【極上パワポの宝庫】経産省の委託調査報告書には、なぜ日本で一番きれいなパワポが集まるのか
みなさんこんにちは。
資料デザインのリサーチや分析に取り組むパワーポイントのスペシャリスト、パワポ研です。
いつも企業が出しているパワーポイントの分析結果などを紹介しているのですが、本日は良いパワーポイントが見れる場所とその理由を紹介します。
どこで見れるのか
ずばり、経産省のHPです。以下のURLより「委託調査報告書」を確認ください。ご存じの方も多いかもしれませんね。
トップはこんなページになっています。
この中で、例えば「令和4年度分の掲載一覧（PDF形式：48KB）」を押してみましょう。
こんな感じのリストがずらっと並べます。エクセルでも同じようなものがダウンロードできます。正直見づらいですが、このリンクの一つ一つが調査報告書になっています。
何ですごいのか
数と質です。
数のすごさ
数については、パワーポイント形式以外（ワード）の報告書もかなり混じっているのでなんとも言えないのですが、少なくとも50以上の報告書がパワーポイント（をPDFに焼いたもの）のように見えます。
一個一個リンクを開くのが面倒ですが、例えば外資系コンサル（ボストン・コンサルティング・グループ、ローランド・ベルガー、アクセンチュア等）に絞って見ていけば、大体はパワポで納品されています。それ以外の日系各社もパワポ形式で納品しているので、ヒマがあれば散策してみてもよいでしょう。
質のすごさ
質はですね、これは資料1つに（場合によっては）数千万円かけているので、かなり練りこまれたものが提示されているのは間違いないです。大手ファームとして恥ずかしいものは出せないので、皆さん全力で作られています。特に、成果物が「コンサルティング」ではなく「資料」なので、そこにリソースを全振りしているということで、なんなら普段事業会社に提供している以上の資料と言ってもいいかもしれません。
ちなみに、なぜあまり儲からない委託調査をコンペをしてまで受けているのかと言えば、「メンバーがヒマ」なことと「今後の営業のため」、「社会貢献」の3つになります。
1 メンバーがヒマ
メンバーがヒマなのはコンサル会社にとってよくないです。
働かない社員を養っているとそれだけでコストがかかるので、安い案件でも稼働させて費用を回収するという目的がまずあります。
また、社員は休んでいても成長しません。なのでとりあえず
「論点を把握する→仮説作る→調査する→まとめる」
というプロセスをロープレッシャーで経験できる貴重な機会獲得の目的でもって、こういった資料作成コンペ案件を受けています。要は「安い案件でもいいから費用回収しつつ成長させよう」という目的があります。
2 今後の営業のため
コンペなので営業関係ないでしょ？ と思われる方、そんなことないです。
例えば民間企業があるもの（なんでもいい）を発注するときに、これまでのつきあいが全くない企業と、多少なりとも何回か発注したことがある企業、どちらを選びますか？ というと、（コストとか質の差が分かりにくいなら）後者にしたいですよね。国もできればそうしたいわけです。なんなら、保守的な分むしろそうしたい。
でも、コンペは正しく行わなくてはいけない。なのでどうするかというと、コンペの加点要素に「前がんばってくれた加点」というのを混ぜておくわけです。モロに出すこともありますし、あるいはそれとなくそういう項目を載せておくこともあります。いずれにせよ、「これまで案件頑張ってくれた加点」はあります。
で、ある日とても美味しい案件が来た時に「いざ！」といって、「これまで頑張ったでしょこんなに実績ありますよ！」という内容を提案書に盛り込むわけです。要すれば、種まきですね。
3 社会貢献
ちなみに、「社会貢献」という側面もあります。なにせ国の事業ですからね。多少安価でも受ける意義があります。それが国の意思決定の一つの要素になるので、それは頑張りがいがあるというものです。案外外資コンサルに所属している人はウェットかつ、「日本頑張れ！」的なマインドがある人が多いので、結構馬鹿にならない様相です。
質を担保する話をもう一つ。
コンサルティングファーム（コンサル会社）というのは、全く同じ案件を受託することはありません。なぜなら、この世に全く同じ案件は存在しないからです。
