【オンライン秘書／バックオフィスサポート】ポートフォリオ
ご覧いただき、ありがとうございます。
フリーランス秘書・バックオフィスサポートの【奥村りこ】です。
お問合せはこちらからお願いいたします！
1.プロフィール
奥村りこ
愛知県出身・東京都在住の1993年生まれ。
短大を卒業後、商社に営業事務として就職。
4年勤めたのち退社し、一般事務に転職。
転職数年後、コロナにより出勤日数が半減し副業をはじめました。
副業で行ったこと
・Webライター
・イメージコンサルタント（パーソナルカラー診断、顔タイプ診断）
・Instagram運用
・SNS運用代行
・オンラインサロンスタッフ
・インフルエンサーマネージャー
コロナも落ち着き出勤も通常に戻りましたが、副業月収が会社の月収を超えたため2022年7月に退社しフリーランスとなり現在に至ります。
2.秘書／バックオフィスサポート 活動実績
これまで下記のような方々の秘書・バックオフィスサポートや、マネージャー業務をおこなってまいりました。
・フジテレビ広告大賞受賞広告プランナー
・SNS総フォロワー数50万人インフルエンサー
・婚活恋活プロデュースサロン運営者
「心から応援したい」と思える方とお仕事をご一緒できることが大変ありがたく幸せなことで、ご縁に感謝しております。
3.対応可能業務
下記は一例です。
以下に含まれない業務もご相談ください！
■事務・経理全般、バックオフィス
メール対応、資料作成、データ入力、業務マニュアル作成
公式LINE対応、メッセージ配信、各種設定
リサーチ
問い合わせフォーム作成
議事録、文字起こし
請求書、領収書、納品書の作成や入金確認、仕訳入力等の経理補助
採用業務（採用媒体対応、応募者との日程調整等）
スケジュール管理
出張手配（新幹線、ホテル、タクシーの予約など）
会食手配（飲食店のリサーチや予約など）
■クリエイティブ製作
簡単な画像編集（Canva）
簡単な動画編集（CapCut）※カット、テロップ入れ
ライティング
WordPress入稿
■コミュニティ運営
運営サポート全般
入退会管理
イベント準備、サポート
■オンラインセミナー・イベント運営
オンラインセミナーサポート全般
参加者向けの申込みフォームの作成
参加者向け告知文の作成
参加者へのリマインド連絡
オリジナルグッズ等の発注
■SNS運用代行
予約投稿
DM対応
一部の画像制作
■カスタマーサポート
・お客様からの問い合わせ対応（メール、LINE公式等）
4.使用可能ツール
◽️Microsoft365
Word、Excel、PowerPoint
◽️Googleツール
ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Forms、Meet
◽️連絡ツール
LINE、Chatwork、Slack、Zoom
◽️その他
Canva、YouTube、Instagram、Facebook、X、LINE公式、WordPress、paypal 、Timetree、note、Trello等
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