広報業務を効率化する広報LT大会#8@DMM.com

2017年6月25日 13:08

こんにちは！広報LT大会もなんと８回目に到達！
か、か、感慨深い・・！という話でココ最近は盛り上がる運営チームです。

今回はDMM.comさんをお借りして、「効率化」をテーマに７名の広報さんにLTしていただきました

ライフスタイル株式会社　高津さん
広報を立ち上げて見えた４つのあたりまえ業務と3つのmessage

ライフスタイル株式会社の高津さんは、日々取り組まれている業務から見出した、最短で目標を達成(＝効率化)に必要な「心がけ」をLTしてくださいました！

・定量化した目標を立てよう：千里の道も１歩から。・超絶具体的な成功イメージを持とう：臨場感のある成功イメージをチームで共有！
・自分の関わる空間に変化をつけよう：新しい風を常にとりいれよう！
・お金の使い方を学ぼう：投資スキルも、能力のひとつ！

効率化というとツールから探してしまいますが、意識を変えるほうがずっと大事だったりすることも。どれも意識して取り組みたいな〜。

資料：https://speakerdeck.com/asami27/takatsu-asami

株式会社DMM.comラボ　長瀬さん
広報とSNSの効果の“最大化”と”可視化”~広報の威力を社内に浸透させるために~

DMMの長瀬さんは、広報の効果を社内にわかりやすく伝えるために活用しているツールをご紹介くださいました。社外に出ずっぱりなことが多い広報にとって、円滑な業務に欠かせないけどなかなか時間を割くことが難しい「社内への目的の共有とフィードバック」。長瀬さんは、わかりやすく伝える手法の一つとして、Indicatorというツールを活用し「編集記事換算値」（リツイートやシェアといった、SNS上でどのくらい波及したかによって記事の価値を定量化する）を社内に共有しています。広報の効果がわかりやすく伝わると、経営、マーケティングなど、その他への業務にも活かしてもらえますね！

その他詳細な発表については資料をご確認ください〜。

資料：https://www.slideshare.net/NayuNagase/sns-76789166

株式会社パーソンリンク　高木さん
エンジニアがイベント&メディア運営している話

パーソンリンクの高木さんは、エンジニアとしてご活躍する傍ら「ゆとり世代エンジニア交流会」というイベントを運営されています。

もっといろいろな方にこの交流会を知ってほしい！という想いから、メディア運営にもチャレンジ。イベントに関する情報発信だけでなく、エンジニアへのインタビュー記事も掲載。メディア自体に飽きさせない工夫を要所に凝らすことで、さらなる集客につなげています。

資料：https://www.slideshare.net/AyakaTakagi/ss-76784422

GMOペパボ　今岡さん
＼広報でもできる！／GitHubでらくらく原稿確認！

GMOペパボの今岡さんからは、原稿確認にGitHubを活用し効率化されたお話をLTしていただきました！

GitHubといえばソースコード管理の開発ツールとして、多数のエンジニアに愛されているツールですが、ド実はキュメント管理にもばっちり使えます。複数の方に原稿チェック→修正といった流れを組む事例原稿は、版管理でもう死にそうになりがち・・・そこで　GitHubが大活躍しているそうです。

また、今岡さんが感じる効率化されることの真の効果は、気持ちの余裕が生まれ、新しい挑戦ができること、だそう。最近振り回されがちなおそらさんも心に留めたいと思います。

資料：https://www.slideshare.net/chnstz/github-76784599

レバレジーズ　吉田　
広報業務のいろんな面倒を解消してくれた愛用しまくりの便利ツールまとめ

運営メンバーのレバレジーズ吉田も久しぶりに登壇。吉田が愛してやまない4つのサービスを紹介しました。

・Photoscape
広報でやりたい「掲載されました！」投稿。でも全文乗せるわけにはいかないからモザイク加工しなくちゃならない…このめんどくさい工程、Photoscapeというツールでさくさく対応できます。無料、しかもぼかしは３段階選択可能！

・franz
チャットワーク、facebook、slack、gmail…関わる人が多い広報は、見なくちゃいけないSNSも山ほど。その管理を一括してくれるのがfrantz。各SNSの未読がこれで一括管理できます。吉田の秒速レスはfrantzが支えていたんだな〜！

・cu-hacker
広報業務で時間を取られがちなのは「予定調整」。忙しい記者さんと忙しい取材対応者と空きのない会議室の空白ポイントを探すのって本当に大変。cu-hackerはGoogleカレンダーと連携しており、取材できる空白ポイントを提案してくれます。

・ペコッター
会食における「いいお店」（アクセス良くて、うるさくなくて、おいしくて、値段は予算以内で）を探すのって、ほんとに難しい。そんななかでも最適な提案してくれるのがペコッターさん。予約までしてくれるそうです。裏側が人力というところに、涙せずにはいられないですが、心強いコンシェルジュさんですねぺこ！

資料：https://speakerdeck.com/harukayoshida/guang-bao-ye-wu-falseironnamian-dao-wojie-xiao-sitekuretaai-yong-simakurifalsebian-li-turumatome

フェンリル藤本さん
年間200件以上掲載の裏で助けられたツール公開します

大阪からいらしてくださったフェンリルの藤本さん。藤本さんが年間200掲載を獲得するために、必ず行っている取り組み、そして支えているツールをご紹介してくださいました。

藤本さんは、記者さんに様々な角度から提案できるよう日々あらゆる情報をインプットし、いざという時の引き出しを豊かにされています。そのインプットを支えるのは、シンプルだけどRSSリーダー！忙しくてもタイトルだけは欠かさず見るようにしているそうです。
そして、あらゆるネタを即時にお渡しできるよう、セキセイ６インテックスフォルダに、ジャンルごとに入れて持ち歩いています。

ちなみに、広報やっていると年に100回以上聞かれる「ロゴください」のときは、フェンリルさんの「BrushUp」というサービスが効率的にお渡しできて、おすすめですよ〜。