できたので、該当の部署の課長陣との面接となりました。（第３希望まで登録し、１部署だけ２名来たので４：１）

コロナ禍での面接が初めてだったので、マスクを外すべきか？付けるべきか？分からなかったので、部屋へ案内してくれた総務の方へ聞いたら

どちらでも…みたいな感じだったので、とりあえず付けたまま入室しました。

換気のためか部屋の入り口のドアが既に開いていたので、ノックするの？いやでももう中の人と目が合ってるしな？？と、テンパり入室の流れがグダグダになってしまい

あ～しくったな～というスタート。(笑)

再度、面接官の方にマスクはどうするか聞いたら、付けたままで、とのことだったので、人生初のマスク着用面接となりました。

付けながらハキハキ大きめの声で喋るのって結構大変で、緊張もあり、無駄に暑くなった気がしました。

志望理由や自己PR等、ごく普通の事を聞かれ、答えた内容に対して深堀りされていく…という流れでした。
特に突っ込まれたのが、「教育に係る仕事をしたいということだけど、総務や経理課配属だと学生と関わることはほぼ無いが、それでもいいか」という確認でした。あとは「契約期間が終わったらどうするか？」というもの。

学生対応のことは、既に学生時代に大学事務のバイトをしていたのでその時の経験を話して、学生と関わりが無いのは重々承知で、教育現場を縁の下で支えたい　的な回答をしました。

また、契約期間については、正社員登用があるのか不明だったので、働き続けたいとは思っているが、その時の家庭や自分の状況次第、と正直に答えました。

結果は・・・

B校内定～～～！！(^_-)-☆ﾔｯﾀﾈ

で！B校内定保留中・A校最終面接直前　ということで、どちらにするか絞らなくては・・・

私的重要ポイントとしては、

A校　◎給与が高い　△隔週土曜出勤

B校　◎完全土日休み△正社員登用不明

だったので、とりあえず、内定を貰ったB校からのメールがお問い合わせは総務担当までお気軽に♪みたいな感じだったのでついでに正社員登用制度があるか問い合わせてみることに！（無い、という可能性も考えて、面接で聞く勇気は無かった）

すると、毎年正社員登用試験自体は開催しているとのこと！確実に受かるかどうかは分からないと念押しはされましたが、まあ試験があるということは正社員になるチャンスがあるということね！

んじゃもうB校でいいじゃん！！！早く聞けばよかったよ！

ってことで、A校の最終面接は辞退しました。

休み取っちゃってたけど。カフェでも行くか。

転職活動終了

こんな感じで、一校目でサクッと内定。

狭き門なイメージあったけど、一校目で内定貰えたのは前職のネームバリューとがっつり事務経験があったのと契約社員雇用だったからかな～と思いました。

でも！

勤務初日、内定者の顔合わせ的なのに来てたのは７名程度で、そのうち５名は派遣からの切り替えの方でした。

え、受かったの実質２人・・・！？衝撃

何名応募したかは分かりませんが、配属された部署もほぼ元派遣さんばかりで、派遣から切り替えるのがメジャーなのかなあ。

やはり噂通り、狭き門だったかもしれません。

配属は経理課となったので、一般企業の経理と似たような雰囲気。

学生もリモート授業真っ只中なので、キャンパスは静まり返っており、ほんとに大学で働いているのか・・・？と不安になる日々(笑)

転職活動についてはここまでとします。

もし何かご質問があれば、お気軽に…！

現状については次回！

あんまり苦労せずに入れたからもったいないけど、とりあえずもう早く辞めたくて仕方ないです！！！