Notion : 依頼・質問事項 テンプレート
Notionにハマッている飯田です。
依頼・質問事項 テンプレートというものを作ってみましたので公開します。
依頼・質問事項 テンプレート
このテンプレートは、依頼人、担当者、依頼内容、状態といった項目がありbacklog 的な 一般的な課題、issue を管理するテンプレートになっています。
小さなプロジェクトや初期段階の場合などで、backlog 的なものを使用できない・使用しないような場面でタスク管理を簡単に使えるテンプレートになっています。
このテンプレートは、ページのシェア設定で共有メンバーを招待し使用する想定で作っています。
テンプレートはこちらに置きました。見てみてください。
テンプレート:依頼・質問事項
※ 編集するには、右上の Duplicate をクリックし自身のWorkspaceに取り込んでください。
特徴
1. ページには優先度ごとに依頼がグループ表示され、それらはリンクドデータベースによって作られている(データベースは1つのみ使用)。
2. 各項目がPageになっているので、詳細はそのページ内に記述できる。(タイトルをホバーするとOpenボタンが現れ、Notionのブロックを使って自由に入力できる)
3. 各項目がPageであるので、Comment機能がつかえる(@を使ってメンバーの通知もつかえる、おそらく)
4. 完了した依頼は、完了のチェックボックスにチェックを入れると完了のグループにまとまる。画面がすぐに反映されるのでわかりやすい。
担当者の項目は、このテンプレートを理解しやすいようにSelectタイプで設定していますが、Personを使用することで共有メンバーの中から選択をすることができるようになります。
活用
今回は優先度ごのにグループするように表示させましたが、Create linked database ブロックを使い、担当者が自分となっているもののみ表示させる(ソート)こともできます。
さらに確認しやすいように、それを自分の個人Notionページに組み込むといった使い方もできますね。
まとめ
これまで私は、このようなやり取りを google spreadsheetを使って行っていましたが、このNotionテンプレートによっていろいろスマートになりうれしいです。
プロジェクトのポータルページづくりに役立ちそうです。
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