第12回 #広報の集い勉強会「現役ディレクターに聞く、広報に求めること～プレスリリースに縛られない情報発信～」レポート

皆さまこんにちは！
株式会社Beyond Cafe広報の青木空美子です。
毎月、広報の集いの開催を楽しみに参加させていただいております。

2021年9月15日(水)に、#広報の集い 勉強会を開催いたしました。
参加者はなんと35名！たくさんの方に関心をお寄せいただいた回となりました。

広報の集いとは、広報担当者同士の横の繋がりを強め、互いに高めあっていく広報担当者の集まり（コミュニティ）と定め、月１開催しています。
● 奇数月：メディア関係者などゲストを招いた勉強会
● 偶数月：広報担当者同士の交流会

今回のゲスト

テレビ番組 ディレクター
原田大輔さん

「現役ディレクターに聞く、広報に求めること～プレスリリースに縛られない情報発信～」というテーマのもとお話しいただきました。

目次

1. 広報の横のつながりを強める自己紹介からスタート
2. 現役ディレクターに聞く、広報に求めること～プレスリリースに縛られない情報発信～
3. 参加者の皆さまの感想とツイート
4. 参加後のつながり＆特典

広報の横のつながりを強める自己紹介からスタート

広報の集いは、2〜3名のブレイクアウトルームに分かれて行う参加者同士の自己紹介からスタートします！開催目的でもある「広報担当者同士の横の繋がりを強める」ために実施しています。

現役ディレクターに聞く、広報に求めること～プレスリリースに縛られない情報発信～

いよいよ本題です！

今回は、本日のイベントテーマを軸に参加者の皆さまの質問に回答いただく形式で講義をお届けしました。
終始たくさんの質問が飛び交いましたが、全ての質問へ丁寧に回答くださり大変貴重な時間となりました。

メイントピックはこちら！
・TV・新聞と広報の仕事とは？
・マスコミ関係者の情報収集源
・プレスリリースにストーリー性は必要？

（以下、原田さんに許可をいただき、一部の講義内容を掲載いたします。）

① TV・新聞と広報の仕事とは？

▶︎ポイント：マスメディアと広報の仕事の本質的な方向性は、同じ

TV・新聞の仕事：「世の中の関心事などをより広く言いふらす」こと
　　 広報の仕事：「自社やサービスの情報をより広く言いふらす」こと

② マスコミ関係者の情報収集源

▶︎ポイント：プレスリリースがきっかけでメディアに取り上げられた割合は、決して多くない。
だからこそ、プレスリリースにこだわりすぎず次のアクションへ移すことが重要。

「僕がプレスリリースを見る機会は、年に2回あるかないかです！」

原田さんからの衝撃の一言。
とある広報に詳しい方によると、『プレスリリースからメディア露出に至る割合はとても少なく、記者やディレクターとの直接やり取りからのケースが大半』と聞いたことがあるそう。

ちなみに、原田さんのリサーチ順序は以下の通り。
①新聞・テレビ・雑誌・ネット記事
②ツイッターなどのSNS
③実際に人に会う
④それでもネタが無ければリリース

メディアに取り上げていただくことを考えるのであれば、「プレスリリースだけでなく他の手法にも目を向けた方がよい」と貴重なアドバイスをいただきました。

③ プレスリリースにストーリー性は必要？

▶︎ポイント：ストーリーは大事だけど、最終的にストーリーを書くのは我々メディアの仕事だから任せてもいい。広報が本当に伝えたいことはA41枚に収まりきらないはずだからこそ、直接メディアと会話をすることが大事。

「プレスリリースはラブレターを書くように」とよく耳にしますが、広報さんが無理をしてまでストーリー作りをする必要はないのでは、と原田さんからアドバイスが。

そもそもストーリーはエピソードの足し算。つまり、ストーリーの質と量で決まるため、広報さんは「常日頃から雑談のエピソードを貯めておく」ことを意識してみるとよいそうです。

▼▼▼

イベントの終了予定時刻ギリギリまで質問が絶えなかったほど、原田さんと参加者の皆さまが活発にやりとりされている姿が印象的でした。

夜は念願の #広報の集い に初参加！テーマは「現役ディレクターに聞く、広報に求めること〜プレスリリースに縛られない情報発信〜」。今回の講義を聞いて改めて、営業と広報の根本って同じやなぁと。発信に夢中になりすぎて本質を忘れちゃいけない、なにをするにもまずはコミュニケーション🤝

— えりりー | 広報・映画ライター (@___e_ri_ka) September 15, 2021

広報の勉強会に参加しました✨
登壇頂いたディレクターの原田さんのお言葉はすべて金言。納得しかなかったです！😭
広報は宣伝しない、売りつけない！
理解しているものの、一生懸命になる程忘れてしまう時も。
結局は、人として、お付き合いしたいか。

基本を忘れず、行動あるのみ！✨#広報の集い

— せきね🕊金融教育｜PR広報 (@see_sekine14) September 15, 2021

開催後のアンケート（一部抜粋）

はじめに自己紹介の時間を設けていただいたことで、リラックスできたこと＆他広報さんとの繋がりができたのでスタートから参加しやすい雰囲気でした。

いつもクオリティの高いイベントを提供してくださり、本当に感謝しております。

完全に初心者のためかなり緊張していたのですが、勉強会の雰囲気も講義の内容も非常にためになる事ばかりでも分かりやすく、非常に有難い時間でした。

参加後のつながり＆特典

参加いただいた皆さまには、今回は以下の参加者特典をご案内いたしました。

・講師の方のご連絡先
・広報の集いFacebookグループページ

改めましてご参加いただいた皆さま、本当にありがとうございました。

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次回の広報の集い勉強会は、2021年10月19日(火)夜に広報担当者の交流会を予定しています。
申し込みは約1週間前から、こちらの広報の集いのnoteにて開始します♪
皆さまからのご参加をお待ちしています！

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