製造業での生成AI活用方法：生成AIで部下の視野を広げ、チームの課題解決力を向上する方法

このnoteは、上司から生成AIの活用推進を言われたものの、何に使えばよいか見いだせない管理職の方に向けて書いたものです。

製造現場で日々奮闘されている皆様、こんな経験はありませんか？

部下：「課長、最近の生産ラインの効率低下について相談があります。」
あなた：「うん、具体的にはどんな問題があるんだ？」
部下：「はい、新しい組立ロボットの導入後、予想よりも生産量が伸びていません。原因は機械の不具合だと思うのですが...」

部下なりに考えてきてはいるものの、視野が狭く、考察が浅いように感じますよね。こんなとき、生成AIを活用して部下の視野を広げ、チームの問題解決力を向上させるチャンスなのです。

生成AIを活用した"視野拡大"アプローチ

生成AIの活用に長けた課長として、以下のアプローチを取るのはいかがでしょうか。

課長：「なるほど、機械の不具合か。でも、他の要因も考えられるかもしれないな。一緒に問題を整理してみよう。まずは生成AIを使って、一般的な視点を得てみよう。」

課長は以下のようなプロンプトを用意しました：

製造業の生産ライン効率化の専門家として、以下の質問に答えてください：
1. 新しい組立装置導入後に生産効率が上がらない一般的な要因を5つ挙げてください。
2. 各要因について、現場で観察できる具体的な兆候を2つずつ示してください。
3. それぞれの要因に対する初期の対応策を1つずつ提案してください。

プロンプト1

AIからの回答を得た後、課長は自身の経験を踏まえて次のプロンプトを追加しました：

私の20年の製造業経験から、新設備導入時の問題解決には以下の秘訣があります：
1. 運用手順の最適化：新旧の作業フローの違いを細かく分析する
2. 従業員のスキルギャップ：新技術に対する理解度を個別に評価する
3. データの可視化：稼働状況を詳細にモニタリングし、ボトルネックを特定する
これらの秘訣を踏まえて、先ほどの回答をさらに深堀りし、具体的なアクションプランを3つ提案してください。

プロンプト2

課長：「さあ、AIの回答を見てみよう。機械の不具合以外にも、様々な要因が考えられるんだな。これらの中で、私たちの現場に当てはまりそうなものはあるかな？」

部下：「そうですね...。確かに、『従業員のスキルギャップ』という点は見落としていました。新しいロボットの操作に戸惑っている作業員も見かけます。」

課長：「良い気づきだ。では、その点についてもう少し深掘りしてみよう。AIが提案したアクションプランをベースに、具体的にどんな対策が考えられるかな？」

なぜこのアプローチが効果的なのか？

1. 視野の拡大： AIが提示する多角的な要因が、部下の思考の幅を広げます。

2. 経験知の活用： 管理職の経験に基づく秘訣を組み込むことで、より実践的な解決策を導き出せます。

3. 具体と抽象の往復： 一般的な内容と現場の具体的状況を照らし合わせることで、問題の本質に迫ります。

4. 対話の促進： AIの回答を介して、管理職と部下がより深い議論を行えます。

実践：部下の視野を広げる3ステップ

Step 1: 一般的な視点の獲得

AIに一般的な要因や対策について質問し、視野を広げます。

Step 2: 経験知の統合

管理職の経験や秘訣をプロンプトに加え、より実践的な回答を得ます。

Step 3: 現場への適用

AIの回答と現場の状況を照らし合わせ、具体的な対策を検討します。

期待される効果

このアプローチを継続的に実践することで、以下のような効果が期待できます：

1. 部下の問題分析力と視野の拡大

2. 多角的な視点からの問題解決力の向上

3. チーム全体の問題解決アプローチの体系化

4. 管理職の経験知の効果的な活用と伝承

5. より効果的で的確な改善活動の実施

まとめ：生成AIと経験知の融合で作る"問題解決型組織"

生成AIは、部下の視野を広げ、チームの問題解決力を向上させるための強力なツールです。しかし、それを真に効果的に活用するには、管理職であるあなたの経験と洞察が不可欠です。

AIの一般的な回答と、あなたの経験に基づく秘訣を組み合わせることで、より実践的で効果的な問題解決が可能になります。このプロセスを通じて、部下は多角的な視点を身につけ、チーム全体の問題解決力は着実に向上していくでしょう。

明日からさっそく、部下との問題解決の場面で、このアプローチを試してみてください。きっと、あなたのチームは"問題解決型組織"へと進化していくはずです。