Googleサイトで作るグループウェア（56）ーオーサリングツールと時間割・クラスルームの連動ー

この記事を読んで欲しい方

Googleワークスペースを導入したが上手くDXに応用できていない方
Googleワークスペースを導入しようと考えてる中小企業の担当者
Gmailやクラウドアプリだけ使っているテレワーカー
GIGAスクールでGoogleエデュケーションを導入している学校の先生
NEXT GIGAスクールで何をしていいか分からない偉い人
Googleエデュケーションで目玉がほしいGoogleの中の人
ノーコードに興味がある人

①そもそもクラスルームだけでは不十分

　　Googleクラスルームは、教育関係では必須のツールであり、授業の進捗や運用に特化はしてはいますが、画面構成はほぼ固定されています。
　今までは他のクラウドアプリとの連携が不十分でしたが、最近はようやく改善されてきています。
　私も、授業に使っていますし、進捗確認や点数付け・評価などは便利です。
　ただ、教育のためのツールとして利用するには、機能が不十分です。
　皆さんも、クラスルームだけで、教育を進めていくには機能が足りず、Googleスライドなどを添付して、Googleドライブと連携させて使っていると思いますが、さらにひと工夫すれば、使いやすくなるように思います。
　例えば、下記の図はGoogleクラスルームの画面ですが、時間割のように並んでいるわけではありません。

Googleクラスルームの画面（時間割のように並んでほしいができない）

②簡単な教育用のオーサリングツールが無い！

　私が公開しているCloudTop.appにあるデザインの中に、学校の教室をイメージしたものがいくつかありますが、iPadの画面やハイパーカードをイメージしています。

マナビポータル（iPad画面風）

ハイパーカードを再現したデザイン

ハイパーカードで教室をイメージしたデザイン

　ハイパーカードとは、むかしむかしインターネットやブラウザーがなかった時代に、Appleコンピュータ社がつくったオーサリングソフトウェアで、学校教育によく使われていました。（オーサリングソフトとは、文字や図形、静止画像、動画像、音声などの複数のマルチメディア情報を素材として組み合わせ、マルチメディアコンテンツを作成するソフトウエアです。）
　学校の先生が自らスタック（ハイパーカードのアプリ）をつくって、自分の教材として使っていたのです。

　残念ながら、現在ハイパーカードのような教育用オーサリングツールは存在していません。市場がなくなっているのです。
　それはなぜでしょうか？
　実は、インターネットが出現し、Webページ（HTMLなど）作成が普及した結果、以前のオーサリングツールが駆逐され、開発会社も消滅し、利用者がいなくなった結果と考えられます。（スティーブ・ジョブズの功罪とも言えますね）
　ただ、オーサリングツールが無いということは、簡単に画面が作れる、教材づくりに利用できる環境がないということでもあります。
　教育関係者が失ったものは大きいと言わざるを得ません。
　私から言わせると石器時代に戻ってしまっているのです。

　このようなことを言うと、Googleスライドをオーサリングツールに使えばいいじゃないかと思う人もいるかもしれません。
　たしかにGoogleスライドはとても良いオーサリングツールになり得ますが、Googleサイトに比べると多くの機能が足りません。（ナビゲーションメニューや埋め込み機能、Youtubeの再生リストが張り付かない、ドメイン公開できないなど）

　以下は、Googleサイトでハイパーカードを再現した記事ですが、このようにGoogleサイトは、ハイパーカード的なオーサリングツールとしても十分使えるのです。（私から見るとGoogleの担当がGoogleサイトの価値を全く理解していないように見えます）

③Googleサイト上で時間割とクラスルームを連動させる

　さて、本題に入りますが、学校の先生ならば、毎日必ず見るものに、時間割がありますよね。
　ですから、本来は時間割からクラスルームに入るのが自然なのです。
（時間割はスケジュールカレンダーで作っても良いのですが、設定が細かすぎたり、他の用事も表示されるので、見た目も悪く、結構面倒です。）
　そこで、簡易的にGoogleスプレッドシートとURLリンクを使った、時間割からクラスルームに飛ばす仕組みを作ってみましょう。

サイトに埋め込んだ時間割からクラスルームに飛ばす

　まず、Googleスプレッドシートで、時間割を作ります。詳しくは、チエルさんの動画を見てください。

　以下のように、スプレッドシートで時間割が出来ました。

スプレッドシートでつくった時間割

　つぎに時間割と同じ教科名のクラスルームを作ります。

教科名のクラスルームを作る

　それぞれのクラスルームを開いて、画面一番上のURLをコピーします。

クラスルームを開いてURLをコピーする

　つぎに、時間割スプレッドシートを開いて、該当の教科名のところに、URLリンクをテキストに埋め込みます。教科にURLをひとつ埋め込めば、あとはコピーできます。

URLリンクを時間割に埋め込む

　クラスルームと連携させた時間割が出来たら、Googleサイトに挿入します。
　Googleサイトの編集画面にして、挿入＞スプレッドシート＞時間割スプレッドシートクリック＞挿入ボタンを押します。
　Googleサイトに時間割スプレッドシートが挿入されました。
　表示位置や大きさは、スプレッドシート側を調整してください。編集画面と実際の表示画面とは異なりますので、プレビューを使いながら調整してください。

時間割スプレッドシートをサイトに挿入する

サイト上で時間割とクラスルームが連動しました

④マナビポータル

　マナビポータルは、教室のメタファーとして私がはじめて作ったものです。まだ、改良の余地はありますが、ひとつの考え方として理解してください。

　上部にはiPad画面風（ハイパーカードタイプ）の機能アイコンが配置されています。

iPadOS画面風

　 画面を下にスクロールすると、コンテンツが出てきます。
　アナログ時計や時間割、学校のスケジュールが表示されています。

アナログ時計、時間割、スケジュールカレンダーが出てきます

　時間割の教科名をクリックすると、クラスルームに飛びます。

時間割のこくごをクリックすると、こくごのクラスルームに飛びます

（注）CloudTopのマナビポータル画面から時間割をクリックしても、あなたはクラスルームに登録されていませんので、入ることは出来ません。
　当然ですが、クラスルームに登録されている人のみ、クラスルームが開きますので、ご注意ください。