1on1の基本について

1on1ミーティングは、上司と部下間の信頼関係を深め、従業員の仕事の満足度とエンゲージメントを高めるための強力なツールです。このミーティングの成功には、いくつかの基本原則があります。以下に、より効果的な1on1ミーティングを実施するためのポイントを紹介します。

1. 100%自分の時間として捉える

1on1ミーティングは、従業員が自分自身に焦点を当て、個人的な成長、キャリアの進展、仕事上の課題など、自由に話すことができる貴重な時間です。この時間は、自分自身のためだけにあり、オープンにコミュニケーションを取り、自己表現をする機会として最大限に活用することが重要です。

2. モヤモヤの解消を目的とする

1on1の主な目的の一つは、従業員が抱える不明瞭な点や懸念事項、いわゆる「モヤモヤ」を解消することです。営業数字やプロジェクトの細かい進捗状況など、具体的な業務内容に関する話は極力避け、心の中にある疑問や不安、職場での人間関係の悩みなど、よりパーソナルな話題に焦点を当てるべきです。これにより、従業員は自分自身の感情や考えを整理し、心理的な負担を軽減することができます。

3.聴くことを優先する

上司は話を聞くことを優先し、アドバイスやフィードバックを与える前に、従業員の話を完全に理解しようと努めるべきです。

4.定期的に開催する

 1on1ミーティングは一度きりのものではなく、定期的に行うことでその効果を最大化できます。定期的な対話を通じて、従業員との信頼関係を深め、持続的なサポートを提供することができます。

結論

1on1ミーティングは、従業員とマネージャー双方にとって有益なコミュニケーションの機会を提供します。このミーティングを最大限に活用するためには、従業員の話に耳を傾け、モヤモヤの解消を目指し、具体的なサポートを提供することが重要です。これにより、職場の満足度を高め、全員がより生産的で充実した仕事をするための基盤を築くことができます。