広い画面を使うと作業は効率化するのか？ーGoogleサイトで作るグループウェア(88)ー

この記事を読んで欲しい方

企業DXや校務DXの進め方に悩んでいる方
クラウドアプリの導入に悩んでいる方

①あなたはどんな画面で仕事をしてますか？

　私の知る範囲での話ですが、IT系の会社なら、大画面（23インチ以上）や２画面で普通に仕事をしています。
　しかし、学校の職員室では、大画面や２画面で仕事をしている人を、私は見たことがありません。デスクトップで17インチ1画面か、ノートで1画面ですよね。
　これはなぜでしょうか？
　そもそも、職員室は狭いですし、割当られた机もかなり小さいです。なかなか小さな机に大画面や２画面を置けるわけがないですね。（学校もケチだしね）
　ですので、私は良く教室に設置してある大きな画面のPCで仕事をしていました。その方が静かだし、電話を取らなくて済むし、作業効率が格段にアップするのです。

大画面（23インチ以上）

②小さな1画面と大画面・２画面でどれが効率化するのか？

 　この論文は少し古いのですが、パソコンの画面を大画面や２画面に変えると業務は効率化されるか？の分析がなされています。

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　結論から言うと、２画面に大きな業務効率化(13.5%)が認められました。しかし、大画面にはあまり効率化が認められませんでした。

ノート１台なら、もう一つ画面追加するだけで作業が効率化する

　つまり、今の机の上に17インチの画面を、もうひとつ加えるだけで、13.5％も業務が効率化するのです。
　これは小さな画面だと、複数のウインドウを開けたり閉めたり、ずらしたりする動作が、２画面だと減り、純粋に作業効率が上がるためです。
　GIGAスクールの校務DXでは、２画面化については、なにも言われていませんでしたが、実はこういう部分こそが働き方改革として重要なのです。

　学校や会社でグループウェアを作るのも、結局はクリック数を極限まで減らして、必要な情報や作業への到達時間を速くするためなのです。

　この際、学校内に放置されている古い液晶モニタでも構いませんので、卓上を片付けて、２画面環境にチャレンジしてみてはいかがでしょうか？