一方で、似たような案件や、案件の一部がカスっている案件はたくさんあります。例えば以下の案件がそれぞれあるとしましょう。
・30年後の未来を予想して、長期戦略を立ててください
（通信会社からの依頼）
・30年後の未来を予想して、長期戦略を立ててください
（食品メーカーからの依頼）
これを全く違う案件と見るか、かなり近い案件と見るか。
もちろん、「超近い」案件です。
例えばこれが「1年後の未来を予想して……」なら、おそらく全然違う案件になることでしょう。しかし30年後の未来ということなら、通信会社と食品メーカー両方に共通に影響するコンテンツが多くを占める（デジタル化、AI、高齢化等）はずですし、その多くの資料は（完璧に同じにはならないけれど）かなり転用可能、つまりは共通するものになります。というか、そうでもしないと30年後の未来予想プロジェクトを1つのファームの中でいくつも走らせることはできません。
上記の戦略案件プロジェクトは極端な例ですが、例えば「コスト削減」という文脈なら、そういった案件で共通する資料はありますし、また「金融機関」が相手のプロジェクトならこの資料は必須！ みたいな資料もあるわけです。要は、いろんなプロジェクトで資料が（一部の修正はあるものの）使いまわされているわけです。
……ということを踏まえて、経産省向けの資料をちょっと見てみますと、何かと汎用性がありそうな資料もいくつか見られます。もちろん多くは新規の資料でしょうが、これまでコンサルティングファームが集めてきた資料や情報を再構成して使っているものもありますし、逆にこの経産省案件で初めて作った資料が、そのまま転用される可能性も十分にあるわけです。
資料転用の例
例えば以下の資料を例にとりましょう。
令和４年度地球温暖化・資源循環対策等に資する調査委託費（2050年カーボンニュートラル実現に資する 革新的技術の研究開発・社会実装に係る構造転換効果と国際競争力等に関する調査分析）最終報告書
まずこのスライド。
おそらくBCGグローバルで作った資料を日本語に翻訳しています。理由は2つで、ここまで込み入った資料をゼロベースで作ることは（コスト的に）まずなさそうということと、左上の「蓄電池・エネマネ」というボックスから文字がはみ出していること。スペースに余裕もありますしね。おそらく、元々英語か何かで作ってあった資料を日本語化した結果とも思われます。
おそらくこのあたりも英語版の転用かと。資料作成のメソッドはグローバルレベルである程度共通していることが伺えます。
特に2枚目（2030年～）の資料は、グローバルの資料に強引に日本の情報を加えているように思えます（違ったらすみません）。このメッセージなら「日本」の事例はいらないように見えるので。英国とドイツでメッセージを支えるには十分でしょう。テイクアウェイ（右下の「今後の～」）も少し強引に混ぜ込んだように見えます。
この資料はメッセージ部分以外が英語なので、おそらくBCGグローバルが作成した資料ですね。やや色味が日本ではあまり見ない組み合わせとなっているくらいで、構成のポイントに大きな差はありません。
以上、いくつかの例でした。
「資料転用」というと少しネガティブなイメージで捉えられることもありますが、委託調査報告書を見て分かるように、実際はそんなことはありません。むしろグローバルや過去の英知を結集させて資料を作っており、それをある程度ローカライズしたものを我々が拝見できると考えると、非常に付加価値や（書く側/見る側の）生産性は高いのではないでしょうか。
まとめ
いずれにせよ、すごい予算と労力がかかった美しい資料を、無料で我々は享受できるわけです。せっかく税金を払っているので、可能な限り還元してもらいましょう、ということです。今回はBCGを例に出しましたが、それ以外にもたくさんの良い資料がありますので、好きなものをご確認ください。好きなテーマを見てもよいですし、あるいは漫然と色々なものをテキトーに見て「このスライドいいなー」みたいな使い方もよいと思います。内容はともかく、スライド構成はかなり参考になるはずです。
なお、過去に執筆し、好評だったコンサル資料まとめはこちらからご覧いただけます。
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